行业背景与痛点：数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化进程如火如荼的当下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理方式，不仅成本高昂，占用大量存储空间，而且整理耗时费力，查询效率低下，更面临着合规风险的严峻挑战。
随着国家政策的明确推动，电子会计档案的法律效力得到了认可，企业档案管理向数字化、无纸化转型已成为不可逆转的趋势。然而，如何在这一转型过程中，确保财务运营效率不受影响，甚至实现提升，成为了众多企业亟待解决的问题。
合思档案：单套制电子会计档案管理的领航者
面对企业财务档案管理的种种难题，合思档案应运而生，成为领先的单套制电子会计档案管理平台。我们致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案，助力企业轻松应对数字化凭证时代的财务档案管理要求。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，满足企业不同场景下的档案管理需求。我们的解决方案不仅提供单套制解决方案，还针对六大场景提供定制化解决方案，确保企业能够根据自身实际情况，选择最适合的档案管理方式。
目前，合思档案已服务7000+付费企业，300万+未来财务人选择合思，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
便捷调阅新体验：免打印，混序归集更高效
在合思档案的助力下，企业可以实现电子档案的便捷调阅，无需再为打印纸质档案而烦恼。我们采用混序归集免组装技术，让电子档案的调阅变得轻松快捷。无论是需要查看某一张发票，还是某一笔凭证，只需在系统中轻轻一点，即可迅速获取所需信息。
这种便捷调阅的方式，不仅提高了财务运营效率，还大大减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本。同时，电子档案的存储空间需求远小于纸质档案，进一步节省了企业的存储成本。
全生命周期管理：从业务流转到档案利用，一站式搞定
合思档案实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全生命周期管理。这意味着，企业无需再为档案管理的各个环节而分别投入人力和物力，只需通过合思档案一个平台，即可完成所有档案的管理工作。
全生命周期管理的优势在于，它确保了档案信息的完整性和一致性。从业务发生的第一刻起，档案信息就被准确记录并传输到合思档案系统中。在后续的财务入账、档案采集、制档等环节中，这些信息都会被持续更新和完善，确保企业能够随时获取到最新、最准确的档案信息。
多源采集与智能制档：数据自动匹配，档案完整合规
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自ERP系统的财务数据，还是来自业务系统的交易记录，亦或是来自其他外部系统的数据，都可以被合思档案轻松采集并整合。
在采集到数据后，合思档案的智能制档功能会发挥巨大作用。电子凭证数据会自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，确保档案的完整性和合规性。这种智能制档的方式，不仅提高了档案制作的效率，还大大降低了人为错误的风险，让企业的档案管理更加可靠。
核心亮点：技术领先，安全合规，灵活迭代
合思档案的核心优势在于其广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力。
我们连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，让我们能够实现最大程度的自动组装、归档，减少人工介入，提高财务运营效率。
同时，合思档案严格符合国家政策要求，确保企业档案管理的合规性。我们拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求的调整，为企业提供持续、稳定的服务。
价值体现：降本增效，合规经营，低碳运营
通过具体数据和案例，我们可以清晰地看到合思档案如何帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使用合思档案后，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业，都通过合思档案实现了档案管理的全面数字化，显著提升了管理效率。
合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，释放档案数据价值。通过“四性检测+业务检测”，我们确保档案的完整性和合规性，降低企业的合规风险。
典型使用场景：满足不同角色，灵活适应需求
合思档案在不同场景下的应用同样出色。无论是CEO/高管、归档员/财务、外部审计还是实物备查，我们都能提供针对性的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转。
对于外部审计来说，合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
对于实物备查来说，合思档案能够智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。
成功案例：真实见证，实力彰显
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量达到2.6亿。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的效果和价值。
市场定位与差异化优势：领航电子会计档案管理领域
合思档案的市场定位是领先的单套制电子会计档案管理平台，我们专注于为企业提供全方位的财务数字化服务。
我们的差异化优势在于广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接和持续迭代的能力。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。我们服务7000+付费企业，300万+未来财务人选择合思，市场占有率第一。
展望未来，携手合思，共创财务运营效率新篇章
随着数字化进程的加速，电子会计档案管理将成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新，为企业提供更优质的服务，助力企业实现财务运营效率的新飞跃。
我们诚挚邀请您立即联系合思，了解更多关于合思档案的信息。开启企业档案管理的全面数字化之旅，免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创财务运营效率的新篇章！
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