解锁连锁零售新动能:合思引领企业差旅数字化变革

解锁连锁零售新动能:合思引领企业差旅数字化变革

开篇:破局存量时代,企业差旅数字化引领财务转型新风向

在消费市场的激烈竞争中,连锁零售业正经历着流量红利逐渐消退的挑战,加之当前经济环境带来的压力,企业愈发重视现金流管理,将成本控制视为提升盈利能力的根本途径。在此背景下,企业差旅数字化作为财务管理智能化的关键一环,正成为企业数字化转型的重要驱动力。通过数据驱动的决策支持、云计算与大数据技术的深度融合,以及人工智能在财务预测与风险控制中的创新应用,企业差旅数字化不仅重塑了财务管理模式,更成为提升企业盈利能力和市场竞争力的新引擎。

合思公司,作为财务数智化领域的先行者,凭借其深厚的行业洞察与技术创新,为连锁零售企业量身定制了一套全面的企业差旅数字化解决方案。该方案旨在助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的协同发展,为企业在存量时代中开辟新的增长路径。

多位行业专家对合思公司的企业差旅数字化白皮书给予了高度评价,认为其不仅深入剖析了市场趋势与消费者行为,更为企业差旅数字化创新与商业模式变革提供了宝贵的指导与启示。

鸣鸣很忙集团:零食帝国的数字化征程

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家,月均净利润高达47万+,彰显了其强大的市场影响力和盈利能力。

集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,深耕普通老百姓市场,通过“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚性需求。

为了确保门店运营的标准化与高效性,鸣鸣很忙集团构建了完善的门店标准化机制,投入大量人力与成本,形成了线上线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系不仅提升了门店的经营质量,也为加盟商提供了强有力的支持。然而,在财务报销流程方面,集团仍面临着差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等挑战,制约了企业的进一步发展。

痛点透视:财务报销流程中的效率瓶颈

鸣鸣很忙集团在财务报销流程中遭遇的挑战,是众多连锁零售企业普遍面临的问题。月均数十万的差旅费用,给财务复核带来了巨大压力。申请与报销系统的不统一,导致同一行程分次报销、出差申请与报销行程不一致等现象频发,严重影响了报销效率与准确性。

门店数量的激增,使得发票审核与回收工作变得异常繁重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题屡见不鲜,不仅延长了报销时间,也增加了企业的运营成本。

私车公用管控的薄弱,更是让企业面临诸多风险。系统推荐路线无法根据道路交通情况智能调整,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生,给企业带来了不必要的经济损失。

合思方案:重塑企业差旅数字化新生态

针对鸣鸣很忙集团的痛点,合思公司量身定制了一套无需报销的企业差旅数字化解决方案。该方案从差旅管理、发票回收、私车公用核算等多个维度入手,全面优化财务报销流程,提升报销效率与准确性。

在差旅管理方面,合思方案实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等便捷操作,让差旅报销变得更加轻松高效。

发票回收方面,合思方案通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新方式,简化了发票审核与回收流程。发票自动与单据关联、收票后扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等功能,确保了发票信息的准确无误,大大缩短了报销时间。

私车公用核算方面,合思方案实现了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能。自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等智能手段,有效规避了私车公用中的风险与漏洞。

此外,合思方案还通过财务自动化技术,实现了合思付款·银企直联·自动记账、发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查等功能。直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯、凭证100%自动化等创新应用,大大缩短了结账周期,为企业的进一步业务数据洞察提供了有力支持。

实施路径:从数据采集到分析的全流程优化

合思系统在鸣鸣很忙集团的实施过程,是一个从数据采集到分析的全流程优化过程。

在数据采集阶段,合思系统全面整合了供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据,以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据,为后续的系统集成与数据融合奠定了坚实基础。

系统集成阶段,合思系统实现了业财系统的深度集成,确保了数据的实时共享与同步。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接,让企业管理者能够“一眼看穿”企业运营状况。

数据融合阶段,合思系统对采集到的数据进行了深入梳理与分析,识别出了关键业务指标与财务管理指标。业务视角报表与财务管理报表的构建,为企业管理者提供了全面、准确的决策支持。

数据分析阶段,合思系统通过数据可视化技术,将复杂的数据转化为直观、易懂的图表与报告。数据中台与合思BI数据大屏的构建,满足了不同角色看数需求,为企业管理者提供了更加便捷、高效的数据分析工具。

成果斐然:财务自动化引领企业新飞跃

实施合思企业差旅数字化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著成果。财务自动化率高达99.9%以上,采购成本同比降低30%,门店周转率大幅提升,结账周期大幅缩短。

财务自动化的实现,不仅减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率与准确性,更为企业节省了大量的人力与时间成本。采购成本的降低,得益于采购流程在系统内的合规、透明、留痕管理,以及全流程的精细化管理。门店周转率的提升,则得益于库存管理的优化与供应链协同的加强。结账周期的缩短,则为企业的进一步业务数据洞察提供了有力支持。

客户之声:数字化是企业发展的必由之路

鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“休闲零食市场面对的是万亿级的市场蓝海,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”他强调,数字化不仅是业务发展的基石,更是形成竞争壁垒的关键。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。

对于鸣鸣很忙集团而言,数字化不仅支持了业务决策,更帮助企业实现了降本增效、合规经营与低碳运营的协同发展。财务数字化的深入应用,为企业提供了更加精准、高效的决策支持,推动了企业的持续健康发展。

结尾:携手合思,共赴企业差旅数字化新征程

在当前经济环境下,财务数智化不仅是技术升级,更是企业管理模式的革新。通过数据驱动的决策支持、云计算与大数据技术的深度融合,以及人工智能在财务预测与风险控制中的创新应用,企业能够显著提升盈利能力和市场竞争力。

合思公司为连锁零售企业提供的从业务终端到运营中台的全流程企业差旅数字化解决方案,不仅赋能了管理决策,更挖出了企业的净利润。多位行业专家的总结指出,白皮书不仅提供了关于市场趋势和消费者行为的有价值见解,更为企业差旅数字化创新和商业模式变革提供了指导,强调了企业差旅数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。

在此,我们诚挚邀请更多连锁零售企业投身于企业差旅数字化的浪潮之中。通过合思公司的企业差旅数字化解决方案,您将能够轻松应对财务报销流程中的效率瓶颈,实现降本增效、合规经营与低碳运营的协同发展。立即行动,开启您的企业差旅数字化新征程!点击下方链接,即可免费试用合思企业差旅数字化解决方案,让您的企业在存量时代中焕发新的生机与活力!

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captaincaptain
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