无纸化报销流程新纪元:合思引领财务数字化转型

无纸化报销流程新纪元:合思引领财务数字化转型

数字化转型浪潮下的财务新趋势

在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的智能化升级已成不可逆转之势。随着国家金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的深入实施,企业财务管理正迈向一个全新的时代。面对业财融合的挑战,如何通过科技手段实现财务收支的高效管理,成为众多企业关注的焦点。

在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。我们以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖出更多净利润,共同迎接财务数字化转型的新纪元。

行业痛点与挑战剖析

企业在财务管理中,常常面临手工报销流程繁琐、电子化程度低、业财数据割裂等痛点。这些问题不仅严重制约了企业的运营效率,更增加了合规风险。

传统报销方式的高投入、低产出、体验差,已成为企业资源的巨大消耗。而报销数字化程度低,纸媒介入仍然是许多中小型连锁企业报销的唯一选择,导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率居高不下。

财务与业务部门之间的诉求不一,沟通困难,更是成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。面对复杂的行业合规要求,企业难以确保每一笔费用的合规性,税务财务风险如影随形。

合思财务数智化平台:一站式解决方案

合思财务数智化平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,通过敏捷的财务收支管理,助力企业实现财务数字化转型。

聚合商旅:出行无忧,报销简化

我们集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅预订服务。员工出行无需垫资,票据自动归档,报销流程大幅简化,体验显著提升。

费控报销:分阶段落地,降低风险

从L1手工报销到L5高级无需报销,我们分阶段、分场景落地费控报销管理。系统智能辅助,降低企业决策成本与IT建设风险,让报销变得更加轻松高效。

收付款管理:银企直连,一键支付

支持银企直连,实现一键支付,资金流转效率大幅提升。聚合消费平台统一开票,系统自动对账,确保账实相符,让财务管理更加精准。

财务收支经营分析:多维度报表,赋能决策

提供多维度、细颗粒度的财务数据报表,实时采集呈现费用数据,数据智能挖掘,智能呈现。为企业业务决策提供有力支持,让决策更加科学、精准。

合思使命与愿景:引领财务数字化转型

合思致力于成为企业财务数字化转型的引领者,通过科技手段推动业财融合,实现财务收支的高效管理。

我们的使命是以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们的愿景是成为解决企业财务数字化转型问题的顶级服务机构,推动业财一体化的财务数字化进程。

模块功能概述:全方位覆盖企业需求

合思平台包含预算管控、消费管理、报销管理、对账管理、记账管理、归档管理及报表管理等多个模块,全方位覆盖企业财务收支管理需求。

预算管控:智能辅助,实时更新

系统智能辅助事前预算规划,实时更新预算信息,事前、事中、事后控制水平不断完善。让预算管理更加科学、合理。

消费管理:集成供应商,提升体验

集成供应商连通费控管理链条,员工消费无需垫资,票据自动归档。提升报销体验,让消费更加便捷、高效。

报销管理:自动提交,智能对账

支持系统自动提交报销单,智能对账,减少人工工作量,提高报销效率。让报销流程更加顺畅、快捷。

对账管理:聚合开票,账实相符

聚合消费平台统一开票,系统自动对账,确保账实相符。让对账工作更加轻松、准确。

记账管理:预制规则,提高准确性

系统预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则,提高记账准确性。让记账工作更加规范、高效。

归档管理:电子化归档,便于查询

档案完全电子化,实现自动归档,便于查询与管理。让档案管理更加便捷、安全。

报表管理:实时采集,智能呈现

系统实时采集呈现费用数据,数据智能挖掘,智能呈现。赋能企业业务决策,让决策更加科学、精准。

功能亮点与创新:智能化提升效率

合思平台在功能设计上注重创新,通过智能化手段提升财务管理效率。

智能识别发票:OCR技术,确保合规

利用OCR技术自动识别发票信息,确保发票合规性,减少人工审核工作量。让发票管理更加轻松、准确。

自动匹配预算:智能匹配,即时预警

系统根据消费计划自动匹配预算及费用标准,超标消费即时提示、预警。让预算管理更加科学、合理。

智能推荐消费方案:基于数据,精准推荐

基于企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。让消费更加理性、高效。

全场景无需报销:高级阶段,无需人工

在高级无需报销阶段,实现全场景下的无需报销体验,报销全流程无需人工参与。让报销流程更加自动化、智能化。

产品优势:脱颖而出,成为首选

合思平台凭借其广泛的连接能力、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在市场中脱颖而出,成为众多企业的首选。

广泛连接能力:无缝对接,拓展生态

与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,支持与外部伙伴的柔性连接,拓展行业生态。让财务管理更加灵活、高效。

双轮驱动模式:软件+商城,全面解决方案

结合软件能力与商城模式,提供全面的无需报销解决方案,满足企业多样化需求。让财务管理更加全面、细致。

无需报销解决方案:分阶段落地,降低风险

分阶段、分场景落地无需报销,降低企业决策成本与IT建设风险,提升报销体验。让财务管理更加轻松、便捷。

专精特新企业:深厚积累,丰富经验

作为专精特新企业,合思在财务数智化领域拥有深厚的技术积累与丰富的实践经验。让财务管理更加专业、可靠。

目标用户与应用场景:精准定位,广泛应用

合思平台适用于各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业。在医药、软件、连锁经营等行业已有广泛应用案例。

医药行业:适应政策,提升水平

适应行业政策环境,提升经营水平,满足合规要求,提高报销效率。让医药企业的财务管理更加规范、高效。

软件行业:厘清费用,提升效率

厘清项目制行业的费用归集和结算,提升审批效率,削减运维成本。让软件企业的财务管理更加清晰、高效。

连锁经营行业:针对场景,提高效率

针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高运营效率,降低资金风险。让连锁经营企业的财务管理更加灵活、安全。

成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传

合思平台已在多个行业取得显著成效,获得客户的高度评价。

医药行业案例:知名制药公司,定制化解决方案

为中国某知名制药公司提供定制化费控解决方案,建立讲者库,实现费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高审批效率与合规性。让该企业的财务管理更加规范、高效。

软件行业案例:上市软件服务公司,预算动态管理

为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,提升报销审批效率,削减运维成本。让该企业的财务管理更加智能、高效。

连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌,自动化支付

为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现多种对公付款场景的自动化支付,提高运营效率,降低资金风险。让该企业的财务管理更加便捷、安全。

客户评价:使用便捷,效率提升

客户普遍反映合思平台使用便捷,报销效率显著提升,合规性得到保障,对企业的财务管理产生了积极影响。让更多企业选择合思,共同迈向财务数字化转型的新纪元。

开启财务数字化转型之旅

面对财务数字化转型的浪潮,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品与服务,正引领着企业迈向更加高效、合规的财务管理新时代。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,无纸化报销流程将成为企业不可或缺的一部分。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化产品功能,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

立即加入合思的财务数字化转型之旅,免费试用我们的产品,开启企业财务管理的新篇章!让我们携手共进,共同探索财务数字化转型的无限可能!

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captaincaptain
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