合思引领财务数智化:跨部门审批流程优化新篇章

合思引领财务数智化:跨部门审批流程优化新篇章

数字化转型浪潮中的财务革新

在当今这个日新月异的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务管理作为企业运营的核心环节,正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思:以客户为中心的财务数智化先锋

合思,不仅仅是一个品牌,更是一种服务理念的体现。我们分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,共同致力于财务数智化产品的研发与创新。同时,我们在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务覆盖至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其卓越的产品和服务,赢得了市场的广泛认可,累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展注入了强劲动力。

产品全景:构建财务数智化生态体系

财务数智化产品矩阵

合思提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,这些产品相互协同,共同构建了一个完整的财务数智化生态体系。

  • 合思费控:全方位费控管理专家

合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了全方位的费控管理解决方案。从个人报销到商旅出行,从对公付款到费用标准、预算管控、报表分析,合思费控覆盖了企业费用管理的每一个环节。通过智能化的审批流程、精准的费用控制和实时的数据分析,帮助企业实现费用管理的精细化、智能化。

  • 合思商城:一站式消费管理平台

合思商城,聚合了商旅、费控报销、收付款管理等服务,实现了消费-入账-归档的全方位解决方案。员工可以在商城内完成所有因公消费,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则可以通过商城统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了工作效率。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器

合思BI,提供了财务收支经营分析和电子会计档案服务。通过深度挖掘财务数据,为企业提供精准的经营分析报告,帮助企业实现数据驱动的决策。同时,电子会计档案服务确保了财务数据的完整性和安全性,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒

合思开放平台,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将现有的信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等,自动对接到合思费控,实现数据的互联互通,优化员工操作体验。

核心优势:跨部门审批流程优化的利器

无需报销:重塑报销体验

在合思的财务数智化解决方案中,“无需报销”是一个显著的特点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的优化,不仅提高了报销效率,还大大减轻了财务部门的工作负担。

系统集成:实现数据互通

合思通过系统集成,将企业现有信息化系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节。这一举措不仅优化了员工操作体验,还提高了数据的准确性和及时性。跨部门审批流程因此变得更加顺畅,信息流通更加高效。

智能校验:提升发票识别效率

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验技术,大大提高了发票识别的效率,减少了人工干预,降低了出错率。这对于跨部门审批流程中的发票处理环节来说,无疑是一个巨大的福音。

自动生成凭证:简化财务操作

合思通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,不仅简化了财务操作流程,还提高了财务数据的准确性和一致性。在跨部门审批流程中,财务凭证的自动生成大大加快了审批速度,提高了工作效率。

优势对比:合思引领财务数智化新风尚

效率提升:报销周期大幅缩短

与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化产品和服务在效率方面具有显著优势。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一数据充分证明了合思在提升财务管理效率方面的卓越表现。跨部门审批流程因此变得更加高效,企业能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。

成本节约:人员成本大幅缩减

合思的财务数智化解决方案还帮助企业实现了成本的节约。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。例如,汉威科技集团财务付款效率提升90%,财务核算效率提升60%。这一成本的节约,不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的持续发展提供了有力支持。在跨部门审批流程中,成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中,推动企业的快速发展。

合规性增强:财务数据真实准确

合思通过杜绝假票、错票、重票等措施,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。例如,斯利安药业通过合思费控系统,实现了业财口径统一,费用管控更有效。这一合规性的增强,不仅降低了企业的财务风险,还提高了企业的信誉度。在跨部门审批流程中,合规性的增强意味着企业能够更好地遵守相关法律法规,避免不必要的法律纠纷。

应用案例:跨部门审批流程优化的成功实践

动力源:多系统集成,数据互通

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在跨部门审批流程优化方面的实力。

汉威科技集团:财务核算效率大幅提升

汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期。这一案例再次证明了合思在提升财务管理效率方面的卓越表现。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升

派克新材使用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的业务成本管控需求。这一案例展示了合思在满足企业快速发展需求方面的灵活性。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双飞跃

江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。这一案例进一步证明了合思在跨部门审批流程优化方面的广泛适用性。

未来展望:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思的财务数智化产品和服务以其高效、便捷、合规的特点,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。多家企业高管对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其显著提升了企业的财务管理效率和合规性。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。我们将继续深耕财务数智化领域,通过技术创新和服务优化,助力更多企业实现数字化转型,推动财务管理的智能化发展。

如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现跨部门审批流程的优化,那么不妨尝试一下合思的财务数智化产品和服务。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的变革与提升。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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