合思智能化发票解决方案:引领企业财务数字化新纪元

合思智能化发票解决方案:引领企业财务数字化新纪元

引言:财务数字化浪潮下的新挑战与机遇

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的财务管理模式,已难以满足现代企业在效率、合规与低碳运营方面的多重需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,便致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。

破茧成蝶:从传统到智能的跨越

数字化浪潮下的行业转型

随着数字化浪潮的深入,国内企业已逐步迈过会计电算化和财务信息化的初级阶段,正朝着财务智能化的高级阶段迈进。在这一过程中,业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点,也是企业提升竞争力的必由之路。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。

合思深刻洞察到这一行业趋势,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能化发票解决方案,帮助企业实现财务管理的全面升级。

智能化发票解决方案:企业降本增效的利器

在财务数字化的进程中,发票管理作为企业财务管理的重要组成部分,其智能化水平直接关系到企业的运营效率和成本控制。合思的智能化发票解决方案,正是基于这一需求而诞生。

该方案通过集成多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,大大简化了企业的发票管理流程。同时,合思还提供了从手工报销到高级无需报销的全链路自动化解决方案,分阶段实现费控报销的智能化升级。这一创新举措,不仅提高了企业的支付效率,还降低了企业的运营成本,为企业带来了实实在在的降本增效效果。

创新引领:合思智能化发票解决方案的核心优势

聚合商旅:一站式服务,省心省力

合思的聚合商旅服务,是其智能化发票解决方案的重要组成部分。通过集成多家企业高频供应商,合思为企业提供了一站式的商旅服务解决方案。企业无需再与多家供应商分别对接,只需通过合思平台,即可实现机票、酒店、用车等商旅服务的集中订购、对公开票和统一支付。

这一服务不仅简化了企业的商旅管理流程,还提高了企业的采购效率。同时,合思还通过数据分析,为企业提供更加精准的商旅服务推荐,帮助企业节省不必要的开支,实现商旅成本的优化控制。

费控报销:全链路自动化,提升效率

在费控报销方面,合思的智能化发票解决方案同样表现出色。从手工报销到高级无需报销,合思提供了分阶段的全链路自动化解决方案。企业可以根据自身需求,选择适合的报销模式,逐步实现报销流程的智能化升级。

在高级无需报销模式下,员工只需在消费时选择合作商家,消费完成后,发票信息将自动同步至合思平台,无需员工手动提交报销申请。财务部门在收到发票信息后,可快速进行审核和支付,大大提高了报销效率。同时,合思还提供了丰富的报表功能,帮助企业实时掌握报销情况,为企业的财务管理提供有力支持。

收付款管理:银企直连,一键支付

收付款管理是企业财务管理中的关键环节。合思的智能化发票解决方案,通过银企直连技术,实现了收付款的一键支付功能。企业无需再与多家银行分别对接,只需通过合思平台,即可实现与多家银行的直连,实现资金的快速收付。

这一功能不仅提高了企业的支付效率,还降低了企业的支付风险。同时,合思还提供了详细的支付记录和报表功能,帮助企业实时掌握资金流动情况,为企业的资金管理提供有力支持。

财务收支经营分析:数据驱动,决策有据

在财务收支经营分析方面,合思的智能化发票解决方案同样具有显著优势。通过多维度、细颗粒的数据抓取,合思能够为企业提供个性化的报表输出,满足不同角色的需求。

无论是高层管理者还是基层员工,都可以通过合思平台,获取到与自己工作相关的财务数据和分析报告。这些数据和分析报告,不仅能够帮助企业实时掌握财务状况,还能够为企业的业务决策提供有力支持。通过数据驱动,企业可以更加精准地制定战略计划,优化资源配置,实现可持续发展。

电子会计档案:完全电子化,提升效率

在档案管理方面,合思的智能化发票解决方案同样实现了电子化升级。通过电子会计档案功能,企业可以实现档案的完全电子化存储和自动归档。

这一功能不仅提高了档案管理的效率,还降低了档案管理的成本。同时,电子会计档案还具有更好的安全性和可追溯性,能够帮助企业更好地保护财务信息的安全。

实战案例:合思智能化发票解决方案的广泛应用

医药行业:费用清晰可追溯,银企直连一键支付

在医药行业,某知名制药公司通过引入合思的智能化发票解决方案,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,通过银企直连技术,该公司还实现了一键支付功能,大大提高了支付效率。

在引入合思解决方案之前,该公司的费用管理一直存在着诸多问题。费用报销流程繁琐,审批周期长,导致员工报销积极性不高。同时,由于发票管理不规范,还存在着一定的财务风险。引入合思解决方案后,这些问题得到了有效解决。员工报销流程得到了简化,审批周期缩短,报销效率大幅提高。同时,发票管理也变得更加规范,财务风险得到了有效控制。

软件行业:厘清费用归集与结算,EAI模块打通数据连接

在软件行业,某上市软件服务公司通过引入合思的智能化发票解决方案,成功厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。通过EAI模块,该公司还实现了数据的打通和连接,提高了数据的使用效率。

在引入合思解决方案之前,该公司的费用管理一直存在着混乱的情况。由于项目制行业的特殊性,费用归集和结算一直是一个难题。同时,由于数据分散在各个系统中,导致数据的使用效率低下。引入合思解决方案后,这些问题得到了有效解决。费用归集和结算变得更加清晰明了,数据的使用效率也得到了大幅提升。

连锁经营行业:多种对公报销场景,多区域门店特征,提高运营效率

在连锁经营行业,某知名连锁餐饮品牌通过引入合思的智能化发票解决方案,成功应对了多种对公报销场景和多区域门店特征带来的挑战。通过合思平台,该公司实现了报销流程的标准化和自动化,提高了运营效率。

在引入合思解决方案之前,该公司的报销流程一直存在着不规范的情况。由于门店众多,报销场景复杂,导致报销流程繁琐,审批周期长。引入合思解决方案后,报销流程得到了标准化和自动化处理,审批周期缩短,报销效率大幅提高。同时,合思平台还提供了丰富的报表功能,帮助该公司实时掌握报销情况,为公司的财务管理提供了有力支持。

展望未来:合思智能化发票解决方案的无限可能

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思的智能化发票解决方案,凭借其强大的功能和广泛的应用场景,已成为企业财务数字化的首选解决方案。

选择合思,就是选择了一个更加智能、更加高效的财务管理伙伴。合思将继续秉承“让有限更有效”的公司愿景,不断创新和完善智能化发票解决方案,为企业提供更加优质的财务数智化服务。

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captaincaptain
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