差旅费用激增：后疫情时代的挑战
在后疫情时代，随着经济的逐步复苏，企业的差旅活动日益频繁，差旅费用也随之水涨船高。据最新数据显示，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。这一显著增长不仅体现在整体消费金额上，更在行业间呈现出显著差异。制造业增速尤为突出，消费金额同比激增397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。
面对差旅费用的激增，企业普遍感受到了业务拓展和成本控制的双重压力。在当前经济环境下，降本增效已成为企业迫切的需求。如何有效管理差旅预算，实现成本控制与业务发展的平衡，成为企业亟待解决的问题。
在这样的背景下，数字化手段成为企业降本增效的必然选择。通过数字化工具，企业可以更加精准地分析差旅预算，优化差旅流程，从而实现差旅费用的有效控制。
客户背景：差旅管理的痛点与挑战
某上市公司，拥有3000多名员工，10多个子公司，业务遍布全国。这样一家规模庞大的企业，每月的差旅GMV（商品交易总额）超过80万元，出差城市分散，多为三四线城市。然而，随着差旅活动的增加，企业也面临着诸多痛点。
员工出差垫资报销流程繁琐，偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控，这些问题不仅影响了员工的出差体验，也给企业的财务管理带来了巨大压力。员工对差旅体验的不满日益加剧，要求提高差标，但企业成本有限，难以满足所有需求。财务人员也陷入了两难境地，既要控制成本，又要保证员工的出差体验。
在这样的背景下，该企业急需一种能够解决差旅管理痛点的解决方案，以实现差旅费用的有效控制和员工满意度的提升。
聚合商旅：一站式差旅资源整合
针对该企业的痛点，合思公司提供了聚合商旅的解决方案。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源，接入国内40多家航空公司，提供多供应商同屏比价服务。
通过合思商城，企业可以轻松实现差旅资源的整合和优化。员工在出差时，可以直接在商城内选择合适的酒店和航班，无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼。同时，商城内的多供应商同屏比价功能，也让员工能够更加直观地比较不同供应商的价格和服务，从而选择性价比最高的差旅方案。
聚合商旅的解决方案不仅提高了员工的出差体验，也为企业节省了大量的差旅成本。通过集中采购和比价，企业可以获得更加优惠的差旅价格，从而有效降低差旅费用。
费控报销：全流程自动化管理
除了聚合商旅外，合思公司还提供了费控报销的解决方案。通过实现申请-消费-对账-开票全流程自动化，员工出差免垫资，消费即合规，杜绝替票、虚假报销。
在费控报销的解决方案中，员工可以通过手机或电脑端提交差旅申请，系统会自动审核申请的合规性。一旦申请通过，员工即可在合思商城内选择合适的差旅资源进行消费。消费完成后，系统会自动生成报销单，员工只需确认报销信息无误后提交即可。
财务人员在收到报销单后，可以通过系统进行快速对账和开票。系统会自动比对报销单与消费记录，确保报销的合规性。同时，系统还会自动生成凭证，提高财务处理效率。
费控报销的解决方案不仅简化了员工的报销流程，也提高了财务人员的处理效率。通过全流程自动化管理，企业可以更加精准地控制差旅费用，避免不必要的浪费。
收付款管理：统一结算与开票
在差旅管理中，收付款管理也是一个重要的环节。合思公司提供的收付款管理解决方案，实现了统一结算、统一开票，自动生成凭证，提高了财务处理效率。
通过收付款管理解决方案，企业可以与供应商进行统一结算，避免了与多个供应商分别结算的繁琐过程。同时，系统还可以自动生成开票信息，确保开票的准确性和及时性。
在财务处理方面，系统会自动生成凭证，减少了财务人员的手工录入工作。这不仅提高了财务处理效率，也降低了人为错误的风险。
收付款管理的解决方案为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理方式。通过统一结算和开票，企业可以更加清晰地掌握差旅费用的支出情况，为差旅预算分析提供有力的数据支持。
智能分析：差旅行为洞察与优化
除了上述解决方案外，合思公司还提供了智能分析的工具。通过BI工具进行差旅分析，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
智能分析工具可以对企业历史差旅数据进行深度挖掘和分析，揭示差旅费用的构成和变化趋势。通过分析不同部门、不同员工的差旅行为，企业可以发现潜在的浪费点和优化空间。
例如，通过分析发现某些部门的差旅费用过高，企业可以进一步调查原因，是否是因为差旅标准过高或差旅流程不合理导致的。针对这些问题，企业可以调整差旅标准或优化差旅流程，从而降低差旅费用。
智能分析工具还可以帮助企业预测未来的差旅费用支出情况，为差旅预算的制定提供科学依据。通过提前规划和管理差旅费用，企业可以更加有效地控制成本，实现降本增效的目标。
成果展示：显著成效与员工满意
在采用合思公司的解决方案后，该企业取得了显著的成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。
除了费用降低外，员工的满意度也得到了显著提升。员工出差动力满满，节省下来的钱可以用于个人消费，出差体验显著提升。财务人员也感受到了前所未有的轻松和高效，财务对账省心省事，投诉率降低80%，对账效率提升。
在数据方面，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这些成果不仅体现了合思解决方案的价值，也为企业带来了实实在在的经济效益。
总结与展望：数字化手段引领未来
合思公司通过数字化手段，帮助企业实现了差旅费用的精细化管理，提高了财务处理效率，提升了员工满意度。在当前经济环境下，数字化手段已成为企业降本增效的必然选择。
随着碳中和、碳达峰等国家政策的推动，低碳发展将成为长期趋势。电子发票、线上支付、电子档案等低碳方式将受到更多企业的青睐。合思公司也将继续秉承低碳、环保的理念，为企业提供更加绿色、高效的差旅管理解决方案。
未来，企业需通过数字化建设，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效和可持续发展。合思公司愿与更多企业携手，共同应对挑战，共创美好未来。
立即行动：开启降本增效之旅
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