数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着数电票的广泛应用，传统纸质档案管理方式的高成本、低效率以及合规风险等问题日益凸显，已难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的迫切需求。
国家政策也在积极推动企业档案管理向数字化、无纸化转型，明确了电子会计档案的合法性和有效性。在此背景下，企业亟需一款专业的在线档案系统，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，解决内外交困的档案管理问题。
合思档案：在线档案系统的创新引领者
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案应运而生，以其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的在线档案系统，通过便捷调阅、混序归集等创新功能，为企业打造全流程合规化、自动化、数字化的档案管理闭环。
它不仅涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位财务档案管理，更实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理及利用的全流程闭环，让企业的档案管理变得轻松而高效。
多源采集：构建在线档案系统的数据基石
合思档案的在线档案系统，支持多源采集功能，这是其构建数据基石的关键一步。
它支持跨系统数据集成，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
这意味着，企业无需再为繁琐的数据录入和整理而烦恼，合思档案的在线档案系统能够自动完成这些工作，为企业节省大量时间和人力成本。
同时，多源采集功能还确保了数据的准确性和完整性，为后续的智能制档和档案管理提供了坚实的基础。
智能制档：在线档案系统的智慧大脑
如果说多源采集是合思档案在线档案系统的数据基石，那么智能制档则是其智慧大脑。
会计档案关联规则可视化配置，让档案的关联匹配及组装变得轻松而直观。
合思档案的在线档案系统能够自动整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，大大减少人工匹配工作量。
这不仅提高了制档效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案数据的真实性和合规性。
在智能制档的助力下，企业的档案管理变得更加智能化、自动化，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案管理：在线档案系统的安全卫士
档案管理是合思档案在线档案系统的又一重要环节。
它提供权限管理、档案目录灵活扩展、档号规范预置等功能，确保档案管理的精准性和合规性。
权限管理功能让不同角色的用户只能访问其权限范围内的档案，有效保护了企业的敏感信息。
档案目录灵活扩展则让企业能够根据自身需求，自定义档案目录结构，方便档案的分类和查找。
档号规范预置则确保了档案编号的规范性和唯一性，避免了档案编号的混乱和重复。
在档案管理的守护下，企业的档案数据得到了全方位的保护，为企业的合规经营提供了有力保障。
档案应用：在线档案系统的价值挖掘者
档案应用是合思档案在线档案系统的价值挖掘者。
它支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现档案全场景数字化利用。
多维检索功能让用户能够通过关键词快速定位相关档案，大大提高了检索效率。
一站式预览则让用户无需下载档案即可在线预览其内容，方便快捷。
穿透联查则让用户能够深入档案内部，查看档案的详细信息和关联数据，为企业的决策提供有力支持。
在档案应用的助力下，企业的档案数据得到了充分的挖掘和利用，为企业的创新发展提供了源源不断的动力。
单套制解决方案：在线档案系统的效率提升器
合思档案的在线档案系统，其核心亮点之一在于单套制解决方案。
它实现电子档案应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
通过混序归档、智能检索等功能，单套制解决方案大大提升了档案管理效率。
企业无需再为纸质档案的存储和查找而烦恼，合思档案的在线档案系统能够轻松应对这些挑战。
同时，单套制解决方案还降低了企业的档案管理成本，提高了档案管理的自动化和智能化水平。
大数据解决方案：在线档案系统的性能加速器
在大数据时代，合思档案的在线档案系统也提供了大数据解决方案。
它支撑百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率。
大数据解决方案让企业能够轻松应对大规模数据的处理和分析需求，为企业的决策提供更加精准的数据支持。
同时，大数据解决方案还释放了档案数据的价值，让企业的档案数据不再是沉睡的资产，而是成为推动企业发展的强大动力。
证据链完整性解决方案：在线档案系统的合规保障者
合规经营是企业发展的基石。
合思档案的在线档案系统，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
证据链完整性解决方案让企业的档案管理更加严谨、规范，降低了合规风险。
在证据链完整性解决方案的保障下，企业的财务管理更加稳健、可靠，为企业的长远发展提供了有力支持。
降本增效：在线档案系统的经济引擎
合思档案的在线档案系统，通过降本增效的方式，为企业创造显著价值。
它节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，降低查询难度，实现档案管理的自动化和智能化。
降本增效不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的市场竞争力。
在当前经济环境下，降本增效成为企业发展的重要方向，合思档案的在线档案系统正是企业实现这一目标的有力工具。
合规经营：在线档案系统的法律盾牌
合规经营是企业发展的法律保障。
合思档案的在线档案系统，满足国家政策要求，实现档案管理的合规性，降低合规风险。
它让企业的档案管理更加规范、透明，为企业的合规经营提供了有力支持。
在法律盾牌的守护下，企业的财务管理更加稳健、可靠，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
低碳运营：在线档案系统的绿色使者
响应“双碳”目标，减少纸质档案的使用，推动企业低碳运营，是合思档案在线档案系统的又一重要使命。
它让企业的档案管理更加环保、可持续，为企业的绿色发展贡献力量。
在绿色使者的引领下，企业的财务管理更加符合时代潮流，为企业的可持续发展注入了新的活力。
典型使用场景：在线档案系统的多元应用
合思档案的在线档案系统，适用于多种使用场景，满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务来说，它能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转。
对于外部审计来说，它能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在多元应用的助力下，合思档案的在线档案系统成为企业财务管理的得力助手。
成功案例：在线档案系统的实力见证
通过具体案例，我们可以看到合思档案在线档案系统在实际应用中的成效。
海亮教育实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。
徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计工作检查中获得了审计人员的肯定。
这些成功案例见证了合思档案在线档案系统的实力和价值。
市场定位与差异化优势：在线档案系统的领先地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
同时，它提供单套制解决方案、大数据解决方案、证据链完整性解决方案等创新功能，形成差异化优势。
在电子会计档案管理领域，合思档案以其领先的地位和创新的功能，引领着行业的发展方向。
携手合思档案，共创在线档案系统新未来
合思档案以其领先的在线档案系统，为企业提供了高效、合规、智能的档案管理服务。
它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业数字化转型贡献力量。
未来，合思档案将继续深耕电子会计档案管理领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
