合思集成报销系统:驱动企业财务数字化转型的强劲引擎

合思集成报销系统:驱动企业财务数字化转型的强劲引擎

开篇:合思——财务数智化先锋的崛起

在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化服务的广阔天地。

作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业财务潜力,助力企业实现净利润的显著提升。其核心优势在于构建了一个广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,并推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。

通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,合思为企业打造了一个高效、智能、合规的财务管理环境。

作为专精特新企业,合思的发展历程堪称辉煌。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,充分彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更大的效能。

动力源转型之路:财务难题亟待破解

动力源:电源行业的领军者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。

其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,为国家的基础设施建设和能源发展做出了重要贡献。

转型挑战:多系统下的财务困境

然而,在当前经济环境下,动力源也面临着诸多财务数字化转型的挑战。公司内部多系统林立,数据孤岛现象严重,导致信息流通不畅,决策效率低下。手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量人力和时间,还容易出现人为错误,增加了企业的管理成本和风险。

面对这些问题,动力源迫切需要寻求一种创新的财务解决方案,以提升效率、降低成本、加强合规性,实现财务管理的全面升级。

合作契机:携手合思开启转型之旅

2021年,动力源与合思达成了财务数字化合作意向。双方基于共同的愿景和目标,决定共同攻克系统集成、数据互通、操作体验差等痛点问题,为动力源的财务数字化转型注入新的动力。

合思解决方案:创新驱动财务变革

四大产品协同:构建财务数智化基石

合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台四大核心产品。

合思费控作为核心管理工具,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化管理,大大提高了财务工作效率。

合思商城则为企业员工提供了便捷的商旅预订和消费服务,员工无需垫付费用,直接在商城内完成消费,系统自动生成报销单据,真正实现了无需报销的便捷体验。

合思BI+通过对财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供了全面、准确的财务经营分析报告,帮助管理层做出科学决策。

开放平台则为动力源提供了强大的系统集成能力,支持与第三方系统的无缝对接,打破了数据流转壁垒。

系统深度集成:打破数据孤岛

在系统集成方面,合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保了人员信息的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

这种深度集成的方式,使得动力源的各个系统之间实现了数据的互联互通,消除了数据孤岛现象,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

功能亮点纷呈:重塑财务管理模式

合思解决方案的功能特点十分突出。无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程,员工无需再为报销事宜烦恼,能够更加专注于工作本身。

系统强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,无论是商旅平台、银行系统还是其他业务系统,都能轻松实现数据交互。

事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控机制,让企业对每一笔费用都能做到心中有数,有效防范了财务风险。

通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思进一步打破了数据流转壁垒,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。

显著成果:动力源财务转型成效斐然

效率大幅提升:时间成本显著降低

合思解决方案在动力源的实施,带来了效率的显著提升。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。

这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业也能够以更低的成本实现财务管理的高效运作。

成本有效节约:资源利用更加高效

通过系统集成和数据互通,动力源减少了手工录入和重复工作,降低了人力成本和时间成本。同时,无需报销的模式也避免了员工垫付费用带来的资金占用问题,进一步优化了企业的资金流。

在成本控制方面,动力源取得了实实在在的成效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

管理全面优化:业财融合迈向新高度

合思解决方案助力动力源实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上,数据分析实现了实时查看,业财融合能力得到了进一步提升。

企业管理层能够通过合思BI+及时掌握企业的财务状况和经营成果,为战略决策提供了有力支持。

客户高度认可:合作共赢未来可期

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

客户的认可,是对合思解决方案的最好肯定,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

总结与展望:合思引领财务数智化未来

成功经验分享:创新驱动转型之路

动力源案例的成功,为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。通过系统集成、数据互通、无需报销等创新解决方案,合思成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的痛点问题,实现了效率提升、成本节约和管理优化。

这一成功案例充分证明了合思在财务数字化转型方面的专业能力和价值。

专业能力彰显:全方位服务企业需求

作为专精特新企业,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和全方位的财务数智化服务能力。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据企业的实际需求,提供量身定制的解决方案。

其专业的技术团队、优质的服务态度和创新的解决方案,赢得了广大客户的信赖和好评。

未来展望:携手共创财务数智化新时代

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在集成报销系统领域,合思将持续加大研发投入,提升系统的性能和功能,为企业提供更加高效、智能、安全的财务管理解决方案。

同时,合思将积极拓展市场,与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业实现高质量发展。

行动号召:开启财务数智化免费试用之旅

在财务数智化的浪潮中,选择一个可靠的合作伙伴至关重要。合思以其专业的技术、优质的服务和创新的解决方案,成为了众多企业的首选。

立即行动,选择合思作为您的财务数字化转型伙伴,开启免费试用之旅。让我们携手共创财务数智化新时代,让有限更有效!欢迎访问合思官网或拨打客服热线,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 19 6 月, 2025 5:35 上午
下一篇 19 6 月, 2025 5:35 上午

相关推荐