合思引领财务数字化转型:以电子存档标准为基石,共筑企业未来

合思引领财务数字化转型:以电子存档标准为基石,共筑企业未来

数字浪潮下的财务转型新篇章

在数字经济蓬勃发展的今天,习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略部署,不仅为数字经济的发展指明了方向,也为财务领域的数字化转型提供了强大的政策驱动力。

自2021年12月1日起,国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,标志着我国财务电子化进程迈出了坚实的一步。随后,数电票试点迅速铺开,至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),实现了发票开具、接收、报销、入账、归档的全流程电子化。

2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理提供了明确指引,旨在打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,推动会计工作数字化转型。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,正以其独特的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

市场风云变幻 转型势在必行

电子凭证引领财务新风尚

电子凭证会计数据标准试点工作的积极成效,不仅体现在试点范围的逐步扩大上,更在于其对企业财务管理模式的深刻影响。随着财政部于2023年4月和2024年1月陆续下发通知,进一步扩大试点范围,提升试点成效,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。

调研显示,超过半数的企业对财务数字化持积极态度,已在规划数字化改造,而近半数的单位表示愿意增加投资,以解决电子凭证报销入账归档问题。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力,截至2023年底,其在发票开具总量上的占比已超过80%,成为企业财务管理中不可或缺的一部分。

转型之路荆棘满布

然而,企业在财务数字化转型的过程中,也面临着诸多痛点和挑战。传统报销流程复杂,员工垫资订票、事后凭发票报销的现象依然普遍,手工录入发票数据更是耗时耗力。电子凭证类型多、格式复杂,给企业的财务管理带来了不小的困扰。同时,数据保密性和完整性的不足,也让企业在数字化转型的过程中心存顾虑。缺乏统一平台,更是让企业在管理电子凭证时感到力不从心。

合思破局 痛点逐一击破

合思方案 开启财务新纪元

面对企业在财务数字化转型过程中的种种痛点,合思公司以其独特的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案不仅涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,更确保了电子凭证的全流程标准化、无纸化处理,符合财政部发布的电子凭证会计数据标准。

全场景覆盖 构建业财新生态

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是机票、酒店预订,还是日常消费,员工都能通过平台轻松完成,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。

智能辅助决策 引领管理新风尚

利用大数据分析和机器学习技术,合思平台为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。通过对消费数据的深度挖掘和分析,管理者可以更加清晰地了解企业的成本结构和优化策略,为企业的决策提供有力支持。

核心模块详解 功能全面升级

差旅申请与商旅订购 一站式服务

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。无需再为订票、报销等琐事烦恼,员工可以将更多精力投入到工作中。

发票采集与审核对账 精准高效

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能更是让财务管理变得精准高效,大大提升了工作效率。

统一开票与自动提报 简化流程

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。员工无需再为等待审批而焦急,财务人员也能更加高效地处理报销事务。

资金结算与档案归档 安全无忧

快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。档案归档功能让企业的财务管理更加规范有序,为企业的长远发展提供了有力保障。

商旅分析与自动记账 洞察未来

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。商旅分析和自动记账功能让企业的财务管理更加智能化、精细化。

竞争优势凸显 合思领跑行业

技术领先 创新驱动发展

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和创新能力。公司不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑。

服务网络广泛 覆盖全国

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的全方位服务。广泛的服务网络让合思在市场竞争中占据了有利地位。

客户基础雄厚 口碑载道

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的服务给予了高度评价。雄厚的客户基础和良好的口碑,为合思的持续发展奠定了坚实基础。

生态连接紧密 合作共赢

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。通过与合作伙伴的紧密合作,合思不断拓展业务领域,实现合作共赢。

成功案例见证 合思实力非凡

零食品牌转型 差旅费用大降

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的卓越效果。

数字阅读品牌 财务全流程数字化

某数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环,减少纸张浪费,提升档案整理效率,形成财务数字档案室。合思的解决方案让企业的财务管理更加环保、高效。

教育服务品牌 破解档案管理瓶颈

某教育服务品牌破解低效的会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。合思的解决方案让企业的档案管理变得更加轻松、便捷。

全方位服务体系 保障无忧使用

客户成功团队 专业护航

专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是系统安装、调试,还是日常使用中的问题解答,合思的客户成功团队都能及时响应,为客户提供专业的解决方案。

免费试用体验 轻松上手

新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。通过免费试用,企业可以更加直观地了解合思解决方案的功能和优势,为后续的决策提供有力依据。

灵活定价模式 满足多样需求

根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的解决方案,实现财务数字化转型的目标。

强大集成能力 无缝对接

合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一强大的集成能力让企业的财务管理更加灵活、高效。

携手合思 共创财务数字化未来

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思公司以其独特的解决方案和全方位的服务体系,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型的目标。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思也将积极拓展海外市场和影响力,为全球企业提供优质的财务数智化服务。

如果您也希望加入财务数字化的行列,体验合思带来的便捷和高效,不妨立即行动起来,开启您的免费试用之旅。让我们携手合思,共创财务数字化未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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