开篇：洞察行业痛点，合思档案应运而生
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务档案管理领域，纸质档案的高成本、低效率以及电子会计凭证管理的复杂性，成为了制约企业发展的瓶颈。纸质档案管理不仅耗材成本高昂，存储空间需求巨大，而且手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低下，数据难以有效利用。更为严峻的是，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素导致的纸质档案损坏，更是让企业面临高合规风险。
在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它以便捷调阅、混序归集、自动化归档为核心功能，精准解决企业档案管理中的内外交困问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案不仅符合国家政策对电子会计档案管理的全面肯定，更以其实用性和创新性，成为企业财务审计支持工具的不二之选。
行业痛点：直面挑战，合思档案提供破局之道
高昂成本：纸质档案的沉重负担
纸质档案管理的成本高昂，不仅体现在耗材成本上，更在于存储空间的巨大需求。档案室、档案柜等物理空间的占用，不仅增加了企业的运营成本，也限制了企业的扩张空间。此外，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据难以有效利用，进一步加剧了企业的运营负担。
合规风险：电子会计凭证管理的盲区
随着电子发票、电子回单等电子会计凭证的普及，企业面临着电子会计凭证管理的复杂挑战。电子会计凭证文件无有效管理手段，一旦遭遇不可抗力因素，如火灾、水灾等，纸质档案的损坏将给企业带来无法估量的损失。同时，电子会计凭证的法律效力问题，也让企业在合规经营上如履薄冰。
政策推动：电子会计档案管理的必然趋势
国家政策对电子会计档案管理的全面肯定，为企业提供了转型的契机。然而，如何选择一款符合国家政策要求、能够满足企业实际需求的电子会计档案管理平台，成为了企业亟待解决的问题。
合思档案，正是为解决这些行业痛点而生。它以单套制电子会计档案管理为核心，通过便捷调阅、混序归集、自动化归档等功能，为企业提供了一站式的财务审计支持工具解决方案。
解决方案：合思档案，开启企业档案管理新篇章
单套制解决方案：便捷调阅混序归集
合思档案的单套制解决方案，以便捷调阅不打印、混序归集免组装为特色，支持电子档案和纸质档案的全流程管理。这一方案不仅解决了纸质档案管理成本高、效率低的问题，更通过自动化归档功能，确保了档案数据的完整性和合规性。
六大场景解决方案：满足企业多样化需求
合思档案提供了包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、数电票解决方案等在内的六大场景解决方案。这些方案覆盖了企业财务档案管理的方方面面，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大数据分析、档案扩展还是费控税务管理，合思档案都能提供量身定制的解决方案。
广泛连接业财系统：实现数据自动匹配
合思档案通过广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这一功能不仅提高了档案整理匹配效率，更确保了档案数据的准确性和完整性。企业无需再为繁琐的手工匹配工作而烦恼，合思档案将为您轻松搞定。
核心功能亮点：全生命周期管理，助力企业降本增效
智能采集：多源采集满足不同场景需求
合思档案的智能采集功能，支持接口互联、自主采集和手动采集等多种方式，满足不同场景的采数需求。无论是从业务系统直接采集数据，还是通过自主上传或手动录入方式获取数据，合思档案都能轻松应对。
预归档服务：确保档案数据完整合规
预归档服务是合思档案的一大亮点。它提供了自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标等功能，确保档案数据的完整性和合规性。通过业务检测功能，合思档案能够自动识别并纠正数据中的错误和遗漏；通过动态介质打标功能，则能够实现对档案数据的精准分类和管理。
基础管理：提供全面档案管理基础功能
合思档案的基础管理功能包括档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理等。这些功能为企业提供了全面的档案管理基础支持，确保了档案数据的规范性和安全性。通过档号管理和账套管理功能，企业能够轻松实现对档案数据的分类和存储；通过组织权限管理功能，则能够确保不同用户对档案数据的访问权限得到有效控制。
档案服务：满足多样化需求提升用户体验
合思档案的档案服务功能包括全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁等。这些功能满足了档案服务的多样化需求，提升了用户体验。通过全文检索功能，用户能够快速定位到所需的档案数据；通过档案借阅和外部调阅功能，则能够实现档案数据的共享和利用。
用户收益：成本节约效率提升，合规管理数据利用
成本节约：显著降低企业运营成本
使用合思档案后，企业能够显著节约纸张成本、整理成本和存储空间成本。据统计，合思档案能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，并有效减少存储空间成本。这些成本的节约将直接转化为企业的利润增长。
效率提升：大幅提高档案管理效率
合思档案通过自动化归档和智能采集等功能，大幅提高了档案管理效率。检索效率提升90%，档案整理匹配效率提升80%，装订匹配耗时减少84%。这些效率的提升将使企业能够更快地响应市场需求，提高竞争力。
合规管理：确保电子会计档案法律效力
合思档案100%确保管理合规性，满足国家政策要求。它提供了完善的电子会计凭证管理手段，确保电子会计档案的法律效力。在审计工作中，合思档案的表现得到了审计人员的充分肯定，为企业合规经营提供了有力保障。
数据利用：实现档案数据全生命周期管理
合思档案实现了档案数据的全生命周期管理，支持数据分析和决策。通过统计分析功能，企业能够深入了解档案数据的使用情况和趋势变化；通过数据分析和决策支持功能，则能够为企业的发展提供有力支撑。
典型场景：合思档案在不同行业中的卓越表现
海亮教育：无纸化办公助力教育创新
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅显著降低了企业的运营成本，更提高了工作效率和用户体验。
徐福记：全集团无纸化提升管理效率
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率得到了大幅提升。合思档案的应用使得徐福记能够更加灵活地应对市场变化，提高竞争力。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少打印存储成本的同时，也提高了审计工作的效率和质量。审计人员对电子会计档案系统的肯定，进一步证明了合思档案的实用性和创新性。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。合思档案的应用使得金牌橱柜能够更加全面地了解业务情况，为决策提供有力支持。
客户成功案例：合思档案助力企业实现数字化转型
案例一：从传统手工到业财一体的档案管理实践
某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。管理自动化、流程精简、降本增效等成果显著，为企业的发展注入了新的活力。
案例二：共享中心统建推动档案管理标准化
某集团型企业通过共享中心统建方式，实现了档案管理的标准化落地。合思档案的应用使得集团型企业能够统一原始凭证附件要求、会计档案管理制度标准化和制度化，提高了管理效率和合规性。
案例三：多系统数据互联打破数据孤岛
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联，打破了数据孤岛现象。凭证、单据、合同、回单等数据的统一储存、统一标准和统一管理，使得企业能够更加全面地了解业务情况，为决策提供有力支持。
案例四：重塑管理结构破解档案管理瓶颈
某企业通过合思档案重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈。简化会计管理流程、提高工作效率、档案多维穿透查询以及以电子借阅为主的简便高效方式，使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提高竞争力。
结尾：选择合思档案，开启财务审计支持工具新时代
合思档案以其便捷调阅、混序归集、自动化归档、全生命周期管理、广泛连接业财系统以及符合国家政策要求等优势，成为了企业财务审计支持工具的首选。它不仅能够帮助企业解决档案管理中的实际问题，更能够助力企业实现全面数字化和智能化转型。
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