合思引领发票电子化转型:徐福记的降本增效之路

合思引领发票电子化转型:徐福记的降本增效之路

开启发票电子化转型新篇章:合思赋能企业财务管理

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。发票电子化转型,作为企业财务管理升级的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的重要手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业实现发票电子化转型,挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了发票的电子化处理,更在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域展现了其深厚的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。

徐福记的转型挑战:发票电子化转型的迫切需求

在快消新零售行业中,徐福记无疑是一颗璀璨的明星。自1992年创立以来,徐福记凭借其卓越的产品品质和广泛的销售网络,迅速成长为行业的佼佼者。其生产基地坐落于广东东莞,拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨,产品畅销全国。

然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,徐福记也面临着前所未有的挑战。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,以及数千名销售团队经营管理超25万家终端门店的背景下,徐福记的差旅费用管理和财务数字化转型需求变得尤为迫切。特别是在发票处理方面,传统的纸质发票不仅效率低下,而且容易丢失、损坏,给企业的财务管理带来了极大的不便。

合思商城:发票电子化转型的全场景解决方案

面对徐福记的挑战,合思凭借其深厚的财务数智化经验,为其量身打造了全场景智能差旅管理平台——合思商城。这一平台不仅聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,更将线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为徐福记的发票电子化转型提供了强有力的支持。

聚合资源 同屏比价

合思商城通过聚合多维度供应链资源,为徐福记提供了丰富的选择空间。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,徐福记都可以在合思商城上轻松找到最合适的供应商,并通过同屏比价功能,快速锁定最优价格。这不仅大大节省了徐福记的时间成本,更在源头上控制了差旅费用的支出。

全场景覆盖 电子发票无忧

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。徐福记的员工在出差过程中,无论是通过线上商城预订酒店、机票,还是在线下使用易商卡进行消费,都可以轻松获取电子发票。这些电子发票不仅方便保存和传输,更可以与企业的财务系统无缝对接,实现自动化的报销流程,大大提高了财务管理的效率。

智能管理 动态优化

合思商城还提供了全盘预算与智能化差旅动态管理功能。徐福记可以根据自身的业务需求和预算情况,设置合理的差旅费用预算,并通过合思商城实时监控差旅费用的支出情况。一旦发现费用超支或异常支出,合思商城会立即发出预警,帮助徐福记及时调整差旅策略,确保费用控制在合理范围内。

数据可视化 决策有据

合思商城还具备消费数据可视化分析功能。徐福记可以通过合思商城提供的详细报表和图表,直观地了解差旅费用的支出情况、消费趋势以及供应商的表现等。这些数据不仅为徐福记的财务管理提供了有力的支持,更为其未来的业务决策提供了重要的参考依据。

特色服务 买贵即赔 合力共省

在发票电子化转型的过程中,合思商城还提供了“买贵赔”和“合力省”两大特色服务。一旦徐福记在合思商城上购买的商品或服务价格高于其他平台,合思将立即进行赔付,确保徐福记享受到最优惠的价格。同时,“合力省”服务则通过激励全员主动节约,进一步降低了徐福记的差旅费用支出。

发票电子化转型成果显著:徐福记差旅费用节约35%

在合思商城的助力下,徐福记的发票电子化转型取得了显著的成果。据统计,使用合思商城后,徐福记的企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅彰显了合思商城在发票电子化转型方面的强大实力,更为徐福记未来的财务管理和业务发展奠定了坚实的基础。

费用节约 效率提升

通过合思商城的发票电子化处理,徐福记的差旅费用得到了有效的控制。同时,自动化的报销流程也大大提高了财务管理的效率。徐福记的员工不再需要花费大量时间在发票的整理、粘贴和报销上,而是可以将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中。

成本结余 预算合理

使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思商城在成本控制方面的卓越能力,更为徐福记未来的预算制定提供了有力的参考。徐福记可以根据合思商城提供的数据和分析结果,更加合理地制定差旅费用预算,确保费用的支出更加精准和有效。

管理透明 决策科学

合思商城提供的消费数据可视化分析功能,让徐福记的差旅管理更加透明和科学。徐福记可以通过这些数据了解差旅费用的支出情况、消费趋势以及供应商的表现等,从而做出更加科学和合理的决策。这不仅有助于徐福记优化差旅策略,降低费用支出,更有助于其提升整体的管理水平和竞争力。

发票电子化转型展望:合思引领未来财务管理新趋势

随着企业财务数字化转型的深入,发票电子化转型已成为企业财务管理升级的重要方向。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续发挥其在发票电子化转型方面的领先优势,为更多企业提供高效、便捷的解决方案。

敏捷平台 全方位服务

合思的敏捷财务收支管理平台,不仅为企业提供了发票电子化转型的解决方案,更在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域展现了其全方位的服务能力。未来,合思将继续深化这些领域的服务,为企业提供更加全面和深入的财务数智化支持。

创新驱动 持续升级

合思深知创新是企业发展的不竭动力。因此,合思将不断加大在技术研发和产品创新方面的投入,持续升级其财务数智化产品和服务。通过引入先进的技术和理念,合思将为企业提供更加智能、高效和便捷的发票电子化转型解决方案。

合作共赢 共创未来

合思深知,企业的成功离不开合作伙伴的支持与信任。因此,合思将积极与各类企业开展合作,共同探索发票电子化转型的新路径和新模式。通过合作共赢的方式,合思将与企业携手共创未来,共同推动财务数智化领域的发展。

立即行动 开启发票电子化转型之旅

在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。发票电子化转型作为企业财务管理升级的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的重要手段。

如果您也希望像徐福记一样,通过发票电子化转型实现降本增效和合规经营,那么请立即行动起来,选择合思作为您的合作伙伴。合思将以其深厚的财务数智化经验和全方位的服务能力,为您提供最优质的发票电子化转型解决方案。

现在,合思还提供免费试用服务。您只需访问合思的官方网站或拨打联系电话,即可轻松了解并体验合思的财务数智化产品和服务。让我们一起携手,开启发票电子化转型之旅,共同迎接财务管理的智能化和高效化新时代!

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captaincaptain
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