开篇:智能化财务管理引领连锁零售业变革
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的消退,让市场竞争愈发激烈,企业盈利空间受到挤压。同时,消费者需求的多样化和个性化,也对企业的运营和管理提出了更高的要求。在此背景下,连锁零售企业迫切需要通过智能化财务管理手段,提升运营效率,降低成本,增强市场竞争力。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为众多连锁零售企业提供了智能化财务管理解决方案。本文将以鸣鸣很忙集团为例,深入剖析合思如何通过智能化财务管理手段,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而挖掘出企业净利润的潜力。
客户风采:鸣鸣很忙集团的零食王国
鸣鸣很忙集团,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,凭借旗下“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌,迅速在全国范围内扩张,门店总数已超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,坚持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。门店标准化落地难题、财务报销流程低效、发票审核和回收困难、私车公用管控弱等问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。如何突破这些瓶颈,实现高效运营,成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
业务困境:连锁零售业的财务管理难题
门店标准化之困
鸣鸣很忙集团在快速扩张的过程中,门店标准化落地成为一大难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题频发,影响了企业的品牌形象和市场竞争力。而背后,更深层次的原因在于财务管理的低效和滞后。
财务报销之痛
巡店督导的低效财务报销流程,是鸣鸣很忙集团面临的另一大痛点。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,财务复核压力大;发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题频发,严重影响了报销效率和员工满意度。
发票管理之难
发票审核和回收困难,也是鸣鸣很忙集团财务管理中的一大难题。发票丢失、重复报销、虚假报销等问题时有发生,给企业带来了不必要的损失和风险。
私车公用之弊
私车公用管控弱,公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事等问题,也让鸣鸣很忙集团在财务管理上陷入了困境。
合思方案:智能化财务管理破解连锁零售业难题
针对鸣鸣很忙集团面临的财务管理难题,合思提供了无需报销的智能化财务管理解决方案。通过移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,实现了财务管理的自动化和智能化。
无需报销的便捷体验
合思的无需报销解决方案,让员工在移动端即可轻松完成差旅申请和报销流程。费标和差标自动校验,确保了报销的合规性和准确性;因公消费免垫资,减轻了员工的经济负担;差旅补贴自动计算,提高了报销效率。
发票管理的智能化升级
通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,合思实现了发票管理的智能化升级。减少了“人”的精力投入,提高了发票审核和回收的效率,降低了发票管理成本。
私车公用的精细管控
针对私车公用管控弱的问题,合思提供了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能。实现了私车公用的精细管控,确保了补贴的合理性和公平性。
财务自动化的全面实现
合思的智能化财务管理解决方案,还实现了财务自动化的全面实现。发票和订单自动匹配、直连财资、敏捷付款、凭证100%自动化等功能,大大提高了财务处理的效率和准确性,降低了财务成本。
实施路径:从数据采集到数据分析的智能化财务管理之旅
合思的智能化财务管理解决方案,通过数据采集、系统集成、数据融合和数据分析四个步骤,实现了鸣鸣很忙集团的财务数字化。
数据采集:构建财务数据基石
通过供应链系统、收银系统、OA系统等采集业务数据,通过合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等采集财务数据,合思为鸣鸣很忙集团构建了全面的财务数据基石。
系统集成:实现数据实时共享
将业财系统集成,实现数据的实时共享和高效利用。合思的智能化财务管理平台,与鸣鸣很忙集团的现有系统无缝对接,确保了数据的准确性和一致性。
数据融合:挖掘数据价值
梳理数据逻辑,识别北极星指标,生成业务视角报表和财务管理报表。合思通过数据融合,挖掘了鸣鸣很忙集团财务数据的潜在价值,为企业决策提供了有力支持。
数据分析:可视化呈现数据洞察
通过数据可视化呈现,服务于不同角色的看数需求。合思的智能化财务管理平台,提供了丰富的数据可视化工具,让鸣鸣很忙集团的管理层能够直观地了解企业的财务状况和运营情况。
成果斐然:智能化财务管理助力鸣鸣很忙集团腾飞
通过合思的智能化财务管理解决方案,鸣鸣很忙集团实现了高效的门店运营体系。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全程流转。采购成本同比降低30%,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
这些成果的取得,不仅证明了合思智能化财务管理解决方案的有效性和实用性,也为鸣鸣很忙集团的可持续发展奠定了坚实基础。
客户心声:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”通过合思的智能化财务管理解决方案,鸣鸣很忙集团不仅提升了运营效率,还实现了降本增效,为企业的可持续发展注入了新的动力。
展望未来:合思助力更多连锁零售企业实现智能化财务管理
合思将继续致力于财务数智化服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力更多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,在智能化财务管理的引领下,连锁零售业将迎来更加美好的明天。
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