开篇：合思引领财务变革，开启高效报销管理新时代
在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥出最大效用。
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的市场潜力和发展动力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保服务的广泛覆盖和高效响应。
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让高效报销管理成为企业财务数字化转型的得力助手。
零售巨头的财务困境与高效报销管理的迫切需求
在零售业这片红海中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其广泛的销售版图和复杂的供应链体系，在市场中屹立不倒。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。差旅平台对账方案的不灵活、纸电混合的会计档案管理问题，以及跨多个系统的繁杂管理流程，都严重制约了企业的财务效率和管理水平。
该企业的差旅费用控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下；同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。在当前经济环境下，如何提升财务管理效率、降低成本，成为该企业亟待解决的问题。
合思高效报销管理方案：量身定制，破解零售巨头财务难题
针对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了一套“消费-入账-归档”的高效报销管理解决方案。该方案从员工消费、财务核算记账到档案管理，实现了全流程的数字化管理，让高效报销管理成为可能。
员工消费：一键申请，全程无忧
在员工消费环节，合思高效报销管理方案通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务，简化了员工的报销流程。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请和业务审批，随后在合思商城或TMC平台上订购所需服务，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
财务核算记账：智能对账，自动记账
在财务核算记账环节，合思高效报销管理方案通过对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务数据的自动化处理。财务人员无需再为对账、记账等繁琐工作而耗费大量时间，只需通过系统即可轻松完成各项财务核算工作，大大提高了工作效率。
档案管理：电子归档，便捷高效
在档案管理环节，合思高效报销管理方案通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了会计档案的电子化管理。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，大大节约了时间成本。同时，系统还提供了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，进一步提升了档案管理效率。
实施之路：步步为营，确保高效报销管理方案顺利落地
为了确保合思高效报销管理方案能够顺利落地，合思团队与该企业紧密合作，共同完成了系统对接、数据迁移、员工培训等一系列关键步骤。
系统对接：打通数据壁垒，实现信息共享
合思团队与该企业共同打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和完整性。这一举措不仅打破了数据壁垒，实现了信息共享，还为后续的高效报销管理奠定了坚实基础。
数据迁移：平稳过渡，确保业务连续性
在数据迁移过程中，合思团队充分考虑了该企业的业务连续性和数据安全性。通过精心规划和周密部署，确保了数据迁移的平稳过渡，避免了因数据迁移而导致的业务中断或数据丢失等问题。
员工培训：提升技能，确保方案有效执行
为了让员工能够熟练掌握合思高效报销管理方案的使用方法，合思团队还为该企业提供了全面的员工培训。通过培训，员工不仅了解了方案的功能和优势，还掌握了实际操作技能，为方案的有效执行提供了有力保障。
成果斐然：高效报销管理方案助力零售巨头实现财务飞跃
经过一段时间的实施和运行，合思高效报销管理方案在该企业取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，档案管理成本大幅降低……这些成果不仅验证了合思高效报销管理方案的有效性和可行性，更为该企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。
差旅费用节约：精细管控，降低成本
通过合思高效报销管理方案的实施，该企业实现了差旅费用的精细管控。系统能够自动对差旅费用进行核算和分析，帮助企业及时发现并纠正不合理的费用支出。同时，通过优化差旅政策和采购渠道，企业还进一步降低了差旅成本。
财务入账效率提升：自动化处理，提高效率
在财务入账方面，合思高效报销管理方案通过自动化处理大大提高了工作效率。财务人员无需再为繁琐的对账、记账等工作而耗费大量时间，只需通过系统即可轻松完成各项财务核算工作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务入账的准确性和及时性。
档案管理成本降低：电子归档，节约资源
在档案管理方面，合思高效报销管理方案通过电子归档功能大大降低了档案管理成本。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，大大节约了时间成本。同时，电子归档还减少了纸张等物理资源的消耗，符合绿色运营的理念。
客户心声：高效报销管理方案赢得广泛赞誉
该企业相关负责人在接受采访时表示：“合思高效报销管理方案不仅解决了我们长期以来的财务痛点，还为我们带来了实实在在的经济效益和管理效益。该方案的多系统独立运行、数据互通、会计凭证全链路电子化管理等功能，让我们实现了130多家门店同时在线查阅全公司会计档案的便捷操作，财务入账效率提高了60%。我们相信，合思高效报销管理方案将成为更多企业财务数字化转型的首选方案。”
携手合思：共创高效报销管理新未来
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是助力企业完成了业财平台建设。通过该方案，企业可以实现财务准确性的大幅提升，审计通过且符合上市要求；同时，财务及时性也得到了显著提升，结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计将达到T+5。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务收支管理平台，就是选择了一条高效报销管理的新路径。我们诚挚邀请更多企业加入我们的行列，共同实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，推动绿色运营。现在，就让我们一起开启高效报销管理的新篇章吧！
