行业破冰:财务数字化转型的迫切呼唤
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。传统财务管理模式下的报销流程冗长繁琐,财务数据如雾里看花,成本控制更是难上加难,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位技艺高超的财务管家,帮助企业精准挖掘净利润,在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域展现出卓越实力。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,成为行业内的佼佼者。
动力源转型:专精特新小巨人的财务革新之路
动力源:专精特新小巨人的崛起与挑战
北京动力源科技股份有限公司,自1995年创立以来,便以卓越的技术实力和创新能力在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源面临着前所未有的财务数字化转型挑战。复杂的需求、精细化的闭环管理需求以及降本增效的迫切愿望,如同三座大山,压在动力源的肩头。
合作契机:合思敏捷方案匹配全球化需求
在众多解决方案提供商中,动力源最终选择了合思作为数字化转型的合作伙伴。这背后,是合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源全球化业务的完美契合。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,助力其实现财务管理的全面升级。
合思方案:无需报销引领项目预算跟踪新风尚
消费即合规:风控体系筑牢项目预算跟踪防线
在合思的解决方案中,“消费即合规”是核心理念之一。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保每一笔支出都符合项目预算要求。这种前瞻性的管理方式,不仅降低了企业的财务风险,还提高了项目预算跟踪的准确性和及时性。
全流程数字化:项目预算跟踪无缝衔接
合思为动力源提供的“无需报销”解决方案,实现了从申请、消费、报销、对账、记账到归档、报表的全流程数字化费控管理。在项目预算跟踪方面,这一解决方案更是展现出了巨大的优势。员工在申请消费时,系统会自动关联项目预算,实时显示剩余预算额度,确保消费不超支。消费完成后,相关数据自动采集、流转,财务人员无需手动录入,大大提高了工作效率。同时,系统还能自动生成项目预算执行情况报表,为管理层提供决策支持。
多场景覆盖:项目预算跟踪无死角
差旅、用车、餐饮、办公采购……在动力源的日常运营中,这些场景的消费数据如同繁星点点,难以一一捕捉。然而,合思的解决方案却能轻松应对这一挑战。通过多场景覆盖,合思实现了消费数据的自动采集和流转,无论是线上预订还是线下消费,都能被系统精准记录。在项目预算跟踪方面,这意味着无论消费发生在哪个场景,都能被及时纳入预算管理体系,确保项目预算的全面性和准确性。
智能对账与记账:项目预算跟踪透明高效
发票识别验真、费用支出合规透明、可追踪……合思的智能对账与记账功能,为项目预算跟踪提供了强有力的支持。通过系统自动对账,财务人员可以快速准确地完成对账工作,大大缩短了对账周期。同时,系统还能自动生成记账凭证,确保每一笔支出都能准确无误地反映在财务报表中。这种透明高效的管理方式,不仅提高了项目预算跟踪的准确性,还增强了企业的财务管理能力。
成果斐然:动力源项目预算跟踪的华丽蜕变
效率飙升:项目预算跟踪管理效率提升300%
实施合思解决方案后,动力源的企业财务数字化转型取得了显著成效。在项目预算跟踪方面,管理效率提升了300%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,系统的自动化处理也大大提高了工作效率,使得项目预算跟踪更加及时、准确。
成本骤降:项目预算跟踪助力企业降本增效
在成本控制方面,合思的解决方案同样表现出色。通过优化报销流程、减少人工干预,动力源的人员成本节约了50%。同时,场地、耗材成本也显著降低。在项目预算跟踪方面,这意味着企业能够更加精准地控制项目成本,避免不必要的浪费,从而实现降本增效的目标。
周期缩短:项目预算跟踪报销流程提速3周
员工报销周期的缩短,是动力源实施合思解决方案后的又一显著成果。原本繁琐的报销流程,现在只需短短几天就能完成。这不仅提高了员工的满意度,还使得项目预算跟踪更加及时、有效。财务人员能够更快地获取报销数据,进行预算分析和调整,确保项目预算的顺利执行。
客户赞誉:合思敏捷方案赢得高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目预算跟踪方面,合思的解决方案更是展现出了巨大的优势,帮助他们实现了财务管理的全面升级。
展望未来:合思引领项目预算跟踪新潮流
成功经验:全方位服务助力企业降本增效
动力源案例的成功,为合思在财务数字化转型领域树立了新的标杆。通过提供全方位财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。在项目预算跟踪方面,合思的解决方案更是展现出了巨大的潜力和价值。
未来蓝图:持续创新推动财务数字化转型
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断推动财务数字化转型的发展。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思将不断提升产品和服务质量,为企业提供更加精准、高效的财务数智化解决方案。在项目预算跟踪方面,合思将进一步优化系统功能,提高预算管理的准确性和及时性。
市场拓展:覆盖全球为企业提供优质服务
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思已经为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。在项目预算跟踪方面,合思将继续拓展市场,为更多企业提供专业、高效的服务。无论企业身处何地,无论业务规模大小,合思都能为其量身定制一套适合的财务数智化解决方案。
行动号召:立即体验合思项目预算跟踪新方案
在财务数字化转型的浪潮中,您是否还在为项目预算跟踪而烦恼?是否还在为繁琐的报销流程而头疼?立即体验合思的财务数智化解决方案吧!开启您的财务数字化转型之旅,让项目预算跟踪变得更加轻松、高效。
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