开篇:企业财务管理的挑战与合思的诞生
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统的手工报销和电子化报销方式,不仅效率低下,而且在合规性、降本增效以及用户体验方面均难以满足企业的需求。为了应对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生。
合思,创立于2014年,是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。我们深知,在快速变化的商业环境中,企业需要更加敏捷、高效的财务管理工具来应对各种挑战。因此,合思应运而生,旨在通过全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率。
产品简介:合思——全方位财务数智化服务
合思,一款专为企业设计的财务数智化产品,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业实现财务数字化转型。
聚合商旅与费控报销
合思将商旅预订与费控报销紧密结合,实现差旅费用的自动化管理和控制。员工只需在合思平台上预订机票、酒店等,系统即可自动记录费用,并生成报销单。这不仅简化了报销流程,还提高了费用控制的精准度。
收付款管理与财务收支经营分析
合思提供收付款管理功能,帮助企业实现资金的自动化结算和对账。同时,通过财务收支经营分析,企业可以清晰地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。
电子会计档案与电子存档优势
合思的电子会计档案功能,实现了会计凭证的电子化存储和管理。这一功能不仅提高了档案的查阅效率,还大大降低了纸质档案的存储成本。电子存档优势在此体现得淋漓尽致,它让企业的财务管理更加便捷、高效。
产品使命与愿景:助力企业降本增效,合规经营
合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型,通过提供敏捷的财务收支管理平台,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
降本增效的利器
合思通过自动化流程,减少了员工在报销上的时间投入,降低了财务入账归档的时间成本。同时,无纸化办公的实现,也为企业节约了场地和耗材成本。
合规经营的保障
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。电子存档优势在此同样显著,它保证了会计凭证的完整性和可追溯性,为企业的合规经营提供了有力保障。
低碳运营的践行者
合思积极响应国家低碳环保的号召,通过无纸化办公和电子存档,减少了纸质档案的使用,为企业的低碳运营做出了贡献。
模块功能概述:构建完整的财务数智化解决方案
合思产品包含多个模块,每个模块都针对企业财务管理的不同需求进行设计,共同构成了一个完整的财务数智化解决方案。
差旅申请与商旅线上订购
合思的差旅申请与商旅线上订购功能,实现了差旅费用的自动化管理和控制。员工可以在线提交差旅申请,系统自动审批并生成预订订单。同时,商旅平台上的各种优惠活动,也为企业节省了差旅成本。
审核对账与统一开票
合思的审核对账功能,简化了对账流程,提高了开票效率。系统自动匹配订单和发票信息,减少了人工干预,降低了出错率。
资金结算与自动提报
合思的资金结算功能,实现了资金的自动化结算和费用的自动提报。企业只需在系统中设置好结算规则,系统即可自动完成资金结算和费用提报,大大提高了工作效率。
自动记账与商旅分析
合思的自动记账功能,让会计凭证的生成更加便捷。同时,商旅分析功能可以帮助企业优化差旅管理,降低差旅成本。
功能亮点与创新:无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思在功能设计上注重创新,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务流程的全面数字化和自动化。
无需报销的便捷体验
员工在合思平台上消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一过程中,员工无需再为报销而烦恼,大大提高了工作效率。
数电票新模式的探索
合思积极探索数电票新模式,通过系统自动获取发票、智能绑定费用,实现了发票的电子化管理。这不仅提高了发票的处理效率,还降低了发票丢失的风险。电子存档优势在此再次得到体现,它让发票的存储和管理更加便捷、安全。
全场景聚合消费生态的构建
合思覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景,实现了全场景聚合消费。员工可以在一个平台上完成所有消费需求,无需再为寻找合适的消费渠道而烦恼。
开放的业财连接生态的打造
合思与销售合同、采购合同、服务合同等多种业务场景进行连接,实现了业财融合。企业可以通过合思平台,实时了解业务和财务状况,为决策提供有力支持。
产品优势:显著提升财务管理效率
合思产品具有显著的优势,包括降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度以及确保数据安全合规等。
降低员工报销耗时
通过自动化流程,合思减少了员工在报销上的时间投入。员工只需在系统中提交报销申请,系统即可自动处理,大大提高了工作效率。
减少财务入账归档时间
系统自动生成记账凭证和归档,提高了财务工作效率。财务人员无需再为繁琐的入账和归档工作而烦恼,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
节约场地耗材成本
实现无纸化办公,节约了场地和耗材成本。企业无需再为存储纸质档案而烦恼,也无需再为购买打印纸、墨盒等耗材而支出费用。
提高业财流程数字化程度
实现财务流程的全面数字化,提高了管理效率。企业可以通过合思平台,实时了解财务状况,为决策提供有力支持。
确保数据安全合规
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思确保了数据的安全合规。企业可以放心使用合思平台,无需担心数据泄露等安全问题。电子存档优势在此也得到了体现,它保证了会计凭证的完整性和可追溯性,为企业的数据安全提供了有力保障。
目标用户与应用场景:企事业单位的财务转型首选
合思产品的目标用户主要是企事业单位,特别是那些需要实现财务数字化转型、提高财务管理效率的企业。应用场景广泛,包括差旅管理、费用控制、收付款管理等多个方面。
差旅管理的智能化升级
通过合思商城,企业可以实现差旅费用的自动化管理和控制。员工可以在线预订机票、酒店等,系统自动记录费用并生成报销单。这不仅简化了报销流程,还提高了费用控制的精准度。
费用控制的全面数字化
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了费用的全面数字化管理。企业可以通过系统实时了解费用支出情况,为决策提供有力支持。
收付款管理的自动化实现
通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思实现了资金的自动化结算和对账。企业只需在系统中设置好结算规则,系统即可自动完成资金结算和对账工作,大大提高了工作效率。
成功案例与客户评价:合思助力企业财务数字化转型
合思已经成功服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、徐福记等。客户对合思产品的评价普遍较高,认为合思帮助他们实现了财务数字化转型,提高了财务管理效率。
北京动力源科技股份有限公司的效率提升
通过合思产品,北京动力源科技股份有限公司实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。企业负责人表示,合思产品功能强大、易于使用,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
徐福记的差旅成本控制
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业负责人表示,合思商城的聚合商旅功能,让他们能够轻松找到性价比高的机票、酒店等,大大降低了差旅成本。
客户评价与市场反馈
客户普遍认为,合思产品功能强大、易于使用,帮助他们实现了财务数字化转型,提高了财务管理效率。同时,合思在市场上也具有较高的知名度和美誉度,得到了广大客户的认可和好评。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思作为一款专为企业设计的财务数智化产品,通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提高财务管理效率。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,追求卓越,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求不断增加。合思凭借其显著的产品优势、创新的功能设计以及广泛的应用场景,正成为越来越多企业的首选财务数智化工具。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数字化转型的美好愿景。
如果您对合思产品感兴趣,欢迎访问我们的官方网站www.hosecloud.com了解更多信息。同时,我们也提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的强大功能。携手合思,共创财务数智化未来!