在时代的浪潮中，每一次变革都预示着新的机遇与挑战。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化电子发票的新纪元；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的时代已经到来。这一变革，不仅是对传统财务模式的颠覆，更是财务数智化转型的必然选择。在这样的大背景下，合思档案作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，以其卓越的性能和全面的服务，成为企业财务数智化转型的重要伙伴。
行业风云变幻 痛点亟待破解
行业背景：电子凭证改革下的新挑战
随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题，却如同一道难以逾越的鸿沟，横亘在企业面前。这不仅影响了财务管理的效率，更制约了企业的数字化进程。如何在这场变革中抢占先机，成为企业亟待解决的问题。
痛点一：归档难，效率与安全的双重考验
在传统的财务归档过程中，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。这不仅增加了企业的运营成本，更对财务数据的安全性构成了威胁。在电子凭证全流程无纸化的时代，如何高效、安全地完成归档工作，成为企业面临的一大挑战。
痛点二：查找慢，时间与空间的双重束缚
纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式已经无法满足企业的需求。如何打破时间和空间的束缚，实现档案的快速检索和高效利用，成为企业迫切需要解决的问题。
痛点三：成本高，空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护。在当前经济环境下，这种高成本的管理方式已经让企业不堪重负。如何降低档案管理成本，提高管理效率，成为企业关注的焦点。
合思档案破局 引领数智化转型
合思档案概述：财务数智化的智慧引擎
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，以其卓越的性能和全面的服务，成为企业财务数智化转型的重要引擎。它不仅能够帮助企业实现电子会计档案的全生命周期管理，更能够通过自动化归档、便捷利用等功能，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：智能采集，全流程管理
合思档案的核心功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，实现了电子会计档案从生成到归档的全流程管理。智能采集功能能够自动抓取电子凭证信息，减少人工录入错误；预归档服务则能够在凭证生成后立即进行预处理，提高归档效率；基础管理和档案服务则提供了全面的档案管理和利用功能，满足企业多样化的需求。
优势一：自动化归档，效率与质量的双重提升
合思档案的自动化归档功能，告别了重复性工作，提高了归档效率。通过智能识别和分类技术，合思档案能够自动将电子凭证归类到相应的档案中，减少了人工干预和错误。同时，自动化归档还保证了档案的完整性和准确性，为企业提供了可靠的财务数据支持。
优势二：便捷利用，档案检索方便无忧
在合思档案中，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，让档案的利用变得更加便捷。无论是在办公室还是在外出途中，只要轻轻一点，就能快速找到所需的档案信息。这种档案检索方便的体验，不仅提高了工作效率，更让企业在激烈的市场竞争中占据了先机。
实战案例见证 降本增效显著
案例一：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，实现了财务归档工作的全面优化。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一成果的取得，不仅得益于合思档案的自动化归档和便捷利用功能，更得益于好想你公司对财务数智化转型的深刻理解和积极实践。
案例二：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师，在上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效、便捷。这一案例充分展示了合思档案在降本增效方面的显著成效，也为企业财务数智化转型提供了有力的借鉴。
案例三：云南菜品牌连锁经营（云海肴）
云南菜品牌连锁经营云海肴，通过合思档案实现了全面无纸化管理。降低运营成本的同时，年节省超过30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，让企业的财务管理更加精细化、智能化。这一案例不仅证明了合思档案在财务管理方面的卓越性能，更展示了其在推动企业数字化转型中的重要作用。
案例四：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司，在引入合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性达到100%。这一成果的取得，不仅提高了企业的财务管理效率，更增强了企业的合规经营能力。
携手合思档案 共创数智化未来
合思档案的价值：降本增效 合规低碳
合思档案通过自动化归档、便捷利用等功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让企业的财务管理更加高效、便捷，让企业的运营成本更低、效益更高。同时，合思档案还注重环保和可持续发展，通过减少纸质档案的使用，为企业的低碳运营做出了贡献。
行动号召：选择合思 开启转型之旅
在这个电子凭证全流程无纸化的时代，选择合思档案作为财务数智化转型的伙伴，无疑是企业明智的选择。它不仅能够助力企业解决财务档案管理中的痛点问题，更能够引领企业走向更加高效、便捷、合规的财务管理之路。让我们携手合思档案，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
免费试用：体验合思 感受魅力
为了更好地让企业了解合思档案的卓越性能和全面服务，我们特别推出了免费试用活动。只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com，即可轻松申请免费试用。在试用过程中，您将亲身体验到合思档案在自动化归档、便捷利用等方面的独特魅力，感受到它为企业财务管理带来的显著变化。选择合思档案，开启您的财务数智化转型之旅吧！
在这个充满变革与机遇的时代，合思档案愿与您携手共进，共同迎接财务数智化转型的挑战与机遇。让我们以更加开放的心态、更加创新的思维、更加务实的行动，共同推动电子凭证数字化转型的深入发展，为企业的可持续发展贡献我们的智慧和力量。
