开篇:洞察趋势 破局痛点
在数字化浪潮的推动下,电子凭证与数电票的普及已成为不可逆转的趋势,企业财务数字化转型的步伐日益加快。然而,这一进程中,企业面临着电子凭证类型繁多、格式复杂、数据存储安全要求严苛以及缺乏统一管理平台等诸多挑战,导致数字化转型之路步履维艰。
财政部适时推出的电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理指明了方向,旨在打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,加速会计工作的数字化转型。在此背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的电子凭证全流程数字化管理解决方案,助力企业提升财务管理效率,降低运营成本,实现财务数字化转型的华丽转身。
客户故事:从困境到蜕变
困境:数据孤岛与效率瓶颈
某知名挂面厂商,在区域销售团队组织架构调整时,需基于电子会计档案系统,对过往十年的销售数据进行重新计算,以匹配新的组织架构。然而,数据分散在多个内部系统中,业务流程断裂,数据整合难度极大,导致费用管控难以有效落地,预算超标现象频发。
此外,每个财务月需处理500余张单据,全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中,人效低下。票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生,业务借阅历史资料需在海量纸质文件中翻找,难以适应企业快速扩张的需求。
蜕变:合思助力业财融合
面对这些挑战,该厂商选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过构建业财平台,实现了财务准确性、及时性和合规性的全面提升。
合思平台集成了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等一系列功能,为企业提供了全方位的财务收支管理支持。
借助AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等先进技术,以及定制化服务和持续更新升级的能力,合思平台能够与企业现有的ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供了强大的管理决策支持。
解决方案:智慧财务 触手可及
智慧中枢:敏捷财务收支管理平台
合思敏捷的财务收支管理平台,是企业财务数字化转型的核心引擎。它不仅能够实现电子凭证的全流程数字化管理,还能通过规则引擎和自动化流程,有效管理大量数据,提升财务作业自动化率。
平台支持多种电子凭证类型,包括但不限于发票、收据、合同等,能够自动识别、分类、存储和归档,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过与其他系统的无缝对接,实现了数据的实时同步和共享,为企业提供了更加准确、及时的财务信息。
创新功能:重塑财务作业流程
合思平台的一系列创新功能,如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等,不仅简化了企业的财务流程,还提高了员工的满意度和效率。员工可以通过移动端应用随时随地提交差旅申请,线上订购商旅服务,线下使用易商卡消费,所有费用自动归集到平台,无需手动报销。
发票采集功能支持多种采集方式,包括拍照识别、扫码识别等,能够自动提取发票信息,减少人工录入错误。审核对账功能则通过预设的规则引擎,自动匹配发票与交易记录,确保财务数据的准确性。
技术护航:安全隐私与定制服务
在安全隐私保护方面,合思平台采用了多重加密技术和安全防护措施,确保企业数据的安全性和隐私性。同时,平台还提供了多语言支持和定制化服务,满足不同企业的个性化需求。
合思的客户成功团队,更是为企业提供了全方位的支持和服务。从平台部署、培训到日常运维,客户成功团队都会全程跟进,确保企业能够顺利使用平台,实现财务数字化转型的目标。
成果斐然:数据见证转型力量
数字化成效:线上单套制管理
通过合思平台的实施,该挂面厂商年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这不仅简化了会计管理流程,提高了工作效率,还形成了多向、网状的管理结构,为企业提供了更加全面、深入的财务分析视角。
自动化率飙升:91%以上不是终点
借助电子会计档案系统和规则引擎,该厂商有效管理了大量数据,财务作业自动化率达到了91%以上。预计到2024年,这一比例将超过97%。这意味着,财务人员将有更多的时间和精力投入到更高价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
成本节约:从细微处见真章
合思平台的实施,还为企业带来了显著的成本节约。减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额现象;减少了手工记账、人工整理档案的人力成本;减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。这些细微之处的节约,汇聚成了企业运营成本的显著降低。
管理效能跃升:规模扩张下的稳健步伐
在规模翻倍扩张的情况下,该厂商的财务人员数量仅发生了个位数增长。这得益于合思平台带来的管理效能提升。财务人员能够更加高效地处理财务事务,为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来:持续创新 引领潮流
解决方案优势:全流程数字化管理
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了电子凭证的全流程数字化管理。这不仅提高了财务管理效率,降低了运营成本,还推动了企业财务数字化转型的深入发展。
未来趋势:财务数字化转型的必然选择
随着电子凭证和数电票的普及,企业财务数字化转型将成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
可持续发展:绿色环保与社会责任
合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,为企业的可持续发展贡献力量。
技术创新:自主知识产权的核心技术
合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这些技术创新不仅推动了行业的进步和发展,还为企业提供了更加先进、高效的财务收支管理解决方案。
行动号召:携手合思 共创未来
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新功能,为企业提供了强有力的支持。
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合思的服务已覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市,众多客户已通过我们的解决方案实现了财务数字化转型,提升了管理效能,降低了运营成本。
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