在当今快速变化的商业环境中，企业对于财务管理的高效性、合规性及成本控制的追求达到了前所未有的高度。费用申报及审核流程，作为企业日常运营中不可或缺的一环，其效率与透明度直接关系到企业的整体运营成本和风险控制能力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过创新的财务数智化产品和服务，助力企业优化费用申报及审核流程，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐统一。
动力源：财务转型的先锋实践
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为高端制造领域的佼佼者，不仅荣获北京市专精特新小巨人企业称号，更作为中国电源行业的首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。面对企业规模的扩大与全球化业务的拓展，动力源深刻意识到，传统的财务管理模式已难以满足日益复杂的管理需求，特别是在费用申报及审核流程上，亟需一场深刻的变革。
挑战与机遇并存
动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工总数达3000人，其财务管理涉及面广、细节繁多。在费用申报及审核流程中，传统的手工操作不仅效率低下，且易出错，难以保证每一笔支出的合规性、安全性和透明度。此外，随着全球化业务的深入，如何实现跨地域、跨部门的费用高效管理，成为动力源必须面对的挑战。
在此背景下，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，有效应对了动力源在费用申报及审核流程中的种种难题。
合思方案：重塑费用申报及审核流程
无需报销：开启费用管理新纪元
合思提出的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，从根本上改变了传统的费用申报及审核模式。该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在动力源的实施案例中，这一方案不仅极大地提升了费用申报及审核流程的效率，还显著降低了管理成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
- 合思费控：全链路L4级费用控制管理平台
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡的创新组合，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了费用申报及审核流程的自动化与智能化。在动力源的应用中，合思费控不仅简化了报销流程，减少了人工干预，还通过数据分析为管理层提供了决策支持，进一步优化了企业的费用结构。
- 合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。它支持同屏比价，让员工在差旅过程中能够轻松选择性价比最高的服务，同时，所有的消费记录都会自动同步至财务系统，无需手动报销，大大提高了费用申报及审核流程的效率。
成果斐然：效率与成本双赢
效率飞跃：300%提升背后的秘密
在动力源实施合思解决方案后，费用申报及审核流程的效率实现了质的飞跃。据统计，整体效率提升了300%，员工报销周期从原来的3周缩短至几乎即时完成。这一显著变化，得益于合思解决方案的自动化与智能化特性，它极大地减少了人工操作，提高了数据处理速度，使得费用申报及审核流程更加高效、顺畅。
成本节约：50%人员成本释放新活力
除了效率的提升，动力源在人员成本上也实现了显著的节约。通过合思解决方案，动力源成功节约了50%的人员成本，这些资源得以重新分配到更具战略价值的领域，为企业的发展注入了新的活力。同时，由于费用申报及审核流程的透明化，企业能够更准确地掌握每一笔支出的去向，有效避免了不必要的浪费，进一步提升了企业的盈利能力。
全球化业务的有力支撑
面对动力源全球化业务的复杂需求，合思展现出了其敏捷与丰富的无需报销应用场景。无论是国内还是海外的分支机构，动力源都能够通过合思平台实现费用的统一管理与控制，确保了费用申报及审核流程在全球范围内的一致性和高效性。这不仅提升了企业的整体运营效率，还增强了企业在国际市场上的竞争力。
合思价值：让有限更有效
降本增效：财务数智化的核心使命
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了费用申报及审核流程的降本增效。它不仅仅是一个工具，更是一种全新的财务管理理念，旨在通过数字化手段，优化企业的费用结构，提升管理效率，从而为企业创造更大的价值。在动力源的案例中，合思的价值得到了充分的体现，它不仅帮助企业解决了费用申报及审核流程中的痛点，还为企业带来了实实在在的经济效益。
合规经营：守护企业的财务安全
在合规经营方面，合思同样表现出色。通过实时的风控体系和事前规划，合思能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规性。在动力源的应用中，这一特性得到了充分的验证，它不仅保护了企业的财务安全，还提升了企业的社会形象，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
低碳运营：践行绿色财务管理
除了降本增效和合规经营，合思还积极倡导低碳运营。通过优化费用申报及审核流程，减少纸质单据的使用，降低企业的碳排放，合思在推动企业财务数智化的同时，也为环境保护贡献了自己的力量。这种绿色财务管理的理念，不仅符合当前社会对于可持续发展的要求，也体现了合思作为一家科技公司的社会责任感。
展望未来：合思与您共创财务数智化新篇章
面对未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。我们将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。同时，我们也期待与更多像动力源这样的优秀企业携手合作，共同探索财务数智化的新路径，开启企业财务管理的新篇章。
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