开篇:财务数字化的领航者——合思
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数字化领域,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
财务全景图:合思产品概览
合思费控:敏捷财务收支管理新标杆
合思费控,作为合思的核心产品之一,为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台。它不仅实现了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,更通过自动化流程,大幅缩短了员工报销周期,提升了财务工作效率。
在合思费控的助力下,企业能够轻松应对各种类型的发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。这一功能,无疑为企业财务管理带来了极大的便利。
合思商城:聚合商旅,消费即合规
合思商城,作为聚合商旅平台,以其独特的同屏比价功能,让员工因公消费变得简单而合规。员工无需垫资、无需开票,只需在线上提交申请单,确认出差行程后,即可在合思商城直接预定机票、火车票、酒店等,享受一站式服务。
这种消费即合规的模式,不仅减轻了员工的负担,也为企业财务管理提供了有力的支持。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理变得更加轻松高效。
合思BI:智能分析,洞察经营先机
合思BI,作为财务收支经营分析的利器,为企业提供了实时的经营数据洞察。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思BI的自动生成报表功能,更是为企业财务管理带来了革命性的变化。它能够根据预设的模板和规则,自动生成各类财务报表,大大节省了财务人员的时间和精力,让财务管理更加精准高效。
开放平台:数据互联,打破壁垒
合思的开放平台,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。这一功能,使得企业能够轻松整合内外部资源,提升财务管理的整体效能。
核心优势:合思产品的技术亮点
合思费控:发票采集的“全能选手”
合思费控在发票采集方面展现出了强大的实力。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票等,都能轻松应对。这一功能,不仅满足了企业日常财务管理的需求,也为企业在特殊情况下的财务管理提供了有力的支持。
通过合思费控,企业可以实现对发票信息的快速、准确采集,大大提升了财务工作的效率和准确性。同时,自动生成报表功能的应用,使得企业能够更快速地获取财务数据,为决策提供有力支持。
合思商城:比价省时,消费无忧
合思商城的同屏比价功能,是其一大亮点。它聚合了多个商旅平台的价格信息,让员工在比价时更加省时省力。员工只需在合思商城提交申请单,确认出差行程后,即可在线上直接预定各类服务,无需垫资、无需开票,消费即合规。
这种便捷的消费模式,不仅提升了员工的满意度,也为企业财务管理带来了极大的便利。财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能的应用,使得企业财务管理更加高效、准确。自动生成报表功能在合思商城中的应用,更是让企业能够实时掌握消费情况,为成本控制提供有力支持。
合思BI:差旅分析,洞察秋毫
合思BI的差旅分析报告,是企业了解差旅费分布情况、销售业务推广积极性以及一线业务部门业绩达成情况的重要工具。通过差旅分析报告,企业可以清晰地看到不同期间的差旅费变化趋势,为成本控制和预算管理提供有力依据。
合思BI的自动生成报表功能,在差旅分析中发挥着重要作用。它能够根据预设的模板和规则,自动生成差旅分析报告,大大节省了财务人员的时间和精力。同时,报表的直观性和易读性,也使得企业领导能够更快速地了解差旅费情况,为决策提供有力支持。
优势对比:合思VS传统模式
传统模式:效率低下,成本高昂
在传统的财务报销模式下,员工报销周期长,财务审核报销耗时费力,影响了一线员工的开拓效率。同时,财务数据统计慢,人效较低,企业领导对公司差旅费无法严格把控,成本居高不下,影响了年底的整体利润。
合思模式:效率飙升,成本骤降
相比之下,合思的财务数字化解决方案则展现出了显著的优势。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思的自动生成报表功能,在这一过程中发挥了重要作用。它使得企业能够更快速地获取财务数据,为决策提供有力支持。同时,报表的准确性和及时性,也使得企业能够更好地控制成本,提升整体效益。
实战案例:合思助力企业财务数字化
动力源:多系统集成,数据互通
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的自动生成报表功能,使得动力源能够更快速地获取财务数据,为决策提供有力支持。
汉威科技:财务核算效率飙升
汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的自动生成报表功能,在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用,使得企业能够更快速地掌握财务状况,为决策提供有力依据。
派克新材:报销效率质的飞跃
派克新材通过合思费控、银企直连的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的自动生成报表功能,在派克新材的财务管理中展现出了强大的实力,使得企业能够更快速地获取财务数据,为项目管理提供有力支持。
江西中机:报销效率与核算效率双提升
江西中机通过合思费控、合思BI、ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思的自动生成报表功能,在江西中机的财务管理中发挥了重要作用,使得企业能够更快速地掌握财务状况,为决策提供有力依据。
展望未来:合思引领财务数字化新潮流
合思作为专精特新企业,在财务数字化领域展现出了强大的实力和潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思将继续加大研发投入,优化产品功能,提升服务质量。
未来,合思将继续以客户为中心,提供更优质的财务数智化产品和服务。通过自动生成报表功能等创新技术的应用,帮助更多企业实现财务数字化,提升管理水平和竞争力。
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