开篇:动力源财务数智化转型的璀璨篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,更在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
在这一转型过程中,合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)凭借其独特的无需报销解决方案,为动力源插上了腾飞的翅膀。通过这一方案,动力源不仅实现了远程差旅管理的300%效率提升,更在人员成本上节约了50%,真正实现了降本增效与合规经营的双重目标。
客户印象:动力源——电源行业的璀璨明珠
动力源,一个在电源行业熠熠生辉的名字,自2004年在上海主板A股上市以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,引领着行业的发展潮流。其业务范围广泛,涵盖高端制造等多个领域,拥有10家全资子公司,生产基地规模宏大,员工队伍庞大。然而,在全球化业务日益拓展的今天,动力源也面临着财务报销和费用控制方面的诸多挑战。
业务风云:动力源财务报销的痛点与挑战
在当前经济环境下,动力源在财务数字化转型的道路上,迫切需要一种能够嵌入财务信息系统、实现精细化闭环管理的解决方案。特别是在远程差旅管理方面,动力源面临着效率低下、成本高昂的难题。传统的报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间在申请、审批、报销等环节上,而财务部门也需要投入大量人力物力进行对账、记账等工作。此外,随着全球化业务的不断拓展,动力源对远程差旅管理的需求也日益多样化,需要一种更加敏捷、丰富的应用场景来满足其业务需求。
合思方案:远程差旅管理的数字化革命
面对动力源的迫切需求,合思以其独特的无需报销解决方案,为动力源带来了一场远程差旅管理的数字化革命。该方案包括企业消费商城+易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。
在远程差旅管理方面,合思的解决方案更是独具匠心。它提供了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块,让动力源的员工在出差过程中能够轻松完成各项费用支出和报销流程。同时,通过智能对账引擎与上下游协同门户,合思的解决方案还解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让财务管理更加透明、高效。
实施之路:从需求分析到全面上线
合思在动力源的实施过程中,始终坚持以用户需求为导向,以用户体验为核心。首先,合思进行了深入的需求分析,与动力源的财务部门、业务部门进行了充分的沟通和交流,确保解决方案能够精准对接动力源的具体需求。
随后,合思通过敏捷的开发和部署流程,快速响应动力源的需求变化,确保解决方案的及时上线。在实施过程中,合思还提供了全面的培训和支持,帮助动力源的员工快速熟悉和掌握新的报销系统。同时,合思还通过持续的优化和升级,不断提升解决方案的性能和用户体验,确保动力源能够持续受益。
硕果累累:动力源远程差旅管理的显著成效
在合思解决方案的助力下,动力源在远程差旅管理方面取得了显著的成效。首先,在效率提升方面,动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至3周,大大提高了报销效率。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于业务工作。
其次,在成本节约方面,动力源通过合思的解决方案实现了50%的人员成本节约。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的整体竞争力。同时,通过财务流程的数字化,动力源还提高了财务管理的透明度和合规性,降低了财务风险。
此外,动力源还通过合思的解决方案实现了远程差旅管理的智能化。商旅分析功能让动力源能够实时掌握员工的出差情况和费用支出情况,为企业的决策提供了有力的数据支持。发票采集功能则让动力源能够轻松管理大量的发票信息,提高了财务管理的效率和准确性。
客户心声:动力源对合思解决方案的高度评价
动力源对合思的解决方案表示了高度满意。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,配合动力源的全球化业务。在远程差旅管理方面,合思的解决方案不仅提高了报销效率,还降低了财务管理成本,是企业财务数字化转型的理想选择。
动力源还表示,合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够满足企业不断变化的业务需求。无论是出差申请、商旅订购还是费用报销等环节,合思的解决方案都能够提供全方位的支持和服务。同时,动力源对合思的服务团队也表示了赞赏,认为合思提供了专业、高效的服务,确保了解决方案的顺利实施和持续优化。
展望未来:合思引领远程差旅管理新风尚
合思的无需报销解决方案已经帮助动力源实现了显著的效率提升和成本节约,在远程差旅管理领域树立了新的标杆。然而,合思并未止步于此。他们将继续致力于财务数智化产品的研发和创新,为企业提供更加高效、透明、合规的远程差旅管理解决方案。
合思的解决方案不仅适用于动力源这样的高端制造企业,也适用于各种规模和行业的企业。无论是初创企业还是大型企业,无论是制造业还是服务业,合思都能够根据企业的具体需求提供定制化的解决方案。通过全流程数字化费控管理,合思帮助企业实现远程差旅管理的智能化和自动化,让财务管理更加轻松、高效。
在当前经济环境下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。远程差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化、智能化水平的高低将直接影响企业的运营效率和竞争力。因此,选择一款优秀的远程差旅管理解决方案显得尤为重要。
合思以其独特的无需报销解决方案,为企业提供了一种全新的远程差旅管理模式。它不仅能够帮助企业实现降本增效和合规经营的目标,还能够提高企业的财务管理水平和竞争力。因此,我们呼吁更多企业采用合思的财务数智化解决方案,共同推动远程差旅管理的数字化转型,实现企业的可持续发展。
现在,就让我们携手合思,开启远程差旅管理的新篇章吧!立即免费试用合思的无需报销解决方案,让您的财务管理更加轻松、高效!