数字化时代下的财务挑战
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。对于专精特新企业而言,如何在快速变化的市场环境中,通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营,已成为亟待解决的关键问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台。通过创新的技术和卓越的服务,合思已帮助众多企业挖出更多净利润,实现财务运作的高效化。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。凭借500+合作伙伴的强大支持,合思的服务已覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向财务数字化转型的新征程。
行业背景与痛点剖析
专精特新企业在财务数字化过程中,面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后等诸多痛点。这些问题不仅导致企业财务管理效率低下,成本居高不下,更使得精细化管理成为奢望。
多系统集成困难是企业普遍面临的问题。企业自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,以及基于OA系统开发的报销系统,虽然各自为政,但整体流程依然复杂,系统壁垒高筑。
手工报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重更是耗时耗力,假票、错票、重票情况难以避免。
数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且准确性难以保证。
费用管控难则是企业面临的又一难题。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无从实现;费用类型多样、统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。
合思财务数智化解决方案
面对这些痛点,合思凭借其财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的解决方案。合思的产品包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,能够满足企业在财务收支管理、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的需求。
合思费控:全面费用控制与管理
合思费控提供全面的费用控制和管理功能,支持多种费用类型的申请、审批、报销流程。通过线上化、透明化的审批流程,企业可以显著提高审批效率,降低人力成本。
合思商城:聚合商旅平台,便捷出行体验
合思商城聚合了多家商旅平台,支持员工在线预订机票、酒店等,实现无需垫资、无需开票、无需提单的便捷体验。这不仅提升了员工的出行体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。
合思BI+:强大数据分析,精准决策支持
合思BI+提供强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,做出精准决策。通过多维度的数据分析报表,企业可以清晰地了解财务状况,为未来的发展制定科学合理的规划。
开放平台:无缝集成,打破数据孤岛
合思的开放平台支持与其他系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通。无论是HR系统、BPM系统还是ERP系统,合思都能提供完美的集成方案,确保企业数据的完整性和准确性。
合思产品功能概览
合思的产品功能涵盖了财务收支管理的各个方面,从费用申请、审批、报销到数据分析,提供了一站式的解决方案。
费用申请与审批:透明化线上流程
支持多种费用类型的申请,审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交申请,审批人员也可以随时查看和审批,大大提高了审批效率。
报销管理:简化流程,提升体验
支持多种报销方式,包括差旅报销、日常报销等。报销流程简化,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也可以更加高效地处理报销事务。
商旅管理:在线预订,便捷无忧
与多家商旅平台集成,支持在线预订机票、酒店等。员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了商旅出行的便捷无忧。
数据分析:多维度报表,精准决策
提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。通过数据分析,企业可以及时发现潜在的问题和机会,为未来的发展制定更加科学合理的规划。
合思产品核心亮点
合思的产品具有无需报销、多系统集成、智能校验、自动生成凭证等核心亮点,能够显著提升企业的财务管理效率。
无需报销:消费即合规,财务统一对账
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
多系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的集成,打破数据孤岛,实现数据互通。企业无需再为数据不一致而烦恼,可以更加高效地利用数据资源。
智能校验:提高发票识别效率,杜绝假票错票
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。通过智能校验,企业可以杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性和准确性。
自动生成凭证:无需人工操作,提升工作效率
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,也降低了人为错误的风险。
合思产品价值体现
合思的产品通过提升财务管理效率、降低人力成本、优化审批流程、增强财务合规性等方面,为企业带来了显著的价值。
提升财务管理效率:报销周期缩短,效率提升
报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业可以更加高效地处理财务事务,为未来的发展提供有力支持。
降低人力成本:释放财务人员精力,专注更有价值的工作
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。
优化审批流程:实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。
增强财务合规性:杜绝假票错票重票,提升财务数据真实性
杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据真实性、准确性及及时性。优化流程,缩短对公业务审批流转周期,确保企业财务合规运营。
典型使用场景展示
合思的产品适用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等,能够满足不同企业的多样化需求。
个人报销:简化流程,提升员工体验
支持差旅费、招待费、交通费等多种费用类型的报销。简化报销流程,提升员工体验,让员工更加愿意积极配合企业的财务管理。
商旅出行:在线预订,便捷无忧
与多家商旅平台集成,支持在线预订机票、酒店等。实现无需垫资、无需开票、无需提单,让商旅出行变得更加便捷无忧。
对公付款:合同管理台账,实时统计付款进度
支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度。满足业务需要,确保对公付款的准确性和及时性。
预算管控:跨系统预算管理,实时预警超预算
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算的合理性和有效性。
系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的集成。打破数据孤岛,实现数据互通,让企业能够更加高效地利用数据资源。
成功案例分享
合思已经成功帮助多家专精特新企业实现财务数字化转型,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,数据互通
通过合思费控、合思商城、合思BI+等产品的应用,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升,全程管控
通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为企业的决策提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升,核算效率倍增
通过合思费控、银企直连等产品的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了企业的财务管理效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升,财务补贴核算效率提升
通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加高效、准确。
市场定位与差异化优势
合思专注于为专精特新企业提供财务数智化产品和服务,通过其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,形成了独特的市场定位和差异化优势。
市场定位:专精特新企业的财务数智化伙伴
合思专注于为专精特新企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型。通过创新的技术和卓越的服务,合思已成为专精特新企业值得信赖的财务数智化伙伴。
差异化优势:广泛连接、双轮驱动、无需报销
- 广泛连接的生态
支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的集成,打破数据孤岛,实现数据互通。 - 双轮驱动的模式创新
通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务与业务的双轮驱动。 - 无需报销的解决方案
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务报销变得更加简单、高效。
未来展望与行动号召
合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更优质的产品和服务。我们相信,通过合思的财务数智化产品和服务,专精特新企业能够更好地应对当前经济环境下的挑战,实现高质量发展。
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