合思赋能连锁零售:财务出差报销数智化转型之路

合思赋能连锁零售:财务出差报销数智化转型之路

连锁零售:破局之路在于财务数智化

在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退的压力。社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,连锁零售企业如何在逆境中寻找新的增长点,成为亟待解决的问题。

财务出差报销,作为企业管理中不可或缺的一环,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与决策质量。传统的财务出差报销流程繁琐、效率低下,不仅增加了员工的负担,也影响了企业的整体运营效率。因此,财务出差报销的数字化、智能化转型,成为连锁零售业实现精细化运营、提升经营利润的关键。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,通过提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力连锁零售企业实现财务出差报销的数智化转型。通过数据驱动决策,提升经营利润,实现颗粒化管理,为连锁零售企业挖出净利润。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困境

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,随着企业规模的迅速扩张,财务出差报销流程的低效问题日益凸显。

巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。门店多,发票审核与回收难度大,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间。此外,私车公用管控弱,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生。

这些问题不仅影响了员工的报销体验,也增加了企业的运营成本。如何优化财务出差报销流程,提升报销效率与准确性,成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思方案:一站式解决财务出差报销难题

针对鸣鸣很忙面临的财务出差报销难题,合思提供了一套无需报销的解决方案,从差旅无需报销、门店发票统一回收管理到自动化精细核算车补金额,全方位助力企业实现财务数智化转型。

差旅无忧:移动端申请,费标差标自动校验

合思的差旅无需报销解决方案,实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能。员工只需在移动端提交差旅申请,系统即可自动校验费标与差标,确保报销的合规性。因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得更加轻松便捷。

发票归集:门店发票统一回收管理

针对门店多、发票审核与回收难度大的问题,合思提供了发票袋归集发票的解决方案。员工只需将发票放入发票袋,即可实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票审核与回收的效率。

车补精细:自动化核算,AI风控护航

私车公用管控弱是连锁零售企业普遍面临的问题。合思的自动化精细核算车补金额解决方案,实现了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能。补贴金额自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补发放的合规性与准确性。

业财集成:采购订单、发票、入库单快速匹配

合思的业财系统集成解决方案,实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这不仅提高了财务工作效率,还确保了财务数据的准确性与及时性,为企业的决策提供了有力支持。

成效显著:财务出差报销数智化转型的硕果

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务出差报销方面取得了显著成效。采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,财务自动化率提升至99.9%以上。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。

这些成效的取得,不仅得益于合思解决方案的先进性与实用性,更得益于鸣鸣很忙对财务数智化转型的坚定决心与积极实践。通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了财务出差报销的数字化、智能化转型,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。

展望未来:合思助力连锁零售业财务数智化进程

鸣鸣很忙案例的成功,为连锁零售业财务数智化转型提供了宝贵经验。合思解决方案不仅适用于鸣鸣很忙这样的连锁零食巨头,更适用于更多连锁零售企业。通过引入合思无需报销解决方案,连锁零售企业可以实现财务出差报销的数字化、智能化转型,提升报销效率与准确性,降低运营成本,挖出企业净利润。

展望未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,推动财务数智化服务的应用与创新。合思的解决方案不仅将提升企业的财务管理水平,还将促进整个连锁零售业的财务数智化进程,为行业的可持续发展注入新的活力。

立即行动:开启财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何优化财务出差报销流程,提升报销效率与准确性,成为企业实现精细化运营、提升经营利润的关键。

合思,作为财务数智化领域的领军企业,致力于为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过数据驱动决策,提升经营利润,实现颗粒化管理,为连锁零售企业挖出净利润。

立即行动,选择合思,开启您的财务数智化转型之旅!合思将为您提供专业的解决方案与优质的服务,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思官方网站、微信公众号二维码及客服电话已备好,欢迎随时咨询与了解。正如鸣鸣很忙CIO孙浩所言:“对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”选择合思,就是选择了一个坚实的数字化基石,为您的企业发展保驾护航。

未来,财务数智化将在连锁零售业发挥更加重要的作用。合思将继续秉承低调务实的作风,不断创新与突破,为连锁零售企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让合思成为您财务数智化转型道路上的得力助手,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章!

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captaincaptain
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