开篇:财务数智化先锋——合思的崛起之路
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数字化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供财务数智化产品和服务。
合思的核心业务聚焦于敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的案例,深入探讨合思如何通过审批流程再造,助力企业实现财务数字化转型。
客户背景与痛点:动力源的财务数字化之困
动力源,这家成立于1995年的企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业佼佼者。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,动力源在行业内享有盛誉。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其技术实力和市场地位。
然而,随着业务的不断拓展和复杂化,动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更制约了企业的进一步发展。审批流程再造,成为了动力源财务数字化转型的迫切需求。
合思解决方案:审批流程再造,开启财务新篇章
面对动力源的痛点,合思提供了全方位的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等产品的综合应用,合思为动力源量身定制了一套审批流程再造的方案。
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了员工信息的准确性和实时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,更让财务信息在各部门间自由流动,为审批流程再造奠定了坚实基础。
无需报销:简化流程,提升体验
在审批流程再造的过程中,合思引入了无需报销的理念。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受申请单及差标管控,确保了消费的合规性。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅简化了报销流程,更提升了财务工作的效率。
商旅出行:一站式服务,省心省力
针对动力源商旅出行的需求,合思提供了全方位的解决方案。从机票预订、酒店安排到行程管理,合思商城一站式服务让动力源员工出行更加省心省力。同时,通过与合思费控的深度集成,商旅费用直接关联至报销流程,实现了费用的透明化和合规化。
实施过程与步骤:携手并进,共克时艰
合思与动力源的合作,是一场充满挑战与机遇的旅程。项目实施历经5个多月,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与动力源团队共同克服重重困难。
项目准备:明确目标,制定计划
项目启动之初,双方团队进行了深入的沟通和交流,明确了项目目标和实施计划。通过详细的调研和分析,合思团队对动力源的财务管理现状有了全面的了解,为后续的审批流程再造提供了有力支持。
蓝图设计:量身定制,精准施策
在蓝图设计阶段,合思团队根据动力源的业务特点和需求,量身定制了一套审批流程再造的方案。从系统集成到无需报销,从商旅出行到数据分析,每一个环节都经过了精心设计和反复推敲。
系统实现上线准备:严谨测试,确保稳定
系统实现上线准备阶段,合思团队进行了严谨的测试工作。从功能测试到性能测试,从安全测试到兼容性测试,每一个环节都严格把关,确保系统的稳定性和可靠性。
功能测试和内部运维:持续优化,提升体验
系统上线后,合思团队并未停止脚步。通过持续的功能测试和内部运维,不断优化系统性能,提升用户体验。同时,根据动力源的反馈和需求,及时调整和优化审批流程,确保系统的灵活性和适应性。
取得的成果与效益:审批流程再造,铸就财务新辉煌
经过双方团队的共同努力,动力源在使用合思解决方案后取得了显著的成果与效益。
效率提升:审批流程再造,效率倍增
审批流程再造后,动力源的财务工作效率得到了显著提升。报销周期缩短了3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列数据的变化,充分证明了审批流程再造的有效性。
成本节约:精细化管理,降本增效
通过多系统集成和数据互通,动力源实现了财务信息的全面共享和透明化。这不仅提升了财务工作的效率,更帮助企业实现了精细化管理降本增效。在当前经济环境下,这一成果显得尤为珍贵。
数据互通:打破壁垒,信息共享
审批流程再造不仅优化了报销流程,更实现了多系统间的数据互通。员工报销周期缩短了3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,财务信息的全面共享和透明化,为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈:动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,更表达了对未来合作的期待。合思将继续以客户为中心,提供更优质的财务数智化产品和服务,助力动力源实现更广阔的发展。
结尾:合思引领,共赴财务数字化新征程
动力源与合思的成功合作,是审批流程再造在财务数字化转型中的一次生动实践。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力和服务质量的最好证明。
未来,合思将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您也渴望通过审批流程再造提升财务工作效率、降低成本、实现数据互通,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的产品,共同开启财务数字化新征程!