连锁巨头差旅困境:合规发票管理下的破局之路
在繁华都市的霓虹灯下,一家连锁经营的上市公司正以稳健的步伐扩张着它的商业版图。5000余名员工,近400家门店,月均差旅GMV突破50万大关,这不仅仅是数字的堆砌,更是企业蓬勃生命力的见证。然而,在这光鲜亮丽的背后,差旅管理的难题如同暗流涌动,考验着企业的智慧与决心。
面对旺季酒店一房难求、价格超标、偏远地区服务缺失的困境,员工们不得不自掏腰包,垫付差旅费用,而财务部门则陷入繁琐的二次整理工作中,每月耗费大量人力物力。合规发票管理,成了横亘在企业面前的一道坎。单一供应商的价格无弹性,差旅费用居高不下,内部投诉声此起彼伏,合规发票管理的难题亟待解决。
正是在这样的背景下,合思带着其创新的差旅管理解决方案,悄然走进了这家连锁巨头的视野,为合规发票管理带来了破局之光。
合思智慧赋能:合规发票管理下的资源互补新生态
无需更换现有的TMC供应商,合思商城以其无缝接入的能力,构建起一个1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这不仅仅是技术的融合,更是对合规发票管理理念的深刻理解与实践。
资源广覆盖 合规发票无忧
合思商城覆盖国内2000余个县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,彻底解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行不便的难题。在合规发票管理方面,合思商城确保每一笔交易都能生成合规的发票,让员工报销无忧,财务审核更高效。
出行更降本 合规成本可控
接入国内40余家航司,合思商城实现多个供应商同屏比价,智能推荐更低价的出行方案。在合规发票管理的前提下,企业差旅成本显著降低,每一分钱都花在刀刃上。
体验更丝滑 合规流程顺畅
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格自由选择供应商,享受更加个性化的差旅服务。在合规发票管理的框架下,这种开放共赢的企业文化,让员工满意度飙升至100%,合规流程更加顺畅无阻。
实施之路:从资源接入到系统配置的合规之旅
合思解决方案的实施,是一场精心策划的合规之旅。从资源接入到系统配置,每一步都凝聚着对合规发票管理的深刻理解与执着追求。
资源无缝对接 合规基础稳固
合思商城与各大酒店集团、航司的线上直连,确保了资源的广泛覆盖与高效利用。在合规发票管理方面,这种无缝对接不仅提升了资源获取的效率,更为后续的财务核算提供了坚实的基础。
系统智能配置 合规流程优化
合思商城与TMC商旅双平台的智能配置,让员工能够根据自己的需求自由选择供应商。在合规发票管理的框架下,这种智能配置不仅提升了员工的自主选择能力,更优化了整个差旅管理的流程。
员工深度培训 合规意识提升
通过内部培训,员工们逐渐熟悉了合思商城的使用,合规发票管理的意识也随之提升。他们学会了如何在合规的前提下,选择最适合自己的差旅方案,让每一次出行都成为一次愉快的体验。
财务对账革新 合规效率飞跃
合思商城的对账单按成本中心自动拆分,这一创新举措彻底改变了财务对账的繁琐局面。在合规发票管理的前提下,财务对账效率实现了质的飞跃,每月节省至少3人天的工作量,让财务部门有更多时间专注于其他核心业务。
成果斐然:合规发票管理下的差旅管理新篇章
实施合思解决方案后,这家连锁巨头在差旅管理方面取得了令人瞩目的成果。合规发票管理的实践,不仅提升了员工满意度和财务核算效率,更降低了管理难度和差旅成本。
员工满意度飙升 合规体验升级
合思商城的上线,让员工们享受到了更加丰富的差旅选择。在合规发票管理的保障下,他们不再为旺季酒店无空房、机票价格高昂而烦恼。每一次出行,都是一次愉悦的体验,员工满意度达到了前所未有的高度。
财务核算高效 合规风险降低
财务部门对账效率的提升,让合规发票管理变得更加轻松。合思商城的对账单自动拆分功能,大大减少了人工整理的工作量,降低了合规风险。财务部投诉率降低80%,口碑大大提升,合规发票管理成为企业财务管理的一大亮点。
管理难度降低 合规成本可控
资源互补后,员工的选择权更多,内部投诉减少,差旅费用得到了有效控制。在合规发票管理的框架下,企业差旅成本显著降低,管理难度也随之降低。这种双赢的局面,让企业管理层对合思解决方案赞不绝口。
成本显著节约 合规效益凸显
通过多供应商比价,企业差旅成本实现了显著节约。在合规发票管理的保障下,每一分钱的节省都是实实在在的效益。这种合规效益的凸显,让企业更加坚定了与合思合作的决心。
客户心声:合规发票管理下的真实反馈
听听来自企业内部的声音,他们对合思解决方案的评价与反馈,无疑是对合规发票管理实践的最好证明。
员工心声:合规选择更多样
“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!”员工们的话语中充满了对合思商城的认可与喜爱。在合规发票管理的保障下,他们享受到了更加多样化的差旅选择。
财务心声:合规对账更高效
“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”财务部门的话语中透露出对合规发票管理实践的满意与欣慰。
管理层心声:合规合作更默契
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”管理层的话语中充满了对合思解决方案的赞赏与期待。在合规发票管理的框架下,这种默契的合作让双方都受益匪浅。
合思价值:合规发票管理下的差旅管理新标杆
合思商城通过资源互补、多供应商比价、自动化对账等功能,有效解决了企业差旅管理中的痛点。在合规发票管理的保障下,它提升了员工满意度和财务核算效率,降低了管理难度和差旅成本,成为差旅管理领域的新标杆。
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