引言:财务数字化转型的迫切呼唤
在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务管理作为企业的核心环节,其转型需求尤为迫切。随着电子凭证的广泛应用,企业财务管理正经历从传统手工操作向智能化、自动化的深刻变革。然而,这一过程中,电子凭证的数字化误区、多格式兼容性、安全性与合规性等问题接踵而至,为企业财务管理带来了新的挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,凭借其深厚的行业洞察力和技术创新实力,致力于为企业提供一站式财务收支管理平台解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化转型的门槛,实现高效、合规、绿色的财务管理新境界。
版块一:破局行业痛点,数据驱动决策引领转型新方向
在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着电子凭证处理复杂、合规风险高、效率低下等痛点。合思深刻理解这些挑战,以电子凭证会计数据标准为核心,通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现了电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程自动化管理。
合思的解决方案,不仅有效避免了电子凭证数字化过程中的逆数字化、伪数字化、非数字化等误区,更积极响应国家税务总局全面推广数电票、财政部发布电子凭证会计数据标准的政策号召,推动电子凭证全流程无纸化处理,助力企业构建数据驱动决策的财务管理新模式。
版块二:核心功能亮点,数据驱动决策赋能全流程自动化
合思财务收支管理平台,集差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等核心功能于一身,以数据为纽带,贯穿财务收支管理的每一个环节。
差旅申请与商旅订购环节,员工在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让差旅管理更加便捷高效。
发票采集与审核对账环节,系统自动识别并录入各类发票信息,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为数据驱动决策提供坚实基础。
统一开票与自动提报环节,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交报销事项给上级审批,大大提高了财务处理的效率和准确性。
资金结算与档案归档环节,快速完成付款操作,支持多种支付方式,所有相关文档资料都被妥善保存,便于日后查询和分析,为数据驱动决策提供丰富的历史数据支持。
版块三:用户收益显著,数据驱动决策助力企业降本增效
通过合思财务收支管理平台,企业不仅能够实现财务流程自动化,提高财务管理效率,降低运营成本,更能确保财务数据的真实性和合规性,为数据驱动决策提供有力保障。
财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,这些数据背后,是合思平台对财务流程的深度优化和智能化改造。
年度节约200万+差旅费用,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费,这些实实在在的收益,让企业在数字化转型的道路上更加坚定。
更为重要的是,合思平台提供的详细费用报告和分析报表,能够帮助企业深入了解成本结构和优化策略,为数据驱动决策提供有力支持,助力管理层科学决策、高效管控成本。
版块四:典型场景应用,数据驱动决策解决企业具体问题
合思财务收支管理平台,适用于多系统并行、数据不互通、差旅费管理复杂、会计档案管理低效等典型场景,通过全流程自动化管理,为企业解决财务数字化转型中的具体问题。
在多系统并行场景中,合思平台能够打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,提升管理效率。
在差旅费管理场景中,合思平台实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,让差旅管理更加轻松。
在会计档案管理场景中,合思平台形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率,通过精准实物档案定位,提升实物档案查找效率,让档案管理更加高效。
在业财融合场景中,合思平台以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率,为数据驱动决策提供更加广阔的空间。
版块五:客户成功案例,数据驱动决策见证平台实力
合思已成功助力多家企业实现财务数字化转型,通过具体案例展示合思解决方案的实际效果和价值,让数据驱动决策的理念深入人心。
某国民经典零食品牌,通过合思平台年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,数据采集与校验自动化,为企业的快速发展提供了有力支持。
某数字阅读品牌,财务作业自动化率达91.6%,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,彰显了合思平台在数据驱动决策方面的卓越实力。
某教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,预计2024年自动化率将超97%,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强央企,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+,这些数据背后,是合思平台对数据驱动决策理念的深刻践行和成功实践。
结语:携手合思,开启数据驱动决策的财务数字化转型之旅
面对财务数字化转型的浪潮,合思以创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位、一站式的解决方案,助力企业实现财务流程自动化、合规化、绿色化。我们深知,数据驱动决策是企业财务数字化转型的关键所在,因此,合思平台始终将数据作为核心驱动力,贯穿财务收支管理的每一个环节。
我们诚邀更多企业加入合思的数字化转型之旅,共同探索财务管理的未来之路。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,体验无需报销的便捷与高效。更有免费试用机会等待您,让您亲身体验合思平台在数据驱动决策方面的卓越实力。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新产品和服务,助力企业实现更高水平的财务管理和数字化转型。让我们携手并进,共创财务数字化转型的美好未来!