开篇:财务数字化浪潮中的弄潮儿
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务管理的变革已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数字化为核心使命,成为这一变革浪潮中的弄潮儿。
作为专精特新企业,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企业打造了一款敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务。通过这一平台,企业能够深入挖掘利润增长点,实现财务管理的智能化升级。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可。公司秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业顶尖人才,不断投入研发创新,确保产品始终保持领先地位。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、专业的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业涵盖各个行业,无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思的帮助下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。
财务数智化全景:一站式解决方案
聚合商旅费控报销:开启便捷管理新体验
合思的差旅报销软件作为核心产品之一,为企业提供了一站式的聚合商旅、费控报销服务。它打破了传统报销模式的繁琐流程,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务整合在一起。
基于广泛连接的生态,合思与众多商旅平台合作,聚合多个商旅平台的价格,让比价变得省时省力。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,便可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。这不仅减轻了员工的资金压力,也提高了企业的资金使用效率。
在费控方面,软件支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这种精细化的费控管理,有效避免了不必要的费用支出,为企业节省了大量成本。
智能数据分析:洞察经营决策新视角
合思BI+作为另一款核心产品,为企业提供了强大的智能数据分析功能。通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。
这些数据不仅为企业管理者提供了直观的决策依据,还帮助他们实时改善经营决策和业务流程。例如,根据差旅费分布情况,企业可以调整差旅政策,优化差旅资源配置;通过分析个人差旅日历,了解销售人员的工作状态和业务拓展情况,及时给予支持和指导。
双轮驱动模式创新:引领行业发展新潮流
合思差旅报销软件的技术优势在于其双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。双轮驱动模式将业务与财务紧密结合,实现了数据的实时共享和交互。无需报销的解决方案则彻底改变了传统报销的繁琐流程,员工消费后,数据自动入账并归档,大大提高了报销效率。
这种创新的模式和技术优势,使得合思在差旅报销软件市场中脱颖而出,成为众多企业的首选。它不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了管理成本,为企业的发展注入了新的动力。
核心产品功能详解:效率与成本的双重优化
合思费控:精准管控,费用无忧
合思费控是合思差旅报销软件的核心功能之一,它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。在员工提报费用时,系统自动校验,无需二次核查,大大节省了时间和人力成本。
针对不同城市的消费水准,合思费控有针对性地设定费控标准。例如,在一线城市,住宿、餐饮等费用相对较高,费控标准也会相应提高;而在二三线城市,费控标准则会适当降低。当员工消费超额时,系统会自动提示,避免不必要的费用支出。
这种精准的费控管理,使得企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。同时,也增强了员工对费用支出的意识,促进了企业的合规经营。
合思商城:聚合比价,轻松预订
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,让员工在预订机票、火车票、酒店等条目时,能够轻松比价,选择最优惠的方案。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,便可在合思商城直接预订,无需垫资。
这一功能不仅为员工提供了便捷的预订体验,还为企业节省了成本。企业统一支付费用,避免了员工垫资带来的资金占用和报销繁琐问题。同时,通过与商旅平台的合作,合思商城还能够为企业争取到更优惠的价格和更好的服务。
合思BI+:数据洞察,决策有据
合思BI+通过强大的数据分析功能,为企业提供了全面的财务数据洞察。差旅分析报告让企业管理者能够清晰地了解企业不同期间的差旅费分布情况,分析差旅费用的构成和变化趋势。
个人差旅日历则可以从侧面反映销售业务推广的积极性。通过观察销售人员的差旅安排和行程,企业管理者可以了解他们的工作状态和业务拓展情况,及时给予支持和指导。
按部门了解差旅费变化趋势,可以预测一线业务部门的业绩达成情况。企业管理者可以根据这些数据,调整业务策略和资源配置,实现精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
传统与现代的较量:无需报销的显著优势
效率飙升:时间就是金钱
在传统报销模式下,员工报销周期往往较长,需要经过多个环节的审批和审核,耗费大量的时间和精力。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这是因为合思差旅报销软件实现了自动化处理,从费用提报、审批到入账归档,整个流程都由系统自动完成,减少了人工干预,提高了工作效率。
成本降低:开源节流双赢
通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,企业统一支付。这不仅降低了员工的垫资压力,还减少了企业的资金占用成本。同时,由于合思商城聚合了多个商旅平台的价格,企业能够以更优惠的价格预订服务,进一步降低了差旅成本。
流程优化:一站式集成新体验
合思差旅报销软件实现了多系统集成的一站式新体验。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
这种集成化的管理方式,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。企业管理者可以通过一个平台,全面了解企业的财务状况和业务运营情况,做出更加准确的决策。
成功案例见证:实力铸就口碑
动力源:效率与成本的双提升
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
这不仅提高了企业的工作效率,还降低了管理成本。动力源的财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有力的保障。
汉威科技:财务核算与付款效率双飞跃
汉威科技应用合思差旅报销软件后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思BI+的数据分析功能,企业管理者能够及时了解企业的财务状况和业务运营情况,做出更加准确的决策。
同时,一站式的管理方式也简化了财务流程,提高了工作效率。汉威科技在合思的帮助下,实现了财务管理的智能化升级,为企业的发展注入了新的活力。
派克新材:报销与报表效率双提升
派克新材在使用合思差旅报销软件后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。精准的费控管理和智能的数据分析功能,让企业管理者能够更好地控制成本,优化业务流程。
员工也能够享受到更加便捷的报销体验,提高了工作满意度。派克新材在合思的助力下,实现了降本增效的目标,提升了企业的市场竞争力。
江西中机:报销与核算效率双突破
江西中机应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思商城预订服务,企业降低了差旅成本,提高了资金使用效率。
同时,智能的数据分析功能为企业管理者提供了决策依据,帮助他们优化业务策略。江西中机在合思的支持下,实现了财务管理的精细化,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成就,其领先地位和核心价值得到了市场的广泛认可。通过不断创新和优化产品,合思将继续以客户为中心,推动企业财务数字化转型。
未来,合思将进一步加强技术研发,拓展服务领域,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小型企业,合思都将根据其实际需求,量身定制解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨尝试一下合思差旅报销软件。现在点击[此处链接],即可开启免费试用,亲身体验合思带来的财务数字化变革。让合思成为您企业财务管理的得力助手,助力企业实现高质量发展。