开篇:财务转型新征程,动力源携手合思启航
在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前列。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源不仅在业务上屡创佳绩,更在技术创新与管理升级上不断突破。近年来,随着业务版图的不断扩大,动力源深刻认识到财务数字化转型的重要性,于是,一场关于财务效率与员工满意度的革新悄然拉开序幕。
动力源,这家入选北京市专精特新“小巨人”企业的佼佼者,面对多系统集成、数据孤岛等财务痛点,毅然选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新产品与服务,动力源不仅实现了多系统间的无缝对接与数据互通,更在差旅管理数据监控方面取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,财务效率与员工满意度双提升。
业务版图与转型初探
业务聚焦,规模扩张
动力源的业务版图广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其产品广泛应用于国家重点建设项目,为各行各业提供稳定可靠的电源解决方案。随着业务的快速发展,动力源已拥有员工约2400人,下设8家子公司,并在全国设立了30余个办事处,同时在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,全球化布局初具规模。
转型尝试,痛点浮现
早在2011年,动力源便开启了财务数字化转型的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统之间的壁垒高筑,导致整体流程复杂,员工在多系统间切换操作体验极差,财务人员则需花费大量时间进行手工录入、发票验真、查重等工作,合规性难以保证。差旅管理数据监控的缺失,更是让管理层难以实时掌握业务动态,决策效率大打折扣。
痛点剖析:财务转型路上的绊脚石
多系统操作繁琐,合规性挑战重重
在动力源的财务流程中,员工需在多个系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需财务人员手工录入系统,发票验真、查重工作更是耗时耗力。这种多系统操作体验差、手工录入合规难的问题,不仅降低了工作效率,也增加了合规风险。差旅管理数据监控的缺失,使得管理层难以实时掌握员工的差旅支出情况,难以进行有效管控。
系统割裂,数据分散,信息滞后
同一个报销信息,在动力源的多个系统中分散管理,审批、预算、差标等关键信息无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。差旅管理数据监控的不足,使得管理层无法及时获取准确的差旅支出数据,难以做出科学合理的决策。
业务覆盖面广,报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。差旅管理数据监控的缺失,使得财务人员难以对差旅支出进行精细化管理,难以发现潜在的节约空间。
组织架构复杂,流程繁复
随着公司组织架构的迅速扩展,动力源在全国范围内设立了多个子公司和办事处,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。差旅管理数据监控的不足,使得管理层难以对各分支机构的差旅支出进行有效监控和比较,难以发现管理上的漏洞和不足。
解决方案:合思赋能,差旅管理数据监控新突破
多系统集成,打破数据壁垒
合思为动力源提供了多系统集成的解决方案,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅简化了员工的操作流程,也提高了财务人员的工作效率。差旅管理数据监控得以实现,管理层可以实时掌握员工的差旅支出情况,为决策提供有力支持。
无需报销,消费即合规
合思的无需报销解决方案,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大缩短了报销周期,也提高了财务合规性。差旅管理数据监控的实时性,使得管理层可以及时发现并纠正不合规的差旅支出。
商旅出行,连接无限可能
合思的商旅出行解决方案,凭借强大的系统连接能力和Open API技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。动力源的员工可以通过合思平台预订机票、酒店等差旅服务,享受一站式服务体验。差旅管理数据监控的全面性,使得管理层可以实时掌握员工的差旅行程和支出情况,为差旅管理提供有力支持。
实施之路:携手并进,共创辉煌
项目实施,步步为营
合思与动力源的合作项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中,项目经理周晓培坚持在项目现场,与关键用户共同克服重重困难,确保了项目的顺利进行。
成功上线,见证奇迹
2021年5月1日,动力源7家公司成功上线合思财务数字化解决方案。项目经理周晓培通过有效沟通和提供成功客户实施案例做参考,保证了合思费控系统的正常使用。差旅管理数据监控的实时性和准确性,让动力源的管理层对差旅支出有了更清晰的认识和更有效的管控。
成果斐然:效率提升,成本节约
报销周期缩短,效率倍增
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,也减轻了财务人员的工作负担。差旅管理数据监控的实时性,使得管理层可以及时发现并解决报销流程中的瓶颈问题。
人员成本节约,效益显著
会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约50%,是动力源应用合思解决方案后取得的又一显著成果。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。差旅管理数据监控的精细化管理,使得管理层可以更加精准地控制差旅支出,实现成本节约。
客户心声:认可与期待并存
动力源财务总监陈华林的高度评价
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。差旅管理数据监控的实时性和准确性,让动力源的管理层对合思的服务充满了信心和期待。
结尾:携手合思,共创财务转型新未来
动力源与合思的合作,不仅是一次财务数字化转型的成功实践,更是一次差旅管理数据监控的新突破。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的差旅管理数据监控解决方案,以其实时性、准确性和全面性,赢得了广大客户的认可和好评。
如果您也正在为财务数字化转型和差旅管理数据监控而烦恼,不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。让我们一起携手合思,共创财务转型新未来!