在当今数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理财务，实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为了众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作，并于上海证券交易所主板成功上市。面对复杂多变的市场环境，动力源选择携手合思，共同探索财务在线报销系统带来的无限可能，开启了一场财务数字化转型的精彩旅程。
破局之始：动力源财务挑战与合思相遇
动力源的业务版图广泛，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，其报销模式之复杂、涉及事项之多，给财务管理带来了前所未有的挑战。自2011年起，动力源便踏上了财务数字化转型的征途，然而，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题如同绊脚石，阻碍了转型的步伐。组织架构的迅速扩展，更是让管理难度倍增，业务流程难以统一，财务管理效率亟待提升。
正是在这样的背景下，动力源与合思不期而遇。合思，作为专精特新企业，凭借其在财务数字化领域的深厚积累与创新能力，为动力源量身定制了一套财务在线报销系统解决方案，旨在通过系统集成、无需报销、商旅出行等应用场景，助力动力源突破财务管理的瓶颈，实现财务数字化转型的华丽转身。
系统集成：构建财务数字化基石
合思财务在线报销系统的第一步，便是与动力源现有系统的深度集成。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接，实现了人员信息的实时同步与精准管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统紧密相连，实现了订单支出成本的实时归集与统计，为财务管理提供了强有力的数据支持。
这一举措，不仅解决了动力源多系统操作体验差的问题，更让财务管理人员能够在一个平台上完成所有操作，大大提高了工作效率。数据的集中管理与实时更新，也让管理层能够随时掌握企业的财务状况，为决策提供了更加准确、及时的信息依据。
无需报销：重塑财务报销新体验
合思财务在线报销系统的核心亮点之一，便是其“无需报销”功能。业务人员因公消费时，无需再垫资、无需再开票，消费过程受申请单与差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则负责统一对账，自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，实现了报销流程的自动化与智能化。
这一变革，不仅极大地缩短了员工的报销周期，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，更让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中，实现了企业与员工的双赢。
开放平台：打破数据流转壁垒
合思财务在线报销系统还充分利用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
这一开放平台的构建，不仅让动力源能够轻松整合现有系统资源，更让其在未来面对新的业务需求时，能够灵活调整、快速响应，保持企业的竞争力与活力。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
合思财务在线报销系统在动力源的实施过程，是一场从蓝图到现实的跨越。2021年3月，动力源与合思正式展开财务数字化合作，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服重重困难。从项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试到内部运维，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
2021年5月1日，7家公司成功上线，标志着合思财务在线报销系统在动力源的全面落地。项目经理周晓培加班加点、任劳任怨，确保了项目进度的顺利推进。这一过程中，动力源与合思共同见证了项目的每一个里程碑进度，也共同收获了成长的喜悦与成就。
成果斐然：财务数字化转型的显著成效
应用合思财务在线报销系统后，动力源取得了显著的成效与效益。员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著减少、人员成本的节约，只是冰山一角。更重要的是，员工体验得到了极大提升，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让员工填报时间大幅缩短，报销流程更加简化。
财务合规性也得到了有效保障。审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：认可与未来合作的期望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务在线报销系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这份认可，不仅是对合思财务在线报销系统解决方案的肯定，更是对双方未来合作的无限期待。动力源与合思，将携手并进，共同探索财务数字化转型的更多可能。
引领未来：合思财务在线报销系统的专业能力与服务理念
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务，通过财务在线报销系统等创新解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、创新的财务数字化转型伙伴。
在这个数字化时代，财务在线报销系统已成为企业提升财务管理效率、实现数字化转型的关键工具。合思，以其卓越的专业能力、创新的服务理念，正引领着越来越多的企业走向财务数字化转型的新篇章。如果您也渴望在财务管理的道路上迈出坚实的一步，不妨尝试合思财务在线报销系统，开启您的财务数字化转型之旅。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务在线报销系统带来的便捷与高效。选择合思，让有限更有效，共同开启财务数字化转型的新篇章。
