在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。年度预算管理,作为企业财务管理的核心环节,其重要性日益凸显。它不仅是企业战略规划的量化体现,更是企业资源优化配置、风险防控与绩效评估的关键工具。然而,传统的手工或半自动化预算管理方式,已难以满足现代企业高效、精准、灵活的管理需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以创新的解决方案,引领企业年度预算管理迈向新高度。
开篇:数字赋能,年度预算管理的新篇章
在快节奏的商业环境中,时间就是金钱,效率决定成败。据统计,当前经济环境下,超过60%的企业正寻求通过数字化手段优化财务管理流程,以提升年度预算管理的准确性和效率。合思,自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计助力7000余家付费企业、300余万未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营。融资超15亿元人民币的辉煌成就,不仅是对合思实力的认可,更是对其服务理念——以客户为中心——的最好诠释。如今,合思的服务网络已覆盖全国22个城市,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为更多企业开启年度预算管理的新篇章。
客户背景:痛点与挑战并存
动力源:能源巨头的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其业务遍布全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。然而,随着业务的快速扩张,动力源在年度预算管理上面临着前所未有的挑战。传统的手工预算编制方式耗时费力,且难以保证数据的准确性和时效性;跨部门协作困难,导致预算执行过程中频繁出现偏差;预算调整滞后,无法及时响应市场变化。这些问题不仅影响了动力源的财务管理效率,更对其战略决策的准确性构成了威胁。
徐福记:快消巨头的成本控制之道
徐福记,快消新零售领域的上市公司,自1992年创立以来,便以卓越的产品品质和创新的营销策略赢得了市场的广泛认可。其生产基地坐落于广东东莞,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。然而,在快速发展的同时,徐福记也面临着年度预算管理的难题。差旅费用高昂,且难以有效控制;报销流程繁琐,员工满意度低;预算执行情况难以实时监控,导致成本控制效果不佳。这些问题不仅增加了徐福记的运营成本,更对其市场竞争力构成了挑战。
解决方案:合思财务数智化,年度预算管理的智慧之选
合思费控:全链路L4级无需报销,年度预算精准掌控
针对动力源和徐福记等企业在年度预算管理上面临的挑战,合思推出了全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在年度预算编制阶段,合思费控可根据企业历史数据和市场趋势,自动生成预算模板,大大缩短编制时间;在预算执行阶段,系统可实时监控预算执行情况,自动预警超支风险,确保预算执行的准确性和时效性;在预算调整阶段,系统支持快速响应市场变化,灵活调整预算分配,助力企业把握市场机遇。
合思商城:全场景智能差旅,年度预算成本优化
差旅费用是企业年度预算中的一大开支。合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过合思商城,企业可轻松管理差旅预订、审批、报销等流程,有效降低差旅成本。徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一显著成效,不仅得益于合思商城强大的比价功能,更得益于其智能化的费用控制机制,确保每一笔差旅支出都在预算范围内。
合思档案:电子会计档案管理,年度预算合规保障
年度预算管理的合规性是企业不可忽视的重要环节。合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。在年度预算管理过程中,合思档案可自动收集、整理、归档与预算相关的所有会计资料,确保预算编制、执行、调整等各个环节的合规性。中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些数据的背后,是合思档案对企业年度预算管理合规性的有力保障。
合思BI:智能化财务收支经营分析,年度预算决策支持
年度预算管理的最终目的是为企业战略决策提供有力支持。合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,企业可轻松获取年度预算执行的实时数据,进行多维度的财务分析,为战略决策提供数据支撑。无论是预算执行情况的监控,还是预算调整的依据,合思BI都能提供精准、及时的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
成果展示:数据见证,年度预算管理的显著成效
动力源在实施合思解决方案后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这些数据的背后,是合思财务数智化解决方案对企业年度预算管理流程的全面优化。徐福记使用合思商城后,差旅成本节约35%,不仅降低了运营成本,更提升了市场竞争力。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理效率大幅提升,存储空间、耗材大幅减少,为企业节省了大量成本。这些成功案例,不仅证明了合思财务数智化解决方案的有效性,更为更多企业提供了可借鉴的经验。
总结与展望:年度预算管理的未来趋势与合思战略
年度预算管理作为企业财务管理的核心环节,其重要性不言而喻。随着数字化技术的不断发展,年度预算管理正朝着智能化、精细化、灵活化的方向发展。合思,作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为客户提供更加优质的财务数智化服务。未来,合思将积极拥抱变革,引领行业潮流,助力更多企业实现年度预算管理的智慧化转型。
行动号召:立即体验,开启年度预算管理新旅程
面对年度预算管理的种种挑战,您是否已准备好迎接变革?合思财务数智化解决方案,正是您开启年度预算管理新旅程的智慧之钥。立即体验合思产品,开启财务数智化转型之旅!关注合思公众号,了解更多财务数智化资讯和解决方案。拨打合思客服热线400-105-6505,获取专属财务数智化咨询服务。更有免费试用机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的卓越性能。别等了,现在就行动起来,让合思成为您年度预算管理的得力助手!