在当今这个数字化飞速发展的时代,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益凸显。特别是在差旅报销这一环节,传统的手工操作不仅效率低下,而且容易出错,难以满足企业快速发展的需求。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的差旅报销系统,正助力众多企业实现财务管理的全面升级。
开篇:合思——财务数智化领域的领航者
自2014年成立以来,合思便以“让有限更有效”为使命,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,正成为越来越多企业的首选。
核心成效:动力源公司的蜕变之旅
动力源:从传统到智能的华丽转身
动力源公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其业务遍布全球,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,员工达3000人。然而,随着业务的不断拓展,动力源公司面临着财务管理效率低下、成本高昂的挑战。
合思差旅报销系统:效率与成本的双重革命
在合思差旅报销系统的助力下,动力源公司实现了惊人的效率提升和成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至短短数天,效率提升了300%,同时节约了50%的人员成本。这一切,都得益于合思差旅报销系统的敏捷、丰富的无需报销应用场景,以及配合动力源企业全球化业务实现的精细化闭环管理。
全流程数字化费控:从交易到存档的无缝衔接
合思费控平台通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让财务管理变得更加轻松高效。
客户背景与挑战:动力源的全球视野与精细需求
动力源:高端制造领域的佼佼者
作为高端制造企业,动力源公司不仅在国内市场占据领先地位,更将业务拓展至全球。然而,随着业务的全球化,动力源公司面临着更加复杂的财务管理需求。如何实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源公司亟待解决的问题。
挑战重重:全球化背景下的财务管理难题
在全球化业务中,动力源公司需要敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合其业务需求。同时,面对复杂多变的国际市场环境,动力源公司更希望财务报销系统能够提供合规、透明、可追踪的财务管理方案,以确保企业运营的稳健与高效。
解决方案概述:合思差旅报销系统的创新实践
合思费控平台:因公消费的全场景覆盖
合思费控平台通过企业消费商城+易商卡,实现了因公消费的全场景覆盖。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购,合思费控平台都能提供一站式解决方案。消费数据自动采集、自动流转,让财务管理变得更加简单快捷。
合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。通过同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,合思商城为企业提供了更加省、更高效的差旅管理方案。同时,智能匹配、统一开票、自动生成等功能,也让财务管理变得更加规范、高效。
合规透明:发票验真与费用追踪
合思费控平台支持发票可识别验真,确保费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业降低财务风险,更能提升企业的整体运营效率。
成效与成果:动力源公司的显著变化
效率飙升:报销周期缩短至数天
在合思差旅报销系统的助力下,动力源公司的员工报销周期从原来的数周缩短至短短数天。这不仅大大提升了员工的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本。
成本节约:人员成本降低50%
通过合思差旅报销系统的精细化管理和成本控制,动力源公司成功节约了50%的人员成本。这一成果不仅体现在直接的财务支出上,更体现在企业整体运营效率的提升上。
数据驱动:多场景消费数据的自动采集与流转
合思费控平台帮助动力源公司实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转。这不仅提高了财务管理的效率和准确性,更为企业提供了宝贵的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
差旅管理:同屏比价助力费用节约
合思商城的同屏比价功能,让动力源公司在差旅管理上实现了显著的费用节约。通过比较不同供应商的价格和服务,动力源公司能够选择最适合自己的差旅方案,从而实现更省、更高效的差旅管理。
客户反馈:动力源公司的认可与赞誉
敏捷响应:复杂需求下的高效解决
动力源公司表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并提供解决方案。无论是系统升级还是功能定制,合思都能以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务需求。
财务数字化转型:管理方案嵌入财务信息系统
动力源公司对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认为,合思不仅帮助其实现了财务数字化转型,更将管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
高效合规:全球化业务的有力支持
使用合思的产品和服务后,动力源公司的财务管理变得更加高效、合规。这为企业的全球化业务提供了有力支持,让动力源公司在国际市场上更加自信地前行。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
持续合作:产品升级与服务优化
合思将继续与动力源公司保持紧密合作,提供持续的产品升级和服务优化。无论是新功能的开发还是现有功能的优化,合思都将以客户需求为导向,助力动力源公司实现更大的发展。
创新探索:多元化、个性化的解决方案
合思将不断探索和创新,为动力源公司提供更多元化、更个性化的财务数智化解决方案。无论是针对特定业务场景的定制化服务,还是针对未来发展趋势的前瞻性研究,合思都将与动力源公司携手共进,共同应对挑战。
共同成长:推动财务数智化领域的发展
合思期待与动力源公司共同成长,共同推动财务数智化领域的发展。通过分享经验、交流心得,合思与动力源公司将携手为企业创造更大的价值,推动整个行业的进步与发展。
结尾:选择合思,共创财务数智化新篇章
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是差旅报销系统还是其他财务管理解决方案,合思都将以专业、高效的态度为企业提供优质的服务。
拥有专业的研发团队和服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。选择合思,就是选择专业、选择高效、选择未来。
如果您也希望实现财务数智化转型,提升企业的运营效率和竞争力,那么不妨尝试一下合思的差旅报销系统。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思差旅报销系统的强大功能。立即行动,让我们携手共进,共同推动财务数智化领域的发展,为企业创造更大的价值!