开篇:财务数字化转型的必由之路
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升效率、实现降本增效的关键手段,正被越来越多的企业所重视。合思费控,作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的华丽转身。
合思费控的优势,在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案,不仅为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更在出差费用核算这一关键环节上,展现出了非凡的实力。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的旅程。他们,让有限更有效,也让合思费控在出差费用核算领域的地位愈发稳固。
行业痛点:出差费用核算的四大挑战
在财务数字化转型的道路上,不同行业的企业在出差费用核算方面,都面临着各自的痛点。这些痛点,如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
多系统集成之困
企业自研系统繁多,数据分散,信息滞后,难以实现系统间的互联互通。以北京动力源科技股份有限公司为例,在财务数字化转型初期,他们便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。出差费用核算,也因此变得复杂而低效。
报销流程之繁
员工报销周期长,审批流程复杂,财务人员审核工作量大。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销周期曾长达一年,财务人员需要连续数周加班处理报销。出差费用核算,成了员工和财务人员共同的负担。
预算管控之难
预算与业务未有效链接,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。汉威科技集团股份有限公司在财务数字化需求中,便强调了加强对公业务管控,预算严格执行的重要性。出差费用核算,需要更加精准和高效的预算管控。
发票管理之杂
发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。苏州泽璟生物制药股份有限公司在报销场景多、报销数据量大的情况下,发票复核成了核心难点。出差费用核算,需要更加智能和便捷的发票管理。
解决方案:合思费控的“无需报销”奇迹
面对这些痛点,合思费控以其无需报销的解决方案,为企业带来了出差费用核算的革新。这一方案,包括多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等功能,全方位解决企业难题。
多系统集成:打破数据孤岛
合思费控将企业自研系统与自身系统集成,实现数据互通。北京动力源科技股份有限公司将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据实时归集和统计。出差费用核算,从此告别数据孤岛,变得更加高效和准确。
无需报销:简化流程,提升效率
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,实现了报销周期从14天缩短到3天以内。出差费用核算,变得简单快捷,员工和财务人员都从中受益。
预算管控:前置管控,精准落地
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,实现了预算管控前置,有效落地预算管控。出差费用核算,从此有了更加精准和高效的预算管控机制。
发票智能校验:智能识别,杜绝风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。出差费用核算,从此告别假票、错票、重票的困扰,变得更加安全和可靠。
核心功能亮点:出差费用核算的得力助手
合思费控的核心功能亮点,包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等。这些功能,如同出差费用核算的得力助手,让企业的财务工作变得更加轻松和高效。
移动审批:随时随地,审批无忧
审批流程透明化、线上化,提高报销效率。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,实现了移动端审批,报销周期大幅缩短。出差费用核算,从此不再受时间和地点的限制,变得更加灵活和便捷。
AI技术OCR自动识别:解放双手,提升效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工报销时费劲贴票的双手。北京动力源科技股份有限公司通过合思费控,实现了发票自动识别,减少了手工填单的工作量。出差费用核算,变得更加智能和高效。
发票自动验真、查重:源头控制,杜绝风险
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。出差费用核算,变得更加安全和可靠。
凭证自动生成:一键生成,省时省力
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,实现了自动生成凭证,财务核算效率大幅提升。出差费用核算,变得更加简单和快捷。
银企直联:实时在线,一键付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,实现了银企直联,提升了报销效率。出差费用核算,变得更加高效和准确。
用户收益:出差费用核算的显著成效
企业通过使用合思费控,在出差费用核算方面实现了显著的收益。报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控效果明显、发票管理全流程升级……这些收益,让企业的财务工作焕然一新。
报销效率提升:周期缩短,效率倍增
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,实现了报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升了90%。出差费用核算,变得更加快速和高效。
财务核算效率提升:效率提升,成本降低
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。出差费用核算,变得更加精准和高效,同时也降低了企业的运营成本。
预算管控效果明显:前置管控,精准落地
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,实现了预算管控前置,有效落地预算管控。出差费用核算,从此有了更加精准和高效的预算管控机制,企业的经营成本得到了有效控制。
发票管理全流程升级:验真查重,归档便捷
紫光云技术有限公司通过合思费控,实现了发票验真、查重、归档、查询更加便捷。出差费用核算,变得更加安全和可靠,同时也提升了企业的财务管理水平。
典型场景:出差费用核算的广泛应用
合思费控适用于多种典型场景,包括差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,合思费控都展现出了其强大的实力和广泛的应用价值。
差旅报销:免垫资免开票,消费即合规
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控,实现了员工差旅报销免垫资、免开票,消费即合规。出差费用核算,变得更加简单和快捷,员工和财务人员都从中受益。
商旅出行:全流程自动化,提升效率
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,实现了商旅出行全流程自动化管理,提升了报销效率。出差费用核算,变得更加高效和准确,同时也提升了企业的商旅管理水平。
销售费用管理:统一管控,实时了解
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,实现了销售费用统一管控,实时了解企业经营数据。出差费用核算,作为销售费用管理的重要组成部分,也得到了有效的提升和优化。
预算管控:前置管控,精准落地
汉威科技集团股份有限公司再次通过合思费控,实现了预算管控前置,有效落地预算管控。出差费用核算,在预算管控的精准落地中,发挥了重要的作用。
系统集成:数据互通,操作革新
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。出差费用核算,在系统集成的支持下,变得更加高效和便捷。
报表分析:综合分析,决策高效
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,实现了综合分析报表,发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。出差费用核算,作为报表分析的重要组成部分,为企业的决策提供了有力的支持。
客户成功案例:出差费用核算的典范
多个行业的企业通过使用合思费控,在出差费用核算方面实现了财务数字化转型,提升了管理效率。以下是部分客户成功案例的分享。
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率倍增
通过合思费控,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差费用核算,成为了企业财务数字化转型的典范。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率大幅提升
通过合思费控,汉威科技集团股份有限公司实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,出差费用核算的精准和高效,为企业的财务管理带来了显著的成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期大幅缩短
通过合思费控,无锡派克新材料科技股份有限公司实现了报销周期从14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差费用核算的革新,让企业的财务工作焕然一新。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率显著提升
通过合思费控,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。出差费用核算的简化,让企业的财务工作变得更加轻松和高效。
结尾:开启财务数字化转型之旅
合思费控,以其无需报销的解决方案,正助力企业在出差费用核算方面实现财务数字化转型。解决多系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控难落地、发票管理复杂等痛点,提升管理效率,实现降本增效。
合思费控的优势,在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。多个行业的企业通过使用合思费控,已经实现了财务数字化转型,提升了管理效率。
正如北京动力源科技股份有限公司的财务总监陈华林所言:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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