开篇：零食巨头的财务挑战与破局之路
在零食连锁的蓝海中，鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，凭借超10000家门店的庞大网络，稳坐行业前列。然而，随着业务的飞速扩张，财务管理上的难题也日益凸显——高频的差旅报销、繁琐的发票审核、低效的费用预测与控制流程，如同沉重的枷锁，束缚着企业的进一步发展。
面对这些挑战，鸣鸣很忙集团选择了与合思携手，共同探索财务数智化转型之路。通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙不仅解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销负担，更实现了费用预测与控制的精准化、智能化，为企业的持续发展注入了新的活力。
业务版图与财务困境：万店连锁的隐忧
鸣鸣很忙集团的业务版图遍布全国，两大品牌并驾齐驱，共同构建了老百姓家门口的零食王国。然而，在这光鲜亮丽的背后，财务管理上的难题却如影随形。
随着门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求愈发旺盛，高频报销人数近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统贴票报销方式不仅体验差，而且效率低下，大量单据及发票的处理让财务人员疲于奔命。
更为严峻的是，在当前经济环境下，资金支付速度要求高，财务科目繁多，复核、做账压力巨大。费用预测与控制的准确性直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力，而鸣鸣很忙在这方面显然面临着巨大的挑战。
痛点透视：费用预测与控制的三大难题
差旅报销：流程低效，成本难控
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙面临的第一个难题。月均数十万的差旅费，财务复核压力大，且难以准确预测和控制费用支出。员工垫资、贴票报销的方式不仅繁琐，而且容易出错，导致报销周期延长，员工满意度下降。
发票管理：审核回收难，风险高
门店众多，发票审核与回收成为鸣鸣很忙的又一大痛点。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，不仅延长了报销时间，还增加了企业的财务风险。费用预测与控制在这一环节几乎处于失控状态，难以准确反映企业的实际支出情况。
私车公用：管控弱，补贴难算
私车公用是鸣鸣很忙业务中不可或缺的一部分，但现有的管控方式却显得力不从心。系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生，导致费用预测与控制更加困难。
合思方案：费用预测与控制的智慧升级
针对鸣鸣很忙的财务管理难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案，从差旅无需报销、门店发票统一回收管理到自动化精细核算车补金额，全方位提升费用预测与控制的精准度和效率。
差旅无需报销：流程简化，成本透明
合思的差旅无需报销解决方案，通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅报销流程的全面简化。员工无需再为报销而烦恼，财务人员也能从繁琐的复核工作中解脱出来。同时，统一对账、统一结算的方式，让费用支出更加透明，便于企业进行准确的费用预测与控制。
门店发票统一回收管理：智能审核，风险降低
针对发票审核与回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，实现了发票的快速归集和智能审核。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大降低了发票丢失、抬头错误等风险。同时，这也为费用预测与控制提供了更加准确的数据支持。
自动化精细核算车补金额：精准补贴，成本优化
在私车公用管控方面，合思的自动化精细核算车补金额功能发挥了重要作用。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保补贴的精准发放。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了不必要的成本支出，优化了费用预测与控制的效果。
实施之路：从系统上线到流程优化
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经历了系统上线、流程优化、人员培训等多个关键步骤。
系统上线：采购订单快速匹配，付款敏捷
合思付款·银企直联·自动记账系统的上线，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了财务工作的效率，也为费用预测与控制提供了更加及时、准确的数据支持。
流程优化：移动端申请，统一对账结算
优化差旅报销流程，实现移动端申请、自动校验、统一对账结算，是合思解决方案实施的又一重要步骤。通过这一流程的优化，鸣鸣很忙的差旅报销效率得到了显著提升，费用预测与控制的准确性也得到了有效保障。
人员培训：确保新流程顺利过渡
为了确保新流程的顺利过渡，合思还对鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了系统操作培训。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的使用方法，也深刻理解了费用预测与控制的重要性，为企业的财务管理转型奠定了坚实的基础。
成果斐然：费用预测与控制的显著提升
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务管理上取得了显著的成果。采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，财务自动化率提升至99.9%以上。这些成果的取得，不仅得益于合思解决方案的先进性和实用性，更得益于鸣鸣很忙对费用预测与控制的深刻理解和高度重视。
采购成本降低：精准预测，有效控制
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙实现了采购成本的精准预测和有效控制。系统能够根据历史数据和实时市场情况，自动生成采购计划，确保采购成本的最低化。同时，通过统一对账、统一结算的方式，避免了不必要的采购支出，进一步降低了采购成本。
结账周期缩短：自动化处理，效率提升
凭证100%自动化，是合思解决方案给鸣鸣很忙带来的又一重大改变。通过自动化处理，结账周期得到了大大缩短，财务工作的效率得到了显著提升。这不仅为企业的财务管理提供了更加及时、准确的数据支持，也为费用预测与控制提供了更加坚实的基础。
财务自动化率提升：释放人力，聚焦核心
99.9%以上的财务自动化率，让鸣鸣很忙的财务人员从繁琐的复核、做账工作中解脱出来，能够更多地聚焦于企业的核心业务和费用预测与控制。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业的发展注入了新的活力。
客户之声：数字化是业务发展的基石
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的评价，道出了数字化对于企业发展的重要性。而合思的财务数智化解决方案，正是鸣鸣很忙实现数字化转型的重要助力。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙与合思的成功合作，为连锁零售企业提供了一个可借鉴的财务数智化转型范例。在当前经济环境下，面对激烈的市场竞争和不断变化的消费者需求，连锁零售企业必须更加注重费用预测与控制的精准度和效率。
合思作为财务数智化领域的领军企业，拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。我们诚挚地邀请更多连锁零售企业加入我们的行列，共同开启财务数智化转型之旅。通过引入合思的财务数智化解决方案，您将能够像鸣鸣很忙一样，实现费用预测与控制的精准化、智能化，提升企业的盈利能力和市场竞争力。
现在，就让我们一起行动起来吧！立即联系合思，了解更多关于财务数智化转型的信息，并申请免费试用我们的解决方案。相信在合思的助力下，您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的成就！
