行业转型浪潮中的财务痛点
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是这一转型浪潮中的关键一环。然而,许多企业在推进财务数字化的过程中,却遭遇了重重挑战。多系统集成难、数据孤岛现象严重,使得企业难以形成统一的数据视图;报销流程繁琐、周期长,不仅影响了员工的积极性,也增加了财务部门的工作负担;发票查验耗时费力,假票、错票、重票问题频发,给企业带来了不必要的经济损失和税务风险。票据自动化审核作为财务数字化中的关键环节,其重要性日益凸显。
面对这些痛点,企业迫切需要一种能够解决多系统集成、优化报销流程、实现票据自动化审核的解决方案。合思财务数字化解决方案应运而生,它以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过全方位的服务,助力企业实现财务数字化,提升效率,降低成本。
财务数字化转型的荆棘之路
企业财务数字化的推进并非一帆风顺。在实施过程中,企业普遍面临着多系统集成难的问题。由于历史原因,企业往往拥有多个自研系统,这些系统之间数据不互通,操作体验差,导致数据分散、信息滞后。这不仅影响了企业的决策效率,也增加了数据管理的难度。
报销流程繁琐是另一个亟待解决的问题。传统报销模式依赖手工处理,流程复杂,报销周期长。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,而财务人员则需要逐一审核、录入数据,工作量大且容易出错。这种低效的报销模式不仅影响了员工的工作体验,也制约了企业的运营效率。
此外,发票查验耗时也是企业财务数字化过程中的一大痛点。手工进行发票验真、查重,不仅效率低下,而且难以避免假票、错票、重票的情况。这不仅增加了财务审核的工作量,也给企业带来了潜在的税务风险。票据自动化审核的缺失,使得企业在这一环节上付出了巨大的成本。
合思方案:财务数字化的破局之道
合思财务数字化解决方案正是为了解决上述痛点而生。它通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现财务数字化。
在多系统集成方面,合思解决方案支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业能够形成统一的数据视图,提高决策效率。
在报销流程方面,合思提供了无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大简化了报销流程,提高了报销效率。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,实现了票据自动化审核。这不仅提高了发票管理效率,也降低了税务风险。
合思功能全景:财务数字化的全方位服务
合思财务数字化解决方案的主要功能涵盖了企业财务数字化的各个方面。聚合商旅功能连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业降低差旅成本。费控报销功能提供多种费用标准智能管控,支持线上审批、线下收票双流合一,进一步简化了报销流程。
收付款管理功能支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这避免了错付、重付、漏付等问题,提高了资金管理的安全性。
财务收支经营分析功能提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供决策依据。电子会计档案功能支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度。
合思亮点:票据自动化审核引领变革
合思财务数字化解决方案的核心亮点之一就是票据自动化审核。通过智能发票管理功能,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。这一系列流程的自动化,不仅大大提高了发票管理效率,也降低了人为错误和税务风险。
在无需报销的解决方案中,票据自动化审核同样发挥着重要作用。员工因公消费后,发票信息自动上传至系统,经过智能审核后,自动绑定至对应的报销单。财务人员无需再逐一审核发票,只需对系统生成的报销单进行复核即可。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了报销效率。
此外,多系统集成和银企直连功能也为票据自动化审核提供了有力支持。通过多系统集成,合思能够获取企业各个系统的数据,实现数据的全面共享和互通。这为票据自动化审核提供了更丰富的数据来源和更准确的审核依据。银企直连功能则实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,进一步提高了票据自动化审核的准确性和效率。
合思价值:效率成本合规三重奏
合思财务数字化解决方案为企业带来的实际价值是显而易见的。在效率提升方面,如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分证明了合思解决方案在提高报销效率和降低财务人员工作负担方面的显著效果。
在成本节约方面,如汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这意味着企业能够更快地完成财务核算和付款流程,减少资金占用和利息支出,从而降低成本。
在合规性增强方面,如斯利安药业应用合思解决方案后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这有助于企业更好地遵守相关法规和政策要求,降低合规风险。
此外,合思解决方案还提升了员工满意度。如噢易云应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销效率提升,员工满意度提高。这有助于增强员工的归属感和忠诚度,促进企业的长期发展。
合思场景:跨行业适配的财务数字化
合思财务数字化解决方案在不同行业、不同规模企业中都有着广泛的应用场景。在制造业中,如无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这充分证明了合思解决方案在制造业中的适用性和有效性。
在医药行业中,如苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思解决方案后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这有助于医药企业更好地管理学术会议活动费用,提高审批效率,降低成本。
在软件互联网行业中,如医百科技应用合思解决方案后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这有助于软件互联网企业更快地回收销售款项,提高报销效率,降低人力成本。
在零售行业中,如上海百胜软件股份有限公司应用合思解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%。这有助于零售企业更好地管理销售数据和报销流程,提高运营效率。
合思案例:成功实践的见证
动力源、汉威科技、无锡派克新材料、苏州泽璟生物制药等企业的成功案例,充分展示了合思财务数字化解决方案在实际应用中的效果和价值。这些企业通过应用合思解决方案,实现了多系统集成、数据互通、报销流程简化、票据自动化审核等目标,提高了财务效率、降低了成本、增强了合规性。
以动力源为例,通过合思解决方案,动力源实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也增强了员工的满意度和忠诚度。
合思优势:差异化竞争中的领航者
合思财务数字化解决方案定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。相比竞争对手,合思具有以下差异化优势:
广泛连接:支持与多家商旅平台、ERP系统、HR系统等多系统集成,实现数据互通。这使得企业能够形成统一的数据视图,提高决策效率。
无需报销:提供无需报销的解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这大大简化了报销流程,提高了报销效率。
智能发票管理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,实现票据自动化审核。这不仅提高了发票管理效率,也降低了税务风险。
敏捷部署:采用公有云模式部署,敏捷、安全,满足企业快速上线的需求。这使得企业能够更快地享受到合思解决方案带来的价值。
合思未来:财务数字化的新篇章
随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升竞争力的重要手段。合思将继续创新,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。我们深知,票据自动化审核只是财务数字化中的一个环节,未来,合思将致力于推动企业财务数字化的全面升级,实现财务流程的自动化、智能化和数字化。
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