合思财务数智化:开启自动化审核流程新时代,驱动企业降本增效

合思财务数智化:开启自动化审核流程新时代,驱动企业降本增效

启幕:财务数智化浪潮下的必然选择

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对复杂多变的商业环境,财务数字化不仅能够显著提升运营效率,更是确保企业合规运营、精准决策的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹,让有限资源发挥更大效能。

痛点洞察:传统财务管理的桎梏

多系统并行,数据孤岛成难题

以北京动力源科技股份有限公司为例,其自研系统虽运维多年,但系统间壁垒高筑,数据分散,导致财务制度难以有效落地,管理者难以实时掌握关键数据信息。这种多系统林立、数据孤岛的现象,严重制约了企业的决策效率和响应速度。

报销流程繁琐,效率低下

江西某知名机械制造企业在传统报销模式下,员工报销周期长达一年,财务人员需连续数周加班处理报销单据,不仅增加了人力成本,也影响了员工的工作满意度和企业的运营效率。

财务合规挑战,风险加剧

在税收征管日益数字化的背景下,青岛某仪表制造企业面临电子发票报销、入账、归档等新挑战,传统报销模式已难以满足合规要求,增加了企业的财务风险。

破局之道:合思财务数智化解决方案

聚合商旅,费控无忧——合思费控引领新风尚

合思费控,作为无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,实现了多系统集成与数据互通,彻底打破了数据孤岛。员工因公消费无需垫资、无需开票,直接通过合思商城预订,报销流程大幅简化,效率显著提升。同时,自动化审核流程的应用,使得报销单据的审核更加高效、准确,减少了人为错误和舞弊风险。

商旅资源,一键触达——合思商城开启便捷之旅

合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,员工可轻松预订机票、酒店等,享受一站式服务。无需垫资、无需开票的便捷体验,不仅提升了员工的幸福感,也为企业节省了大量成本。自动化审核流程在商旅报销中的应用,更是确保了每一笔费用的合规性和准确性。

智能分析,决策有据——合思BI赋能管理者

合思BI通过强大的数据分析能力,为企业提供实时、精准的数据支持。管理者可依据多维度数据分析报表,洞察业务本质,优化决策流程。自动化审核流程在财务数据分析中的应用,使得数据更加真实可靠,为企业的战略规划提供了有力支撑。

功能概览:全方位满足财务管理需求

费用控制,事前预防

合思解决方案通过预设费用标准,实现事前控制,有效避免超标报销。自动化审核流程在费用申请阶段即介入,确保每一笔费用都符合企业规定,降低了财务风险。

商旅管理,一站式服务

集成多家商旅平台,提供一站式预订服务,简化报销流程。员工通过合思商城预订商旅服务,无需垫资、无需开票,报销周期大幅缩短。自动化审核流程在商旅报销中的应用,确保了报销单据的快速审核和准确处理。

报销流程,优化升级

支持移动审批、OCR自动识别发票信息,减少手工填单工作量。自动化审核流程贯穿整个报销流程,从单据提交到审核通过,全程自动化处理,大大提高了报销效率。

财务数据分析,洞察未来

提供多维度数据分析报表,助力管理者洞察业务本质,优化决策。自动化审核流程在财务数据分析中的应用,确保了数据的真实性和准确性,为企业的未来发展提供了有力保障。

核心亮点:集成性、灵活性与智能化并重

高度集成,打破壁垒

合思解决方案支持与OA、ERP、HR等多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。自动化审核流程在集成系统中的应用,确保了数据的实时同步和准确审核,提高了企业的运营效率。

灵活配置,满足多样需求

提供丰富的单据模板和审批流程配置选项,满足企业多样化的管理需求。自动化审核流程可根据企业实际情况进行灵活配置,确保审核流程的顺畅和高效。

智能化处理,提升效率

利用OCR、AI等技术实现发票自动验真、查重,提升财务工作效率。自动化审核流程在智能化处理中的应用,使得审核工作更加轻松、准确,降低了人力成本。

价值体现:降本增效,合规无忧

效率显著提升

如北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%。自动化审核流程的应用,使得报销单据的审核时间大幅缩短,提高了企业的运营效率。

成本有效节约

如青岛某仪表制造企业通过引入电子化移动报销,节省了大量打印、邮递等综合成本。自动化审核流程在成本控制中的应用,确保了每一笔费用的合理性和必要性,降低了企业的运营成本。

合规性显著增强

合思解决方案支持发票自动验真、查重,有效避免假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性。自动化审核流程在合规性管理中的应用,确保了企业财务活动的合规性和安全性。

典型场景:覆盖财务管理全环节

差旅报销,轻松搞定

员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,报销流程简化。自动化审核流程在差旅报销中的应用,确保了报销单据的快速审核和准确处理,提高了员工的满意度。

日常费用,快速报销

支持多种费用类型报销,如办公费、招待费等,提升报销效率。自动化审核流程在日常费用报销中的应用,使得报销工作更加便捷、高效。

对公付款,安全无忧

合同管理台账功能,实现付款进度实时跟踪,确保资金安全。自动化审核流程在对公付款中的应用,确保了付款的合规性和准确性,降低了企业的财务风险。

预算管控,精准控制

通过预设预算标准,实现事前控制,避免超支情况发生。自动化审核流程在预算管控中的应用,确保了每一笔费用的支出都在预算范围内,提高了企业的预算管理水平。

成功案例:见证合思的力量

北京动力源科技股份有限公司:报销周期缩短,效率飙升

应用合思解决方案后,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化审核流程的应用,使得报销工作更加高效、准确。

江西某知名机械制造企业:报销效率飞跃,成本显著降低

报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。自动化审核流程在该企业的应用,带来了显著的效率提升和成本节约。

青岛某仪表制造企业:报销周期大幅缩短,合规性显著提升

报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。自动化审核流程的应用,使得该企业的报销工作更加合规、高效。

市场定位与差异化优势:引领财务数智化新潮流

合思定位于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,其差异化优势在于高度的集成性、灵活性和智能化。自动化审核流程作为合思解决方案的核心组成部分,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业实现财务管理的精细化和智能化。

未来展望与行动号召:携手合思,共创辉煌

面对财务数字化转型的浪潮,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。自动化审核流程作为合思的核心竞争力之一,将持续优化升级,为企业带来更大的价值。

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captaincaptain
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