合思财务数字化:自动化申报和审批引领企业财务管理新风尚

合思财务数字化:自动化申报和审批引领企业财务管理新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理效率的提升有着迫切的需求。自动化申报和审批作为财务数字化的关键环节,正逐渐成为企业优化财务管理流程、提升竞争力的有力武器。合思财务数字化解决方案,凭借其卓越的自动化申报和审批功能,在众多企业中取得了显著成效,为企业的财务管理带来了全新的变革。接下来,让我们通过几个具体客户案例,深入了解合思财务数字化解决方案在自动化申报和审批等方面的强大实力。

动力源:多系统集成,自动化申报和审批驱动效率飞跃

动力源作为电源行业的领军企业,在业务发展过程中面临着诸多财务管理挑战。多系统操作复杂,员工需要在不同系统间频繁切换,不仅增加了操作难度,还容易导致数据错误。手工录入合规难,财务人员需要花费大量时间进行数据核对,以确保符合相关法规要求。数据分散,各个系统之间的数据无法有效整合,难以形成全面的财务分析报告。报销模式复杂,涉及多种费用类型和审批流程,使得报销周期漫长。

为了解决这些问题,动力源采用了合思费控+商城+BI+开放平台的解决方案。通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。在自动化申报和审批方面,员工可以通过统一的平台进行费用申报,系统自动进行合规性检查,大大缩短了申报时间。审批流程也实现了自动化,根据预设的规则,系统自动将申报单流转到相应的审批人手中,提高了审批效率。

实施合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量缩减了50%,人员成本节约了50%。动力源的陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:整合管控逻辑,自动化申报和审批实现精准管控

汉威科技作为物联网解决方案提供商,在当前经济环境下,面临着成本增效的巨大压力。预算统计难收口,由于缺乏有效的预算管理工具,预算执行情况难以实时监控。对公付款与合同管理脱节,导致付款进度无法及时掌握,容易出现付款延误的情况。发票校验工作量大,财务人员需要手动核对大量发票,不仅效率低下,还容易出现错误。

汉威科技应用了合思费控+档案+商城的解决方案。整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在自动化申报和审批方面,系统与合同管理系统进行了对接,实现了付款申请与合同信息的自动关联。发票校验也实现了自动化,系统自动对发票进行验真查重,大大减轻了财务人员的工作负担。

实施合思财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,付款效率提升了90%。预算管控前置,有效落地了预算管控。汉威科技信息管理中心评价道:“项目经理周晓培从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力,为保证项目进度,加班加点,任劳任怨,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

派克新材:高效流程便捷支付,自动化申报和审批加速业务发展

派克新材作为高端制造企业,业务的高速发展带来了差旅成本高、报销流程长、对公业务扩增带来财务稽核压力大等问题。差旅费用占比较高,但由于报销流程繁琐,员工报销周期长,影响了员工的工作积极性。对公业务量不断增加,财务稽核工作量也随之增大,容易出现稽核错误。

派克新材使用了合思费控+银企直连的解决方案。实现了高效流程和便捷支付。在自动化申报和审批方面,员工可以通过移动端随时随地进行费用申报,系统自动进行审批流转。银企直连功能使得付款更加便捷,实现了资金的快速流转。发票自动验真查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作效率。

实施合思财务数字化解决方案后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短至3天。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机:数据互通,自动化申报和审批重塑财务流程

江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。由于费用类目繁多,财务人员在进行费用核算时容易出现错误。审批流程不够精细,导致一些不必要的费用支出无法得到有效控制。销售费用管控难度大,难以实时掌握销售费用的使用情况。

江西中机采用了合思费控+BI+ERP互联的解决方案。实现了线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。在自动化申报和审批方面,系统根据费用类目和审批规则,自动将申报单分配到相应的审批人手中。审批进度实时可查,方便员工了解报销状态。

实施合思财务数字化解决方案后,江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了数据实时同步,为管理者提供了决策依据。江西中机财务部经理李国华说:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。”

客户之声:高度认可,自动化申报和审批赢得广泛赞誉

动力源的陈华林对合思的服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,未来还将继续合作,配合企业全球化业务。汉威科技信息管理中心对项目经理周晓培的工作表示感谢,认为其对提高财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。派克新材信息部部长郭海港对报销周期的大幅缩短表示满意,希望未来能继续得到合思团队的协助。江西中机财务部经理李国华则强调了信息化建设的重要性,对合思财务数字化系统带来的报销效率提升表示认可。

未来展望:携手共进,自动化申报和审批开启新征程

动力源未来将继续结合自身业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,共同推动企业财务管理水平的持续提升。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,满足降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

总结:拥抱变革,自动化申报和审批引领财务数字化未来

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、自动化申报和审批、智能校验等功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接多系统,实现了数据互通,操作体验全面革新,效率大幅提升,人员成本显著节约。

在当前数字化浪潮下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自动化申报和审批作为财务数字化的核心环节,将为企业带来前所未有的效率提升和管理变革。如果您也希望提升企业的财务管理效率,优化报销流程,实现业财融合,那么不妨立即行动,加入财务数字化转型的行列。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能。与合思携手,共创美好未来!

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captaincaptain
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