合思财务数智化:差旅智能化解决之道,引领企业降本增效新潮流

合思财务数智化:差旅智能化解决之道,引领企业降本增效新潮流

开篇:财务数智化转型,企业破局之钥

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业破局的关键,而财务数智化更是其中不可或缺的一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

产品概览:合思财务数智化解决方案,差旅智能化解决新利器

合思的核心产品——合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台,共同构成了其财务数智化解决方案。这一方案通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现财务数字化转型,差旅智能化解决更是不在话下。

合思费控:智能管控,差旅无忧

合思费控是合思财务数智化解决方案的基石。它支持多种差旅标准智能管控,无论是费用标准控制,还是单笔或累计控制,都能轻松应对。员工提报时,系统自动校验,无需二次核查,大大节省了时间。针对一二三线不同城市的消费水准,合思费控还能有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让差旅费用尽在掌握。

合思商城:实时比价,差旅成本更低

合思商城聚合了众多供应商,实现实时同屏比价,有效降低因公消费成本。同时,它还能实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用进行及时跟进与管控。在合思商城,企业可以享受到更优惠的价格和更便捷的服务,差旅智能化解决再升级。

合思BI+:数据分析,决策有据

合思BI+提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力数据支撑。在合思BI+的助力下,企业可以更加精准地掌握财务状况,实现差旅智能化解决与业务决策的有机结合。

核心功能与技术亮点:差旅智能化解决,细节之处见真章

合思产品的核心功能和技术特点,更是差旅智能化解决的得力助手。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,共同提升了企业财务效率和合规性。

无需报销:重塑流程,员工幸福感提升

无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,真正感受到数字化便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,差旅智能化解决的同时,也提升了员工的幸福感。

商旅出行:系统连接,打破数据壁垒

商旅出行功能展现了合思系统强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在商旅出行中,差旅智能化解决让信息流通更加顺畅,提升了整体工作效率。

销售费用管理:全流程管控,透明合规

销售费用管理功能通过系统集成,实现了销售费用的全面管控。从费用申请、审批、报销到分析,全流程管理提高了费用使用的透明度和合规性。在销售费用管理中,差旅智能化解决让每一笔费用都清晰可查,为企业合规经营提供了有力保障。

预算管控:跨系统整合,预警及时

预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业在预算管控中更加游刃有余,差旅智能化解决让预算管控更加精准高效。

系统集成:多系统穿透,告别手工录入

系统集成功能广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透让企业在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这一功能大大提高了企业财务处理的精准度和效率,差旅智能化解决让系统集成更加顺畅无阻。

报表分析:多维度数据,决策有据

报表分析功能提供了多维度的报表数据实时同步。数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据。还可以根据需求自定义查询报表,对业务的开展决策提供数据支撑。在报表分析中,差旅智能化解决让数据说话,为企业决策提供了有力支持。

优势对比:数据说话,差旅智能化解决成效显著

通过具体案例或数据,我们可以清晰地看到合思产品相较于传统财务管理方式的优势。效率提升、成本节约、合规性增强等方面,合思都展现出了卓越的表现。

动力源案例:效率提升300%,成本节约50%

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一案例充分展示了合思产品在差旅智能化解决方面的强大实力。

汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的应用,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一案例再次证明了合思产品在差旅智能化解决与财务效率提升方面的卓越成效。

派克新材案例:报销周期缩短至3天以内,财务管理合规性提升

派克新材应用合思产品后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一案例展示了合思产品在差旅智能化解决与财务管理合规性方面的显著优势。

江西中机案例:报销效率提升80%,线上化流转全面优化

江西中机应用合思产品后,报销效率提升80%,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一变革全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机的案例再次印证了合思产品在差旅智能化解决与财务流程优化方面的强大能力。

应用案例:跨行业实践,差旅智能化解决遍地开花

不同行业、不同规模的企业,都能通过合思的产品实现财务数字化转型。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业的成功案例,为我们展示了差旅智能化解决在不同场景下的广泛应用与显著成效。

动力源:多系统集成,数据互通新体验

动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思产品在差旅智能化解决与多系统集成方面的卓越能力。

汉威科技:集团型公司预算管控新实践

汉威科技作为集团型公司,通过合思费控+合思档案+合思商城的应用,真正落地了预算管控。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一案例为集团型公司提供了差旅智能化解决与预算管控的新思路。

派克新材:高端制造企业告别传统财务管理

派克新材作为高端制造企业,通过项目预算+费控标准落地,告别了传统财务管理。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例展示了合思产品在差旅智能化解决与高端制造企业财务管理方面的独特优势。

江西中机:费控数字化管理赋能降本增效

江西中机通过费控数字化管理,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一案例充分证明了合思产品在差旅智能化解决与费控数字化管理方面的强大实力。

结尾:共赴财务数智化未来,合思邀您免费试用

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅智能化解决作为其中的重要一环,正引领着企业财务数智化的新潮流。

随着企业数字化转型的深入,财务数智化将成为未来企业发展的重要趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更合规的财务数智化解决方案。

在此,我们诚挚邀请您进一步了解合思的产品和服务。现在注册,即可享受免费试用机会,共同探索财务数智化的未来之路。让合思成为您企业财务数智化转型的得力助手,差旅智能化解决从此不再难!

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captaincaptain
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