开篇：电子凭证改革浪潮中的合思力量
在数字化转型的浩荡浪潮中，电子凭证改革犹如一股强劲的东风，正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈入全面数字化的电子发票时代；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的新时代已经到来。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其深厚的行业积淀与前瞻性的战略眼光，成为了财务数智化领域的佼佼者。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思紧跟时代步伐，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，成为企业在电子凭证改革浪潮中的得力助手。
客户洞察：好想你健康食品的财务合规审计挑战
在健康食品行业，好想你健康食品股份有限公司无疑是一颗璀璨的明星。自1992年成立以来，该公司凭借卓越的产品品质和深厚的品牌底蕴，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。品牌价值高达154.21亿元，拥有1000余名员工，全国门店数超过400家，归档主体达18家，零售网点遍布全国，年凭证数超过3.6万份，企业人数超过500人。
然而，随着企业规模的持续扩大和业务的日益复杂，好想你健康食品在财务合规审计方面面临着诸多挑战。在财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下；此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
创新解决方案：合思档案平台的财务合规审计新路径
针对好想你健康食品在财务合规审计方面的痛点，合思为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，从打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷到实物高效管理，全方位助力企业实现财务数智化转型。
壁垒消融 数据同源
合思档案平台通过构建统一的数据平台，实现了财务数据的集中存储和高效利用。财务人员只需轻轻一点，即可实现便捷联查，工作效率得到显著提升。同时，平台还支持多系统数据对接，确保数据来源的唯一性和准确性，为企业的财务合规审计提供了坚实的数据基础。
自动组装 审计无忧
在内外审计过程中，合思档案平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。平台支持自动组装凭证、发票等财务资料，形成完整的审计证据链，让审计人员能够更加便捷地获取所需信息，确保审计工作的顺利进行。
实物高效管理 精准定位
针对纸质档案管理难题，合思档案平台创新性地引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以实现对电子档案和实物档案的统一管理；而二维码技术的应用，则让查阅者能够轻松定位实物档案的位置，实现电子与实物的精准匹配。这一创新举措不仅提高了档案管理的效率，还大大降低了档案遗失的风险。
成果斐然：好想你健康食品的财务合规审计蜕变
在合思档案平台的助力下，好想你健康食品在财务合规审计方面取得了显著成效。据统计，平台应用后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。更为可喜的是，预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
具体而言，在财务归档方面，财务人员不再需要花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的一致性确认，大大提高了工作效率；在档案查找方面，查阅者只需在平台上输入关键词，即可快速定位所需档案，实现了实时调阅和精准查找；在档案管理方面，虚拟档案库房和二维码技术的应用，让档案管理变得更加高效、便捷；在审计方面，自动组装凭证和发票等功能，为审计人员提供了完整的审计证据链，确保了审计工作的顺利进行。
展望未来：合思档案平台的财务合规审计新蓝图
合思档案平台在好想你健康食品的成功应用，不仅证明了其在解决企业财务归档、查找、成本、合规等痛点方面的有效性，更为其在更多行业和企业中的推广奠定了坚实基础。随着电子凭证改革的深入推进，合思档案平台有望在更多领域得到广泛应用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思将继续秉承“创新、务实、高效、共赢”的发展理念，紧跟时代步伐，不断优化产品和服务。未来，合思将进一步加强与各行各业的合作与交流，深入了解企业需求，提供更加个性化、定制化的财务数智化解决方案。同时，合思还将积极探索新技术、新模式在财务合规审计领域的应用，为企业提供更加高效、智能的财务管理工具。
行动号召：立即体验合思档案平台的财务合规审计魅力
在这个充满机遇与挑战的时代，财务合规审计已成为企业不可或缺的一部分。为了帮助企业更好地应对电子凭证改革带来的挑战，实现财务数智化转型，合思档案平台现推出免费试用活动。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您身处哪个行业，只要您有财务合规审计的需求，都可以扫描下方二维码了解更多关于合思档案平台的信息，或访问官网获取更多案例和解决方案。
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