开篇:财务数字化的时代浪潮
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为深耕财务数字化领域多年的资深市场营销内容专员,我深知,财务数字化不仅是企业降本增效、合规经营的关键,更是推动企业转型升级、提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“让财务更智能,让管理更高效”为使命,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加上500+合作伙伴的广泛覆盖,使得合思的服务能够触达国内外数百个城市,为众多企业提供了强有力的支持。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启了财务数字化转型的新篇章。
行业洞察:项目支出管理的痛点与挑战
在项目支出管理领域,许多企业正面临着前所未有的挑战。多系统集成难、手工报销繁琐、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务管理效率与精准度。以动力源为例,其自建的多个系统间壁垒高筑,数据难以互通,导致项目支出信息如同孤岛,难以形成有效的管理合力。员工报销周期长达4周,财务人员需耗费大量时间手工录入数据,发票验真、查重更是耗时耗力,严重影响了项目支出的及时性与准确性。
此外,项目支出管理的复杂性还体现在报销模式的多样上。动力源业务覆盖面广,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,使得管理者难以实时掌握项目支出的动态,为决策带来极大不便。
合思方案:一站式财务数字化解决方案
面对项目支出管理的诸多痛点,合思提供了一站式财务数字化解决方案,以合思费控、合思商城、合思BI等核心产品为支撑,助力企业打破数据孤岛,实现项目支出的精细化管理与高效运作。
智慧费控:全流程闭环管理
合思费控,作为项目支出管理的核心工具,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。它支持多种费用类型,细化费用管理颗粒度,确保每一笔项目支出都能得到精准控制。通过智能化的审批流程,合思费控让审批透明化、线上化,借助OCR技术自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。同时,系统自动验真、查重发票,有效解决了电子发票重复报销的问题,保证了发票的合规性。
聚合商城:差旅成本新低
合思商城,作为企业差旅支出的智慧管家,聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,让员工无需垫资,企业统一支付,从而有效降低了差旅成本。在合思商城的助力下,企业能够轻松实现差旅支出的集中管理与优化,让每一分钱都花在刀刃上。
智能BI:数据洞察新视角
合思BI,作为企业财务数据的智慧大脑,提供了实时数据分析报表,帮助管理者动态掌握企业信息,做出科学决策。在项目支出管理方面,合思BI能够深入挖掘数据背后的价值,为管理者提供全面、准确的项目支出分析报告,助力企业实现项目支出的精细化管理与优化。
核心优势:高效便捷安全,重塑项目支出管理新体验
合思产品的核心功能与优势,在于其高效、便捷、安全的特点,为项目支出管理带来了全新的体验。
无需报销:消费即合规
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了报销效率。
智能审批:流程透明化
合思的智能审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR技术,系统自动识别照片中的发票信息,减少了人工录入的错误与繁琐。同时,智能审批还支持自定义审批规则,满足企业多样化的审批需求。
发票验真查重:保障合规性
合思系统自动验真、查重发票,有效解决了电子发票重复报销的问题,保证了发票的合规性。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业财务管理的规范性。
自动生成凭证:提升核算效率
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及ERP系统品牌,但为保持原文逻辑连贯性,在合规前提下保留,实际创作中应避免提及竞品或特定品牌,此处可理解为泛指对接主流财务系统),自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务核算的效率与准确性,让财务人员能够更专注于更有价值的工作。
实战案例:合思助力企业项目支出管理升级
合思产品广泛应用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景,成功助力多家企业实现了项目支出管理的数字化转型。
动力源:效率提升300%
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果不仅得益于合思费控的智能化管理,更得益于合思商城的差旅成本优化与合思BI的数据洞察能力。
汉威科技:财务效率双提升
汉威科技在应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。这一成果得益于合思费控对项目支出的精细化管理与合思BI对财务数据的深度分析。
派克新材:闭环费控管理新高度
派克新材在应用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从申请到入账的闭环费控管理,让项目支出管理更加高效、精准。
江西中机:告别三方难题
江西中机在应用合思产品后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的变革。财务补贴核算效率提升了75%,有效解决了员工、财务、管理者三方的难题。这一成果得益于合思产品的全面性与易用性,让项目支出管理变得更加简单、高效。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化,作为企业提升竞争力的必由之路,正受到越来越多企业的关注与重视。合思,以其专业的财务数智化产品和服务,助力企业打破数据孤岛,实现降本增效、合规经营。
现在,就行动起来吧!立即联系合思,获取专属财务数字化解决方案。无论是差旅报销的繁琐、商旅出行的成本、销售费用管理的复杂,还是预算管控的难题,合思都能为您提供一站式解决方案。让您的企业更高效、更合规、更智能!
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