开篇:动力源的财务革新之旅
在数字化浪潮席卷各行各业的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对日益复杂的职务消费报销流程,动力源选择与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。
动力源通过引入合思费控解决方案,成功实现了报销周期的大幅缩短——从原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一变革不仅极大地减轻了会计人员的工作负担,更使得人员成本节约了约50%,为企业的持续发展注入了新的活力。
客户背景与挑战:动力源的财务困境
动力源,一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业,其职务消费报销流程的复杂性不言而喻。多系统操作、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一张无形的网,束缚着企业的财务管理效率。
面对业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂的挑战,动力源迫切需要一种能够打破信息孤岛、实现数据互联互通的解决方案。在职务消费报销领域,如何提升效率、降低成本、优化管理,成为动力源亟待解决的问题。
破局之道:合思费控解决方案的诞生
合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为动力源量身定制了一套全面的职务消费报销解决方案。该方案集成了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台四大核心产品,通过系统集成的方式,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接。
在人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步上,合思费控实现了与动力源HR系统的深度集成,确保了数据的实时更新与准确性。同时,通过BPM系统中的订单数据与合思费控的同步,动力源得以实时归集和统计订单支出成本,为财务管理提供了有力的数据支持。
成效斐然:动力源的财务蜕变
自合思费控解决方案实施以来,动力源在职务消费报销领域取得了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短,不仅提升了员工的满意度,更使得会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。会计工作量的缩减,直接导致了人员成本的节约,为企业的盈利贡献了一份力量。
在成本节约方面,合思费控通过系统集成和数据互通,减少了大量重复性工作,降低了人力成本。同时,通过实时归集和统计订单支出成本,动力源得以更加精准地控制费用支出,避免了不必要的浪费。
在管理优化方面,合思费控实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力的支持。这种全方位的财务数智化服务,使得动力源在财务管理上更加得心应手。
客户心声:动力源的高度认可
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如此评价道。
陈华林的话语中,充满了对合思费控解决方案的认可与满意。在他看来,合思不仅提供了先进的技术支持,更在服务上做到了无微不至。这种全方位的合作伙伴关系,为动力源的财务数字化进程奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共进,共创辉煌
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索职务消费报销数字化的新路径。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同推动动力源财务数字化进程。
在持续优化和创新的过程中,合思将不断为动力源提供更加先进、更加贴合企业需求的解决方案。通过全方位的财务数智化服务,帮助动力源实现更高效、更合规的财务管理,为企业的持续发展注入新的动力。
细分领域探索:合思费控的独特优势
高效报销流程:重塑职务消费报销体验
合思费控解决方案通过自动化流程设计,将职务消费报销的各个环节紧密相连,实现了从申请、审批到支付的全流程自动化。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动根据预设规则进行审批,大大缩短了报销周期。
同时,合思费控还支持移动端操作,员工可以随时随地提交报销申请,查看报销进度,极大地提升了报销的便捷性。这种高效的报销流程,不仅提升了员工的满意度,更使得企业的财务管理更加高效、透明。
智能合规检查:确保每一笔支出合规
在职务消费报销领域,合规性是企业必须面对的重要问题。合思费控解决方案通过智能合规检查功能,对每一笔报销申请进行自动审核,确保支出符合企业的财务政策和相关法规要求。
系统内置了丰富的合规规则库,能够自动识别并拦截不合规的报销申请,避免了人工审核可能带来的疏漏和错误。这种智能合规检查功能,不仅提升了企业的财务管理水平,更降低了企业的合规风险。
实时数据分析:为决策提供有力支持
合思费控解决方案还提供了强大的实时数据分析功能。通过系统集成和数据互通,企业能够实时获取职务消费报销的各项数据,包括报销金额、报销类型、报销时间等。
这些数据经过系统的深度挖掘和分析,能够为企业提供有价值的洞察和决策支持。管理者可以根据数据分析结果,调整财务政策、优化报销流程、控制费用支出,实现更加精准的财务管理。
灵活定制服务:满足企业个性化需求
每个企业的财务管理需求都是独特的,合思费控解决方案充分考虑到这一点,提供了灵活定制的服务。企业可以根据自身的业务特点和财务管理需求,定制专属的报销流程、审批规则、数据分析模板等。
这种灵活定制的服务,使得合思费控解决方案能够更好地适应不同企业的需求,为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。
行动号召:选择合思,开启财务数字化新篇章
在财务数字化的浪潮中,选择一款合适的解决方案至关重要。合思费控解决方案以其高效、智能、合规、灵活的特点,成为了众多企业的首选。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化提升企业的财务管理水平,降低人力成本,优化管理流程,那么不妨选择合思。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控解决方案的魅力。
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