引言:费用控制体系之困,合思破局而出
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这一进程中,企业往往面临着合规性、效率与成本的多重挑战。费用控制体系作为企业财务管理的重要组成部分,其复杂性和重要性不言而喻。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,正是针对这一痛点,以财务数智化为核心,为企业提供全方位的费用控制体系解决方案,助力企业挖出更多净利润。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,在财务数智化领域独树一帜。累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,这些数字背后,是合思对费用控制体系深刻理解和实践的证明。
客户背景:动力源的全球化挑战与费用控制体系之需
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其业务遍布全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人。面对如此庞大的业务规模,动力源在费用控制体系上面临着前所未有的挑战。
传统报销流程复杂、效率低下,难以满足业务快速发展需求。报销周期长、成本高,财务人员工作量大,难以实现精细化闭环管理。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更制约了企业的全球化发展步伐。动力源急需一套高效、智能的费用控制体系,以应对全球化业务的挑战。
合思方案:重塑费用控制体系,开启财务数智化新篇章
无需报销解决方案:费用控制体系的智能守护者
合思提供的无需报销解决方案,是费用控制体系中的智能守护者。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅大大缩短了报销周期,还显著提高了费用控制的准确性和效率。
合思商城:费用控制体系的资源聚合器
合思商城,作为费用控制体系的资源聚合器,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅、办公用品还是其他企业消费,合思商城都能提供一站式解决方案,助力企业实现费用控制体系的全面优化。
全链路数字化费控管理:费用控制体系的流程再造者
合思的全链路数字化费控管理,是费用控制体系的流程再造者。它打通了交易、费控报销与存档等多个系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。这一创新不仅简化了费用控制流程,还提高了数据的准确性和可追溯性,为企业决策提供了有力支持。
智能财务收支经营分析:费用控制体系的决策智囊团
合思的智能财务收支经营分析,是费用控制体系的决策智囊团。通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。这一功能不仅帮助企业实时掌握费用控制情况,还为企业提供了优化费用控制体系的科学依据。
实施之路:专业高效,费用控制体系落地有声
需求调研:精准把脉,定制费用控制体系方案
合思在实施费用控制体系解决方案前,会进行深入的需求调研。通过与客户团队的紧密沟通,了解客户的业务需求、痛点及期望,从而定制出符合客户实际情况的费用控制体系方案。
系统部署:快速响应,确保费用控制体系稳定运行
合思拥有专业的技术团队,能够快速部署财务数智化平台。在系统部署过程中,合思会确保系统的稳定性和安全性,为客户提供无忧的使用体验。
培训与支持:专业指导,助力费用控制体系高效运行
合思为客户提供专业的培训服务,确保客户团队能够熟练使用费用控制体系系统。同时,合思还提供持续的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
持续优化:迭代升级,费用控制体系永葆活力
合思根据客户反馈和市场变化,不断优化费用控制体系系统功能。通过迭代升级,确保费用控制体系始终保持领先地位,为企业创造更多价值。
成果斐然:费用控制体系显成效,动力源焕发新生机
效率提升:费用控制体系助力动力源报销周期缩短
动力源在实施合思费用控制体系解决方案后,员工报销周期显著缩短。从原来的数周甚至数月,缩短至现在的几天内即可完成。这一变化不仅提高了员工的满意度,还显著提升了企业的运营效率。
成本节约:费用控制体系助力动力源实现降本增效
通过合思费用控制体系解决方案的实施,动力源在人员成本、场地及耗材成本等方面均实现了显著节约。人员成本节约50%,场地、耗材成本节约70%,这些数字背后是费用控制体系带来的实实在在的经济效益。
合规性增强:费用控制体系确保动力源支出合规透明
合思费用控制体系解决方案确保了动力源每一笔支出的合规、安全、透明。通过实时风控和智能审核,有效拦截了不合规费用,降低了企业的合规风险。同时,数据安全合规率达到100%,为企业的稳健发展提供了有力保障。
管理精细化:费用控制体系推动动力源实现闭环管理
在合思费用控制体系解决方案的助力下,动力源实现了精细化闭环管理。从费用申请到报销、对账、记账、归档等各个环节,都实现了数字化、智能化管理。这一变化不仅提高了管理效率,还为企业决策提供了更加准确、全面的数据支持。
客户之声:费用控制体系获赞誉,动力源与徐福记共见证
动力源评价:费用控制体系敏捷响应全球化需求
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思费用控制体系解决方案给予了高度评价。这一评价不仅体现了合思在费用控制体系领域的专业实力,也彰显了合思对客户需求的深刻理解和快速响应能力。
徐福记效果:费用控制体系助力差旅成本大幅节约
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一显著成效不仅证明了合思费用控制体系解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
结语:费用控制体系选合思,开启财务数智化新征程
合思,以客户为中心,提供全方位的费用控制体系财务数智化服务。累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,这些数字背后是合思对费用控制体系领域的深刻洞察和不懈追求。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。而费用控制体系作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。选择合思,就是选择了一套高效、智能的费用控制体系解决方案,就是选择了开启财务数智化新征程的钥匙。
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