在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。费用报销流程作为企业财务管理的重要环节，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和发展态势。金牌橱柜家居科技股份有限公司（以下简称“金牌橱柜”）与合思档案的合作，为我们展示了优化费用报销流程以及财务档案管理的成功范例。
金牌橱柜通过合思档案实现了多系统数据的互联，达成了档案数据的智能化管理。这一变革不仅提高了工作效率和准确性，还在费用报销流程等财务工作的各个方面带来了显著的改善。方案实施后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。如此卓越的成效，无疑为企业的发展注入了强大的动力。
金牌橱柜：高端定制背后的管理挑战
金牌橱柜成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在其辉煌发展的背后，却在财务档案管理以及费用报销流程方面面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。费用报销流程中涉及的各种凭证、单据等资料，都需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，严重影响了费用报销流程的效率。
在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这种繁琐的交接流程，增加了费用报销流程的复杂性，也给档案的安全保管带来了一定的风险。
在存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用以纸质档案管理为主。每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，这使得费用报销流程中的档案查询变得异常困难，大大降低了工作效率。
合思档案：破解金牌橱柜管理难题的密钥
面对金牌橱柜在财务档案管理和费用报销流程方面的困境，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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打破数据孤岛，统一存储管理
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。在费用报销流程中，所有相关的档案数据都可以在一个平台上进行集中管理，避免了数据的分散和丢失，提高了数据的安全性和可用性。 -
搭建业务证据链条，实现业财一体穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在费用报销流程中，每一笔费用都可以与相应的业务活动进行关联，使得财务数据与业务数据相互印证，提高了费用报销的准确性和合规性。 -
聚合结构化数据，便捷一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。在费用报销流程中，员工可以通过合思档案平台快速查询到所需的档案信息，无需再在各个系统中寻找，大大提高了费用报销流程的效率。 -
自动采集回单，全面无纸化降本
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。在费用报销流程中，员工无需再打印银行回单，减少了纸张的使用，降低了成本，同时也提高了费用报销流程的环保性。
显著成效：效率提升与成本节约并行
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，尤其在费用报销流程方面表现突出。
档案匹配耗时减少84%，大幅提升了档案整理的效率。在费用报销流程中，以往繁琐的档案匹配工作现在变得轻松快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
档案查询耗时减少80%，使档案的查找更加便捷快速。在费用报销流程中，员工可以迅速找到所需的档案信息，加快了报销的审批速度，提高了员工的满意度。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面取得显著成效。通过优化费用报销流程和财务档案管理，金牌橱柜减少了人力、物力和财力的浪费，降低了企业的运营成本。
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性和安全性。在费用报销流程中，所有的报销凭证和档案都符合相关的法规和制度要求，避免了因合规问题带来的风险。
客户反馈：便捷高效成共识
虽然文档中未提及金牌橱柜直接反馈内容，但从其他类似企业的反馈中可以推测，使用合思档案方案后，财务工作变得更加便捷高效。正如其他企业所说：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”在费用报销流程中，员工感受到了前所未有的便捷，工作效率得到了极大的提升。
未来展望：携手共探数字化新征程
合思持续创新，不断升级产品和服务。未来，合思可为金牌橱柜提供更先进的财务数智化解决方案，助力其在数字化转型道路上持续前行。随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的业务场景和需求，合思可凭借广泛连接的生态和丰富的服务经验，与金牌橱柜深入合作，共同探索费用报销流程以及财务档案管理等方面的更多可能性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，值得信赖。
如果您的企业也想优化费用报销流程，提升财务档案管理效率，不妨选择合思档案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
