合思引领财务数智化变革,移动办公报销开启新篇章

合思引领财务数智化变革,移动办公报销开启新篇章

序章:财务数智化浪潮下的新航标

在当今快速发展的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为提升竞争力的关键,而财务领域的变革更是重中之重。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年创立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,为企业铺设了一条通往高效、合规、低碳运营的康庄大道。

合思,累计融资超15亿元人民币,凭借在北京、杭州、南昌三大研发中心的深厚积淀,以及全国22个城市直营服务网络的广泛覆盖,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数智化的无限可能。

痛点透视:移动办公报销的困局与挑战

企业在财务数字化转型的征途中,移动办公报销环节尤为棘手。多系统操作体验差,员工需在不同系统间频繁切换提交申请单;手工录入合规难,财务人员需耗费大量时间进行发票验真、查重,假票、错票、重票情况时有发生。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,也严重制约了企业的财务管理效率。

以动力源为例,其移动办公报销流程中,员工需在多个系统间切换,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重工作繁重。汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需求迫切,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。

破局之道:合思财务数智化产品全景

合思,以聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式解决方案。通过无需报销的“消费-入账-归档”模式,合思彻底颠覆了传统移动办公报销流程,让企业财务管理焕然一新。

合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联等产品组合,构成了合思财务数智化服务的强大矩阵。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等解决方案,满足了企业多样化的财务管理需求。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景,则是让有限更有效,通过财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终坚持以客户为中心,提供全方位财务数智化服务。从预算管控到费用报销,从商旅管理到收付款处理,从财务收支经营分析到电子会计档案管理,合思的产品模块覆盖了企业财务管理的每一个环节,为企业提供了无缝衔接的一站式解决方案。

模块探秘:移动办公报销的革新力量

合思的产品模块,是移动办公报销革新的核心力量。费控管理模块,实现了预算管控、费用标准控制、费用申请与审批、费用报销与支付等全流程管理,让每一笔费用都尽在掌控。

商旅管理模块,通过合思商城,实现了机票、酒店、火车票等商旅消费的在线预订与支付,员工无需垫资、无需开票、无需提单,彻底告别了繁琐的报销流程。

收付款管理模块,借助银企直连技术,实现了收款与付款的自动化处理,提高了资金使用效率,降低了财务风险。

财务收支经营分析模块,通过合思BI,实现了财务数据的实时分析与可视化展示,为管理层提供了科学、准确的决策支持。

电子会计档案模块,则实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理效率,降低了档案管理成本,让企业财务管理更加绿色、环保。

亮点聚焦:移动办公报销的智能化升级

合思的产品在功能上亮点纷呈,智能化升级让移动办公报销变得更加高效、便捷。无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。

移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了人为错误。

发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,降低了财务风险。

凭证自动生成功能,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务处理的准确性和效率。

银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。

优势彰显:移动办公报销的卓越之选

合思的产品在市场上具有显著优势,广泛连接多系统、数据互通、操作体验全面革新、效率提升显著、人员成本节约等特点,让合思成为企业移动办公报销的卓越之选。

合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破了信息孤岛,提高了数据准确性。

通过EAI接口,合思实现了财务数据与业务数据的实时同步,让管理层能够随时掌握企业财务状况,做出科学决策。

操作体验的全面革新,让员工报销周期大幅缩短,财务工作量大幅缩减,人员成本显著节约。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,这些数据充分证明了合思产品的卓越性能。

场景覆盖:移动办公报销的广泛应用

合思的目标用户广泛,包括各类企事业单位,特别是专精特新企业、集团型企业、制造业企业、医药企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。

在个人报销场景中,合思的无需报销模式让员工告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率。在商旅出行场景中,合思商城的在线预订与支付功能,让员工出行更加便捷、高效。在销售费用管理场景中,合思的费用管控功能帮助企业有效控制销售成本,提高盈利能力。

口碑见证:移动办公报销的成功典范

合思已成功服务多家知名企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,客户评价极高。动力源表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技对合思的项目团队给予了高度评价,认为其业务水平精湛、工作态度认真负责。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。

派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

未来展望:携手合思,共启财务数智化新篇章

合思通过其创新的财务数智化产品和服务,已成功助力多家企业实现财务数字化转型,解决了企业在多系统操作、手工录入、数据分散、信息滞后等方面的痛点。未来,合思将继续以客户为中心,提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同开启移动办公报销的新篇章。现在,就让我们携手合思,免费试用其创新的财务数智化产品和服务,感受财务数字化转型带来的无限可能吧!

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captaincaptain
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