开篇:破局财务数字化转型难题,管理差旅供应商有妙招
在当前经济环境下,企业正加速迈向财务数字化转型的新征程。然而,费用管控的复杂性、报销流程的繁琐性以及数据孤岛的严重性,如同一道道难以逾越的鸿沟,横亘在企业面前,导致管理成本居高不下,效率难以提升。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在管理差旅供应商方面,合思展现出了卓越的实力和独特的优势。
产品全景:一站式财务数智化服务,管理差旅供应商更轻松
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,无需报销解决方案尤为引人注目。
这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为客户打造了一站式服务体验。在管理差旅供应商方面,合思能够整合各类差旅资源,提供从预订、消费到报销的全流程数字化管理,让企业轻松掌控差旅成本。
合思的技术实力同样不容小觑。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛性和及时性。
市场对合思的认可度也在不断提升。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同见证了其在财务数智化领域的卓越成就。
使命愿景:驱动财务管理创新,管理差旅供应商更智能
合思的使命是致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景则是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在管理差旅供应商方面,合思秉持“让有限更有效”的核心价值观,通过财务收支管理分析,辅助老板做出更明智的经营决策,释放财务压力,让员工省事更省心。无论是差旅费用的实时监控,还是供应商绩效的精准评估,合思都能提供有力支持。
模块功能:精细化管理差旅供应商,实现全流程数字化
费控报销模块:全流程数字化管理,差旅费用一目了然
合思的费控报销模块提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。在管理差旅供应商时,企业可以实时跟踪差旅费用的发生情况,确保每一笔支出都符合预算要求。
同时,该模块还支持多种报销方式,满足企业不同的报销需求。通过智能审核功能,可以快速识别不合规的报销申请,提高审核效率,降低管理成本。
收付款管理模块:提升资金管理效率,差旅支付更便捷
收付款管理模块实现应付立账、票据核销、对账结算等功能,提升资金管理效率。在管理差旅供应商时,企业可以通过该模块实现差旅费用的快速支付和结算,减少资金占用,提高资金周转率。
此外,合思还支持与多家银行和支付机构的对接,确保支付的便捷性和安全性。无论是国内还是国际差旅,都能轻松应对。
财务收支经营分析模块:智能化分析,差旅成本尽在掌握
财务收支经营分析模块通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,提供智能化财务收支经营分析。在管理差旅供应商时,企业可以通过该模块深入了解差旅成本的构成和变化趋势,为制定更合理的差旅政策提供数据支持。
同时,该模块还支持自定义报表和可视化展示,让数据分析结果更加直观易懂。企业可以根据自身需求,灵活调整分析维度和指标,满足不同的管理需求。
电子会计档案管理模块:高效便捷安全,差旅档案无忧管理
电子会计档案管理模块提供应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在管理差旅供应商时,企业可以通过该模块对差旅相关的会计档案进行集中管理和存储,方便随时查阅和调用。
同时,合思还采用先进的数据加密和备份技术,确保会计档案的安全性和完整性。无论是审计还是内部查询,都能快速响应,提高工作效率。
功能亮点:创新引领,管理差旅供应商更高效
无需报销分级标准:直观了解数字化阶段,动态审视投入效果
合思将企业费控报销管理分为L1至L5五个层级,帮助企业直观了解自身数字化阶段,动态审视数字化投入效果。在管理差旅供应商时,企业可以根据自身所处的层级,制定相应的差旅管理策略,逐步推进财务数字化转型。
全场景聚合消费生态:覆盖差旅全场景,一站式采购更省心
合思的全场景聚合消费生态覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,提供一站式企业采购服务。在管理差旅供应商时,企业可以通过合思平台轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受更优惠的价格和更便捷的服务。
同时,合思还支持与多家差旅供应商的对接,实现资源的优化配置和成本的降低。无论是商务出行还是团队旅游,都能找到最适合的解决方案。
开放的业财连接生态:打破信息孤岛,差旅数据实时共享
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据连通,打破信息孤岛。在管理差旅供应商时,企业可以通过合思平台实时获取差旅费用的发生情况,与财务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和同步。
这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业提供了更全面的财务视角,有助于做出更明智的决策。
智能化成本预算管控:合理规划资金计划,差旅成本精细核算
合思基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在管理差旅供应商时,企业可以通过合思平台对差旅成本进行预算管控,确保每一笔支出都在预算范围内。
同时,合思还支持对差旅成本进行多维度分析,帮助企业找出成本节约的潜力点,实现差旅成本的精细化管理。
产品优势:降本增效合规低碳,管理差旅供应商更省心
降本增效:自动化流程智能化管理,差旅成本显著降低
通过自动化流程和智能化管理,合思帮助企业降低管理成本,挖掘收益洼地。在管理差旅供应商时,企业可以通过合思平台实现差旅费用的自动化审批和支付,减少人工干预,提高工作效率。
同时,合思还支持对差旅成本进行实时监控和预警,帮助企业及时发现并解决问题,确保差旅成本始终处于可控状态。
合规经营:事前规划实时风控,差旅支出合规透明
合思的事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。在管理差旅供应商时,企业可以通过合思平台对差旅政策进行事前规划,明确报销标准和流程。
同时,合思还支持对差旅费用进行实时监控和审计,确保每一笔支出都符合政策要求,避免合规风险。
低碳运营:档案不打印助力双碳,差旅管理更环保
合思实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少场地、耗材成本。在管理差旅供应商时,企业可以通过合思平台实现差旅档案的电子化管理,减少纸质档案的使用和存储成本。
这不仅有助于保护环境,还为企业树立了良好的社会形象,实现了经济效益和社会效益的双赢。
数据安全:多重认证确保安全,差旅数据无忧保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在管理差旅供应商时,企业可以放心地将差旅数据存储在合思平台上,享受全方位的数据安全保障。
无论是数据加密、备份还是访问控制,合思都采用了最先进的技术和措施,确保差旅数据的安全性和完整性。
目标用户与应用场景:广泛适用,管理差旅供应商更灵活
目标用户:企事业单位财务数字化转型的理想选择
合思的目标用户主要是企事业单位,特别是需要财务数字化转型的中大型企业。这些企业在管理差旅供应商时,往往面临着费用管控复杂、报销流程繁琐等问题,合思能够提供全方位的解决方案,帮助企业实现差旅管理的数字化和智能化。
应用场景:差旅管理全场景覆盖,一站式服务更便捷
合思的应用场景包括差旅管理、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源等全场景消费生态。在管理差旅供应商时,企业可以通过合思平台实现差旅费用的全流程管理,从预订、消费到报销,一站式解决所有问题。
行业覆盖:多行业应用广泛,差旅管理更专业
合思的产品和服务已经覆盖软件互联网、制造业、零售业、服务业等多个行业。在管理差旅供应商时,不同行业的企业可以根据自身特点和需求,选择适合的解决方案,实现差旅管理的专业化和精细化。
企业规模:覆盖各类规模企业,差旅管理更灵活
合思已经覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能提供灵活多样的差旅管理解决方案,满足企业不同的管理需求。
成功案例与客户评价:实力见证,管理差旅供应商更可靠
动力源案例:效率提升人员成本节约,差旅管理更高效
动力源通过合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思在管理差旅供应商方面的卓越实力。
徐福记案例:差旅成本结余百万,差旅管理更省钱
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅为企业节省了大量成本,还提高了差旅管理的效率和透明度。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少,差旅管理更便捷
中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一案例充分证明了合思在差旅档案管理方面的专业性和高效性。
客户评价:提升效率降低成本,差旅管理更满意
客户普遍反映合思产品提升了财务管理效率,降低了管理成本,实现了合规经营和低碳运营。这些正面评价进一步印证了合思在管理差旅供应商方面的可靠性和专业性。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思产品以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和显著的产品优势,成为企业财务数字化转型的理想选择。特别是在管理差旅供应商方面,合思展现出了卓越的实力和独特的优势。
选择合思,让有限更有效,共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您对合思的产品和服务感兴趣,欢迎拨打400-105-6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多详情。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思带来的财务数智化变革!