破茧成蝶：动力源财务转型的曙光
在科技浪潮的推动下，北京动力源科技股份有限公司，这家自1995年起便深耕电源行业的佼佼者，正站在财务数字化转型的十字路口。作为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的雄厚实力与深远影响力。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源也面临着前所未有的挑战：多系统并存导致的操作繁琐、手工报销模式下的合规难题、系统割裂带来的数据孤岛现象……这些问题如同枷锁，束缚着企业的前行步伐。动力源迫切需要一把钥匙，打开财务数字化转型的大门，实现降本增效，缩减差旅支出。
正是在这样的背景下，合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，走进了动力源的视野。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列创新解决方案，合思助力动力源打破了传统财务管理的束缚，实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量大幅缩减，人员成本节约高达50%，动力源的财务数字化转型之路，因合思而焕发出勃勃生机。
动力之源：业务版图与转型痛点
动力源的业务版图广阔，覆盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的深厚底蕴与创新能力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，业务遍布全球。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入系统，效率低下且易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致决策滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
动力源的财务团队深知，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。他们渴望通过财务数字化转型，缩减差旅支出，提升管理效率，为企业的持续发展注入新的动力。
合思之智：定制化解决方案
面对动力源的迫切需求，合思信息技术有限公司以其深厚的行业积淀与创新能力，为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案。这套方案不仅解决了动力源当前面临的痛点，更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
系统集成：打破数据孤岛
合思首先帮助动力源实现了多系统的深度集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，还大大提升了财务管理的透明度和效率。
无需报销：重塑报销体验
合思的“无需报销”解决方案，更是为动力源带来了前所未有的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，缩减了差旅支出。这一创新模式，不仅提升了员工的满意度，也减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行：连接无限可能
合思的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。对于动力源这样的跨国企业而言，这意味着无论是国内出差还是国际旅行，都能享受到无缝衔接的商旅服务，进一步缩减了差旅支出，提升了出行效率。
实施之路：从蓝图到现实
合思与动力源的合作，并非一蹴而就。从项目准备到蓝图设计，从系统实现到上线准备，再到功能测试和内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
项目准备：共克时艰
在疫情影响下，项目经理周晓培始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户共同克服重重困难。他们通过线上会议、远程协作等方式，确保了项目的顺利推进。周晓培的专业与敬业，赢得了动力源团队的高度认可。
蓝图设计：精心布局
蓝图设计阶段，合思与动力源团队紧密合作，共同绘制了财务数字化转型的宏伟蓝图。他们深入分析了动力源的业务流程和管理需求，量身定制了系统集成、无需报销、商旅出行等一系列解决方案，为项目的成功实施奠定了坚实基础。
上线准备：高效执行
经过紧张而有序的准备，项目于2021年5月1日在动力源的7家公司成功上线。周晓培从项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点、任劳任怨，确保了项目的按时上线。上线后，动力源的财务管理效率得到了显著提升，报销周期大幅缩短，员工满意度大幅提升。
硕果累累：转型成效显著
动力源与合思的合作，取得了令人瞩目的成效。通过实施合思的财务数智化解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新，更在缩减差旅支出、提升管理效率方面取得了显著成果。
报销周期缩短：效率倍增
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着动力源的员工可以更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，也提升了工作积极性。
效率提升：成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源的财务团队得以从繁琐的报销工作中解脱出来，将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
客户反馈：未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思服务的认可，更是对双方未来合作的期待。
携手合思：共创财务数智化新篇章
北京动力源科技股份有限公司的成功案例，是合思信息技术有限公司在财务数智化领域专业能力和服务优势的生动体现。合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论您身处何地，合思都能为您提供及时、专业的服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、缩减差旅支出的必由之路。合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，愿与更多企业携手共进，共创财务数智化新篇章。
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