数字浪潮下的财务革新启航
在当今这个日新月异的数字时代,数字化转型已成为推动经济社会高质量发展的核心引擎。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,大力发展数字经济,促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。这一战略部署,不仅为各行各业指明了前进的方向,也为财务领域的深刻变革提供了强大的政策支撑。
在此背景下,电子凭证作为财务数字化转型的关键一环,其重要性日益凸显。2023年5月,财政部正式发布了电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着我国在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理方面迈出了坚实的一步。
作为财务数智化领域的先锋企业,合思积极响应国家号召,联合多家权威机构共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书不仅深入剖析了电子凭证数智化的必要性与可行性,更提出了切实可行的实施路径,为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展贡献了合思智慧。
合思财务数智化全景透视
合思,全称北京合思信息技术有限公司(前身为易快报),自2014年成立以来,便矢志不渝地深耕于财务数智化领域。作为一家专注于为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”的核心使命,致力于成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思的服务内容广泛而深入,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建一体化的财务数智化解决方案,合思助力企业实现财务流程的自动化、智能化和高效化,从而为企业创造更大的价值。
费用报销智能化:重塑财务流程新体验
在合思的众多创新成果中,费用报销智能化解决方案无疑是最为耀眼的一颗明珠。该方案以“消费-入账-归档”为核心流程,通过一系列先进的技术手段,实现了费用报销的全流程智能化管理。
差旅申请一键启动
员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,彻底告别了繁琐的纸质流程。这一创新举措不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了报销信息的准确无误。
商旅预订无缝对接
合思费用报销智能化解决方案支持机票、酒店等预订服务的线上操作,员工可以随时随地安排商务旅行,无需再为预订事宜奔波劳累。同时,系统还能与商旅平台实现无缝对接,实时同步预订信息,确保员工出行无忧。
发票采集智能高效
通过先进的OCR技术,系统能够自动识别并录入各类发票信息,彻底摆脱了人工输入的束缚。这一功能不仅提高了发票采集的效率,还大大降低了错误率,为后续的报销流程奠定了坚实的基础。
审核对账实时同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务入账的效率,还增强了财务管理的透明度,有效防范了财务风险。
统一开票集中处理
合思费用报销智能化解决方案能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动和人为错误。同时,系统还支持多种开票方式,满足了企业多样化的开票需求。
自动提报便捷高效
系统能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大简化了报销流程。员工无需再为报销事宜频繁奔波于各个部门之间,只需在系统中轻轻一点,即可完成报销申请。
资金结算快速完成
合思费用报销智能化解决方案支持多种支付方式,能够快速完成付款操作。无论是线上支付还是线下转账,系统都能轻松应对,确保资金结算的及时性和准确性。
档案归档安全有序
所有相关文档资料都会被妥善保存于系统中,便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了档案管理的效率,还增强了数据的安全性,为企业的长远发展提供了有力保障。
商旅分析精准洞察
系统提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握费用支出情况,为决策提供有力支持。
自动记账轻松省心
根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。这一功能不仅提高了记账的准确性,还释放了财务人员的精力,使其能够专注于更有价值的工作。
费用报销智能化:效率成本双提升
与传统报销方式相比,合思费用报销智能化解决方案在提高效率、降低成本、数据驱动决策等方面具有显著优势。
效率飞跃:报销周期大幅缩短
数字化报销流程彻底改变了传统报销方式的繁琐和低效。员工无需再为报销事宜频繁奔波于各个部门之间,只需在系统中轻轻一点,即可完成报销申请。财务人员也能通过系统实时处理报销事项,大大缩短了报销周期,提高了财务入账效率。
成本节约:绿色低碳新风尚
费用报销智能化解决方案减少了纸质打印和重复性劳动成本,节约了财务档案空间占用。同时,无纸化报销也符合绿色低碳的发展理念,有助于推动企业的可持续发展。
数据驱动:精准决策有依据
系统提供的详细费用报告和分析报表,为企业决策提供了有力支持。通过数据分析,企业可以更加精准地掌握费用支出情况,发现潜在的成本节约点,从而制定更加科学合理的成本控制策略。
合规保障:风险防控有力度
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。系统能够自动识别发票真伪,防止虚假报销行为的发生。同时,审批流转路径清晰可视,确保了报销流程的透明度和公正性。
费用报销智能化:实践案例见真章
为了更好地展示费用报销智能化解决方案的实际应用成效,以下选取了几个典型案例进行介绍。
案例一:某公司财务数字化转型典范
某公司在引入合思费用报销智能化解决方案后,年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。这一成果不仅彰显了费用报销智能化解决方案的强大实力,也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
案例二:数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过引入合思费用报销智能化解决方案,实现了财务全流程的数字化闭环。从差旅申请到资金结算,再到档案归档,整个流程都实现了自动化、智能化管理。这一变革不仅提高了工作效率,还降低了运营成本,为企业的快速发展提供了有力保障。
案例三:教育服务品牌的财务数字化突破
世界500强旗下某教育服务品牌在引入合思费用报销智能化解决方案后,成功破解了低效的会计档案管理瓶颈。通过系统化管理,企业实现了会计档案的快速归档和便捷查询,补齐了财务数字化的最后一块拼图。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。
费用报销智能化:共绘财务数智化新蓝图
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了财务数智化转型,推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
在这个充满机遇与挑战的时代,我们诚挚地呼吁更多企业加入数字化转型的行列。与合思携手共进,共同推动行业的进步和发展。现在,就让我们一起开启费用报销智能化的新篇章吧!立即免费试用合思费用报销智能化解决方案,体验前所未有的便捷与高效!