差旅管理趋势分析:合思引领企业财务数字化转型新风尚

差旅管理趋势分析:合思引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:洞察差旅管理新趋势,合思助力企业破局

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业如何高效管理差旅费用,实现降本增效,成为众多管理者关注的焦点。差旅管理趋势分析显示,传统的手工财务流程已难以满足现代企业快速发展的需求,数字化、智能化成为必然选择。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的全面升级。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。值得一提的是,合思还与中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院联合发起研究,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为差旅管理趋势分析提供了权威的数据支持和理论依据。

客户画像:挂面巨头的财务转型之路

业务背景:国民品牌的财务挑战

某知名挂面厂商,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行。然而,随着业务的不断扩张,管理流程跨多个系统,繁杂且低效的问题日益凸显。

现状与痛点:传统流程的低效与成本

该企业差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。年单据量高达2.6亿,差旅费用高昂,财务入账效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。

解决方案:合思无需报销的全流程革新

解决方案概述:消费-入账-归档的一站式服务

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,涵盖差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等功能。这一解决方案,彻底改变了传统财务流程的低效与繁琐,实现了财务管理的全面数字化。

具体功能:便捷申请与同屏比价

便捷申请功能,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大减轻了员工的负担。同屏比价功能,则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了财务处理的准确性和效率。多源采集功能,支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理更加便捷、高效。

技术优势:开放的业财连接生态

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一技术优势,使得企业能够轻松应对各种复杂的财务场景,实现财务管理的全面升级。

实施路径:从规划到优化的每一步

制定战略规划:明确转型方向

在实施合思解决方案之前,企业需要制定明确的战略规划,明确财务数字化转型的方向和目标。通过深入分析企业现状和痛点,确定合思解决方案的实施重点和步骤。

选择合适的软件和工具:合思财务收支管理平台

合思财务收支管理平台,作为企业财务数字化转型的核心工具,具备强大的功能和灵活的配置选项。企业可以根据自身需求,选择适合的功能模块,实现财务管理的全面数字化。

培训员工:提升数字化能力

在实施合思解决方案的过程中,培训员工是至关重要的一环。通过培训,员工能够熟练掌握合思财务收支管理平台的使用方法,提高数字化能力,为财务数字化转型提供有力支持。

实施和优化系统:持续迭代升级

实施合思解决方案后,企业需要不断优化系统,根据实际使用情况进行持续迭代升级。通过不断优化系统功能和性能,提高财务管理的效率和准确性,实现财务数字化转型的持续深化。

成果展示:差旅管理趋势分析下的显著效益

年度节约差旅费用:200万+的实实在在节省

实施合思解决方案后,该企业年度节约差旅费用高达200万+。这一显著效益,得益于合思解决方案对差旅费用的精细管控和优化策略。

财务入账效率提升:60%的效率飞跃

财务入账效率提升60%,是合思解决方案带来的又一显著效益。通过自动化处理财务流程,减少了人工干预和错误率,提高了财务处理的准确性和效率。

档案整理效率提高:电子档案的全流程管理

凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数15分钟。这些数据背后,是合思解决方案对档案整理效率的显著提升。通过电子档案的全流程管理,实现了档案的快速查找、借阅和归档,大大提高了档案管理效率。

客户心声:共鉴财务转型的卓越成效

客户评价:共性痛点的解决方案

该企业财务痛点较为共性,合思解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。应用合思解决方案后,财务入账效率提高60%,档案管理成本降低,得到了企业的高度认可。

具体反馈:管理者与财务人员的双重受益

管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。财务人员则无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,能够更专注于财务分析和决策支持。

合作展望:迈向财务数据自动化率97%以上的目标

企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,财务管理效率提升、成本降低效果显著。这一合作展望,彰显了企业对合思解决方案的信任和期待。

结尾:携手合思,共创财务数字化转型新未来

在差旅管理趋势分析的指引下,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了财务管理的全面数字化。选择合思,就是选择了一条高效、智能、绿色的财务转型之路。

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captaincaptain
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