合思携手COMMUNE幻师:解锁连锁零售业报销时间管理新纪元

合思携手COMMUNE幻师:解锁连锁零售业报销时间管理新纪元

开篇:财务数智化浪潮中的璀璨明珠——COMMUNE幻师与合思的共赢之旅

在数字化浪潮席卷各行各业的今天,连锁零售业作为经济生活中的重要一环,正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

本报告聚焦于合思在连锁零售业财务数智化领域的杰出案例——COMMUNE幻师,一个由极物思维集团精心打造的全时段餐酒吧品牌。COMMUNE幻师以其独特的品牌定位和卓越的运营模式,在餐酒行业独树一帜,成为行业内的标杆。然而,随着业务的迅猛扩张,COMMUNE幻师也面临着财务流程繁琐、效率低下等挑战。正是在这样的背景下,合思与COMMUNE幻师携手,共同开启了一场财务数智化的革新之旅。

客户之光:COMMUNE幻师——餐酒行业的璀璨星辰

业务模式与市场地位

COMMUNE幻师,作为极物思维集团旗下的明星品牌,以其全时段的餐酒吧服务,为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造了极致的社交体验。集团坚持直营连锁模式,注重门店的标准化管理和供应链能力的提升,确保每一家门店都能提供一致的高品质服务。在餐酒行业,COMMUNE幻师以其独特的品牌魅力和卓越的市场表现,赢得了广泛的认可和赞誉,成为行业内的佼佼者。

数字化转型的迫切需求

然而,随着业务规模的持续扩大,COMMUNE幻师逐渐意识到,传统的财务管理模式已难以满足其高效运营的需求。多门店的店长在处理日常报销、零星采购等事务时,往往耗费大量时间和精力,报销周期漫长,效率低下。同时,业务与财务之间的数据壁垒也导致数据无法实时共享,影响了企业的战略决策及日常运营管理。COMMUNE幻师迫切需要一场数字化转型,以提升运营效率,降低成本,增强市场竞争力。

痛点剖析:财务流程繁琐背后的时间黑洞

报销时间管理的困境

在COMMUNE幻师,多门店的店长们每天都要面对繁琐的报销流程。从填写报销单、粘贴发票,到等待审核、付款,每一个环节都充满了不确定性和时间成本。报销周期漫长,往往需要数天甚至更长时间才能完成,这不仅消耗了店长们的宝贵时间,也影响了门店的正常运营。

效率与成本的双重挑战

传统报销流程中的第三方快递环节,更是加剧了效率低下的问题。快递的延误、丢失,不仅影响了报销的进度,也增加了企业的管理成本。同时,实物凭证的邮寄和存储成本也不容忽视。业务与财务之间的数据壁垒,更是让企业的战略决策和日常运营管理陷入了困境。数据无法实时共享,导致决策缺乏依据,管理效能低下。

合思破局:财务数智化解决方案的璀璨登场

合思费控:报销时间管理的革命性变革

合思为COMMUNE幻师量身定制了财务数智化解决方案,其中合思费控系统成为报销时间管理的得力助手。通过移动端提交报销单,引导式填单,店长们可以轻松完成报销流程,无需再为繁琐的填单而烦恼。系统自动验真查重,单据驱动付款,减少了人工干预,大大提高了报销效率。报销周期从原来的数天缩短至当天关账,效率惊人。

银企直联:付款效率与透明度的双重提升

合思的银企直联解决方案,实现了财务与银行系统的直连,提高了付款效率,确保了付款进度的可视化和可追溯性。店长们无需再为等待付款而焦虑,财务部门也能更高效地处理付款事务,提升了整体管理效能。

合思档案:电子化凭证的便捷与高效

合思档案系统,将实物凭证电子化,自动归档,减少了邮寄和存储成本。店长们无需再为整理、邮寄凭证而耗费时间,财务部门也能更轻松地管理凭证,提高了档案管理效率。

数据中台:打破数据壁垒,实现实时共享

合思的数据中台解决方案,打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用。店长们可以实时查看报销进度,财务部门也能根据实时数据进行战略决策和日常运营管理,提升了企业的整体运营效率。

实施之路:从项目启动到持续优化的完美旅程

项目启动:携手并进,共创辉煌

合思与COMMUNE幻师成立了联合项目组,明确了项目目标、范围和时间表。双方团队紧密合作,共同推进项目的实施。从需求调研、方案设计,到系统部署、培训上线,每一个环节都凝聚了双方团队的智慧和汗水。

系统部署:量身定制,满足需求

根据COMMUNE幻师的业务需求,合思定制化部署了财务数智化解决方案。从费控系统、银企直联,到电子档案系统,每一个系统都经过精心设计和优化,确保能够满足COMMUNE幻师的实际需求。

培训与上线:轻松上手,高效运营

合思对COMMUNE幻师的财务人员和店长进行了系统操作培训,确保他们能够熟练使用新系统。通过模拟操作、案例分析等方式,店长们迅速掌握了新系统的使用方法。系统上线后,COMMUNE幻师正式迈入了财务数智化的新时代。

持续优化:精益求精,追求卓越

系统上线后,合思并没有停止前进的脚步。根据系统运行情况和用户反馈,合思持续优化系统功能和操作流程,提升用户体验和系统效率。通过定期的系统升级、功能完善,确保COMMUNE幻师能够始终享受到最优质的财务数智化服务。

成果绽放:效率提升与成本节约的双重盛宴

报销时间管理的显著提升

实施合思财务数智化解决方案后,COMMUNE幻师的报销时间管理取得了显著成效。报销周期从原来的数天缩短至当天关账,店长们能够更专注于门店运营,提升门店服务质量。财务部门也能更高效地处理报销事务,提升了整体管理效能。

成本节约的显著成效

通过电子化凭证自动归档,COMMUNE幻师减少了实物凭证的邮寄和存储成本。系统自动验真查重,减少了人工审核成本。同时,付款效率的提升也降低了企业的资金占用成本。这些成本的节约,为COMMUNE幻师的发展提供了有力的支持。

数据驱动决策的智慧之光

合思的财务数智化解决方案,让COMMUNE幻师实现了数据的实时共享和高效利用。通过数据分析,COMMUNE幻师能够识别出可优化的成本点,为企业节省大量成本。同时,数据也为企业提供了战略决策的依据,让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中始终保持领先地位。

客户心声:认可与满意交织的赞歌

客户评价:效率为王,竞争力之源

“财务数字化能够提升企业的效率,在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。”极物思维CFO林义裕如是说。COMMUNE幻师对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价,认为其不仅解决了财务流程繁琐、效率低下的问题,还提升了整体运营效率和管理效能。

效果认可:自动化与高效化的完美结合

通过实施合思的财务数智化解决方案,COMMUNE幻师实现了财务流程的自动化和高效化。店长费用提报、区域经理审核、财务复核等流程实现自动化,提高了工作效率。同时,系统的智能化也减少了人工干预,降低了出错率。

持续合作意愿:共创未来,携手前行

COMMUNE幻师对合思的服务表示高度认可,并表示愿意与合思继续合作,共同探索更多数字化转型的可能性。双方团队将携手并进,共同推动COMMUNE幻师在财务数智化领域的深入发展。

行业影响力:标杆引领,共筑辉煌

COMMUNE幻师的成功案例,为连锁零售业树立了数字化转型的标杆。越来越多的企业开始关注合思的财务数智化解决方案,寻求与合思的合作机会。合思也愿意与更多企业携手共进,共同推动行业的数字化转型和发展。

结尾:携手合思,开启报销时间管理新篇章

COMMUNE幻师通过实施合思的财务数智化解决方案,成功解决了财务流程繁琐、效率低下等问题,实现了报销时间管理的革命性变革。合思作为财务数智化领域的领先企业,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。

我们注重客户需求,提供定制化解决方案;拥有专业的技术团队和完善的售后服务体系,确保客户能够顺利实施数字化转型。如果您也面临着报销时间管理的挑战,渴望通过数字化转型提升运营效率和管理效能,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手共进,共同探索财务数智化的新路径,实现企业的可持续发展!

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captaincaptain
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