在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对复杂多变的商业环境，动力源携手合思，共同探索在线差旅数据管理的新路径，实现了财务流程的优化与效率的大幅提升。本文将深入剖析动力源的成功案例，展示合思财务数字化解决方案如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
初遇挑战：动力源财务转型之路上的荆棘
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，对财务管理的精细化和高效化有着极高的要求。然而，在财务数字化转型初期，动力源却面临着诸多挑战。
多系统操作：复杂繁琐的迷宫
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间并未实现无缝对接，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑。员工在申请费用、提交报销时，需要在多个系统间频繁切换，不仅耗时耗力，还容易出错。
手工录入：合规与效率的双重困境
申请单需要员工在各系统间手动提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等环节更是依赖手工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，给财务管理带来了极大的风险。同时，手工录入也大大降低了工作效率，使得财务人员难以将更多精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂：数据孤岛的困境
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，管理者难以实时掌握企业的财务状况。此外，由于系统割裂，数据分散，信息滞后，也使得企业在决策时缺乏准确的数据支持。
业务覆盖面广：报销模式的复杂性
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，也给财务管理带来了极大的挑战。
合思破局：在线差旅数据管理的创新之路
面对动力源的挑战，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化服务体系。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等在线差旅数据管理服务。
合思费控：全流程自动化的革新
合思费控系统实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化管理。员工在提交费用申请时，只需在系统中填写相关信息，系统即可自动完成审批流程。报销时，员工无需再手动填写报销单，系统会自动抓取相关数据，生成报销单。这不仅大大提升了报销效率，还减少了人工操作带来的错误。
合思商城：聚合商旅服务的便捷
合思商城为动力源提供了聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。员工在出差时，只需在合思商城中选择合适的酒店、机票等，系统即可自动完成预订和支付。这不仅简化了员工的出差流程，还使得企业的商旅费用得到了有效控制。
合思BI+开放平台：数据流转的桥梁
合思BI+开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源原有的各个系统之间实现了数据互通，打破了数据流转的壁垒。业务数据可以在不同系统之间同步应用，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
成效斐然：在线差旅数据管理带来的变革
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。这些成效不仅体现在报销周期的缩短和效率的提升上，更体现在人员成本的节约和财务核算效率的提升上。
报销周期缩短：效率提升的直观体现
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的工作满意度。同时，报销周期的缩短也使得企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。
人员成本节约：财务工作量的显著减少
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这得益于合思财务数字化解决方案的全流程自动化管理。财务人员无需再手动录入报销数据、进行发票验真查重等工作，可以将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。
财务核算效率提升：数据互通的魔力
通过多系统集成，数据，互通操作体验全面革新。财务核算效率得到了显著提升，财务人员可以更加快速、准确地完成财务核算工作。同时，由于数据互通，财务人员可以实时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供了更加及时的数据支持。
管理效率提升：全程管控的实时性
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这不仅提高了管理效率，还使得企业的决策更加科学、合理。管理者可以根据实时数据调整企业的经营策略，以应对市场的变化。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话，不仅体现了动力源对合思财务数字化解决方案的认可，也表达了动力源对未来合作的期望。动力源期待与合思继续合作，结合企业全球化业务，进一步优化在线差旅数据管理解决方案。
未来展望：深化合作，探索新场景
合思与动力源的合作并未止步于此。未来，双方将继续深化合作，探索更多在线差旅数据管理的应用场景，助力企业实现更高效的财务管理和决策支持。
深化合作：优化解决方案
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，优化在线差旅数据管理解决方案。提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，满足企业不断变化的业务需求。同时，合思还将加强与动力源的沟通与合作，共同解决在实施过程中遇到的问题。
探索新场景：拓展应用领域
除了现有的在线差旅数据管理服务外，合思还将与动力源共同探索更多财务数字化应用场景。如供应链金融、智能风控等，助力企业实现更高效的财务管理。这些新场景的探索，将为企业带来更多的价值，推动企业的数字化转型进程。
决策支持：精准数据分析
通过实时数据分析，合思将为企业提供更精准的决策支持。助力企业实现可持续发展，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。同时，合思还将根据企业的实际需求，定制个性化的数据分析报告，为企业的决策提供更加有力的支持。
结语：携手合思，共创财务数字化新篇章
动力源通过应用合思在线差旅数据管理解决方案，实现了财务流程的优化和效率提升。这不仅为动力源自身带来了显著的经济效益和管理效益，也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位在线差旅数据管理服务。彰显了其在财务数字化领域的专业性和优势。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。让我们携手合思，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，共创企业财务数字化新篇章！
现在，我们诚挚邀请您免费试用合思在线差旅数据管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起开启财务数字化转型的新征程！
