在数字化浪潮席卷全球的当下，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这一时代大背景下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领着众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，挖掘更多的净利润。今天，让我们通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入了解合思系统化报销管理解决方案的魅力。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，这家知名头部品牌可谓是熠熠生辉。凭借丰富的内容资源和创新的技术应用，它吸引了大量的用户，业务规模也在不断扩张。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务部门却面临着重重困境。
企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程就像一条断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。数据整合的难度之大，如同在茫茫大海中捞针，这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标就像一颗定时炸弹，时不时地在企业的运营中引爆，让管理层忧心忡忡。
每个财务月，财务人员都要处理超过500张的单据。全量的原始凭证与财务凭证，都需要他们一张张地打印、粘贴，仿佛陷入了一个永无止境的机械劳作漩涡。大量低价值、重复性的工作，不仅消耗了他们的时间和精力，也让整个财务团队的人效变得极为低下。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，就像一颗隐藏在企业运营中的“地雷”，随时可能引发问题。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不一头扎进海量的纸质文件中翻找，效率之低可想而知，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思系统化报销管理：量身定制的解决方案
面对该企业的财务困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，即系统化报销管理方案。
合思的系统化报销管理方案助力企业完成了业财平台建设。通过这个平台，企业的财务数据得到了有效的整合和管理，保证了财务数据的准确性。在审计过程中，企业能够轻松通过审核，完全符合上市要求，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思的方案发挥了巨大的作用。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地了解自身的财务状况，及时做出决策，增强了企业的市场应变能力。
该方案还灵活覆盖了因公消费的全场景。员工在日常办公中，无需再进行垫资和报销的繁琐操作。费用业务数字化如同春风化雨，悄然渗入日常办公的每一个角落。企业管理更加以人为本，员工能够将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和满意度。
同时，合思的系统化报销管理方案紧贴双碳目标的号召。单套制管理会计档案的模式，大幅降低了纸质耗材的使用。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，既响应了国家的环保政策，又为企业节约了成本。
系统化报销管理带来的显著成效
增效方面，合思的系统化报销管理方案让企业的财务工作变得更加高效。财务人员可以实时掌握付款进度，再也无需耗费大量时间进行单点沟通。在档案整理方面，原来需要在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度进行的繁琐整理工作，现在都得到了极大的简化，消除了大量的工时消耗。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位功能，实物档案查找效率也大幅提升，就像在图书馆中能够快速找到所需书籍一样便捷。
降本方面，该方案起到了立竿见影的效果。在差旅管理上，减少了差旅超标情况的发生，有效改善和提升了预算超额的状况。企业减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，就像给企业减轻了一个沉重的负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业的运营更加轻盈。
合规方面，合思的系统化报销管理方案为企业构建了一道坚实的防线。发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效的管理。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
先进方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销的模式，体现了企业管理的以人为本。费用业务数字化渗入日常办公，让企业的运营更加智能化、高效化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中脱颖而出，成为数字化转型的先锋。
展望未来，携手合思开启数字化新篇
合思的系统化报销管理解决方案，凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。通过降本增效、合规经营和低碳运营，企业在市场竞争中获得了更强的核心竞争力。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，企业将迎来更多的发展机遇。合思将继续发挥其技术优势，不断创新和优化解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务。
在此，我们诚邀更多企业与合思合作，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您想亲身体验合思系统化报销管理解决方案的魅力，不妨点击免费试用，让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中破浪前行，创造更加辉煌的未来！
