序章:破局财务数字化之困
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、审批效率低下、预算管控难落地等诸多挑战。这些痛点不仅制约了企业的运营效率,更影响了企业的财务健康与合规性。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营”为使命,不断推动企业财务管理的创新与变革。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了合思在财务数智化领域的卓越成就。
痛点剖析:企业差旅合规性的重重迷雾
多系统集成之困
企业自研系统众多,但系统间壁垒高筑,数据无法互通,导致操作体验差、手工录入合规难。这不仅增加了员工的工作负担,也为企业差旅合规性管理埋下了隐患。
手工报销之繁
申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重更是耗时耗力。假票、错票、重票情况难以避免,企业差旅合规性管理面临巨大挑战。
审批效率之低
系统割裂、数据分散、信息滞后,导致审批流程复杂,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏。这不仅影响了企业差旅合规性管理的效率,也增加了企业的运营成本。
预算管控之难
业务覆盖面广、报销模式复杂,导致预算管控难以有效执行。企业成本居高不下,差旅费用超支现象频发,企业差旅合规性管理形同虚设。
合思费控:企业差旅合规性的破局之道
产品概览:全方位财务数智化服务
合思费控产品,集合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等核心功能于一体,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,合思费控产品精准解决企业财务数字化过程中的痛点,特别是企业差旅合规性管理的难题。
使命愿景:让有限更有效
合思费控产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景,则是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命与愿景,贯穿于合思费控产品的每一个功能模块,为企业差旅合规性管理提供了强有力的支撑。
模块详解:合思费控的匠心独运
费控报销:消费即合规,一键归档
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,不仅简化了报销手续,更确保了企业差旅合规性管理的每一个环节都严谨无误。
商旅管理:打破壁垒,加速流转
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。商旅管理的智能化,让企业差旅合规性管理更加高效、透明。
预算管控:跨系统整合,实时预警
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控的精准化,为企业差旅合规性管理提供了有力的保障。
系统集成:数据同步,无缝对接
将企业现有系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。系统集成的无缝对接,让企业差旅合规性管理更加顺畅、高效。
创新亮点:合思费控的独特魅力
无需报销:消费即合规,省心省力
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无需报销的创新模式,让企业差旅合规性管理更加省心、省力。
智能验真:高效准确,杜绝假票
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。智能验真的功能,让企业差旅合规性管理更加严谨、准确,杜绝假票、错票、重票现象的发生。
自动生成凭证:无缝对接,省时省力
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证的功能,让企业差旅合规性管理更加省时、省力,提高了财务工作的效率。
优势彰显:合思费控的卓越表现
提升效率:周期缩短,效率倍增
员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。提升效率的优势,让企业差旅合规性管理更加高效、快捷。
降低成本:减少人工,节约成本
通过无需报销、智能验真、自动生成凭证等功能,减少人工操作,降低企业成本。降低成本的优势,让企业差旅合规性管理更加经济、实惠。
增强合规性:杜绝假票,提升质量
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。增强合规性的优势,让企业差旅合规性管理更加严谨、规范。
优化流程:缩短周期,提升管理
优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,提升企业管理效率。优化流程的优势,让企业差旅合规性管理更加顺畅、高效。
目标用户与应用场景:合思费控的广泛适用
目标用户:多元行业,共同选择
制造业、高科技企业、医药企业、软件互联网企业等,都是合思费控产品的目标用户。这些行业的企业,在财务数字化转型过程中,都面临着企业差旅合规性管理的挑战。合思费控产品,以其卓越的性能和广泛的应用场景,赢得了这些企业的青睐。
应用场景:全面覆盖,精准解决
个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都是合思费控产品的应用场景。在这些场景中,合思费控产品以其精准的功能和高效的性能,为企业差旅合规性管理提供了有力的支持。
成功案例与客户评价:合思费控的实力见证
动力源:效率提升,成本节约
员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例,见证了合思费控产品在提升效率、降低成本方面的卓越表现。
汉威科技:核算提升,付款加速
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技的成功案例,彰显了合思费控产品在优化流程、提升管理效率方面的显著成效。
派克新材:报销加速,报表产出高效
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的成功案例,体现了合思费控产品在提升报销效率、优化报表产出方面的强大实力。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算高效
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功案例,进一步证明了合思费控产品在提升报销效率、优化财务补贴核算方面的卓越能力。
结语:选择合思费控,开启企业差旅合规性管理新篇章
合思费控产品,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其独特的模块功能、创新亮点、显著优势以及广泛的应用场景,都为企业差旅合规性管理提供了强有力的支持。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思费控产品,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务管理之路。让我们携手合思,共同开启企业差旅合规性管理的新篇章,迎接更加美好的未来!